Samenvatting

Voor Slachtofferhulp Nederland zoeken wij een Bestuurs en Projectondersteuner in Utrecht, provincie Utrecht voor 32 uur per week. Als Bestuurs en Projectondersteuner ondersteun je het bestuursbureau bij het organiseren van vergaderingen, het beheren van projectdocumentatie en het voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming. Je werkt binnen een maatschappelijke organisatie die slachtoffers informeert, adviseert en ondersteunt. In deze rol zorg je dat vergaderingen, documentatie en rapportages goed georganiseerd zijn zodat bestuur en projectteams tijdig beschikken over de juiste informatie.

Over de opdracht

Als Bestuurs en Projectondersteuner werk je binnen het bestuursbureau van Slachtofferhulp Nederland in Utrecht. Je ondersteunt bestuur en projectteams bij organisatorische en secretariële werkzaamheden rondom projecten en bestuurlijke besluitvorming.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit

• Het plannen en organiseren van interne en externe bijeenkomsten en vergaderingen

• Het voorbereiden van vergaderingen van de ondernemingsraad, de verantwoordingsraad en projectstuurgroepen

• Het opstellen van agenda’s en het voorbereiden van vergaderstukken

• Het notuleren van vergaderingen en het verspreiden van documentatie

• Het controleren van vergaderstukken op volledigheid en het tijdig signaleren van ontbrekende stukken

• Het fungeren als aanspreekpunt voor vragen over projectdocumentatie

• Het beheren van documentatie zoals projectplannen, rapportages en notulen

• Het bewaken dat voortgangsrapportages tijdig worden aangeleverd

Je werkt nauw samen met collega’s van het bestuurssecretariaat en ondersteunt meerdere projecten en vergaderstructuren binnen de organisatie.

Wat breng je mee?

Voor deze functie van Bestuurs en Projectondersteuner vragen wij

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in een secretariële, administratieve of organisatorische richting

• Minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse van een Raad van Bestuur of bestuurssecretariaat in een vergelijkbare omgeving

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

• Aantoonbare ervaring met Microsoft Office zoals Word, Excel, Outlook en Teams

• Ervaring met documentmanagementsystemen zoals SharePoint of OneDrive

• Ervaring met het ondersteunen van meerdere complexe projecten tegelijk

• Ervaring met het organiseren van projectvergaderingen en het beheren van projectdocumentatie

• Ervaring met het opstellen van notulen en vergaderstukken

• Ervaring binnen een overheidsorganisatie of vergelijkbare omgeving

Daarnaast beschik je over de volgende competenties

• Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding

• Sterke organisatorische vaardigheden

• Nauwkeurigheid in documentbeheer en verslaglegging

• Goede communicatieve vaardigheden

• Stressbestendigheid bij werken onder tijdsdruk

Praktische informatie

• Functie Bestuurs en Projectondersteuner

• Locatie Utrecht, provincie Utrecht

• Uren 32 uur per week

• Contractvorm Detachering via werkgever

• ZZP niet toegestaan

• Start In overleg

Bruto maandsalaris €3.000 €4.900 bruto per maand op basis van 32 uur

Over de organisatie

Slachtofferhulp Nederland ondersteunt slachtoffers van misdrijven, verkeersongevallen en andere ingrijpende gebeurtenissen. Vanuit elf districten en diverse landelijke teams biedt de organisatie informatie, advies en praktische ondersteuning. Daarnaast zet Slachtofferhulp Nederland zich in voor belangenbehartiging en kennisontwikkeling rondom slachtoffers en hun naasten.

Waarom kiezen voor Workbuddy?

Bij Workbuddy draait alles om groei. Jouw groei. Wij begeleiden je niet alleen maar vertegenwoordigen je ook. Zie ons als jouw zakenwaarnemer op de arbeidsmarkt. Iemand die jouw belangen behartigt, jouw talenten scherp in beeld brengt en ervoor zorgt dat jij op de plek terechtkomt waar je het meeste impact kunt maken.

Wij begrijpen dat een baan snel gevonden kan zijn. Een baan die echt bij je past bij een werkgever die jouw potentie ziet en helpt ontwikkelen is een ander verhaal. Daarom gaan wij verder dan de standaard manier van recruitment. We denken met je mee, adviseren je eerlijk en openen deuren die je anders misschien niet had gezien.

Onze slogan Come grow with us is geen marketingtekst maar een belofte. Wij investeren in jouw ontwikkeling, voeren regelmatig persoonlijke gesprekken over je loopbaan en zorgen dat je de juiste tools krijgt om het beste uit jezelf te halen. Zo bouwen we samen aan resultaten waar jij trots op kunt zijn.

Kies voor Workbuddy als je wilt groeien, gezien wilt worden en een partner wilt die jouw carrière met dezelfde ambitie benadert als jijzelf.