Samenvatting

Voor gemeente Zoeterwoude zoeken wij een Medewerker DIV / Archiefbeheer voor 36 uur per week. In deze rol werk je projectmatig aan het opschonen, structureren en overbrengen van het gemeentelijke archief naar de regionale archiefbewaarplaats.

Je werkt met zowel fysieke archieven als digitale dossiers in het zaaksysteem JOIN en bent verantwoordelijk voor het volledige traject van archiefbewerking tot overdracht. De gemeente zoekt een ervaren professional die dit project zelfstandig kan afronden.

Bruto maandsalaris €3700 – €4650 op basis van 36 uur per week.

Over de opdracht

De gemeente Zoeterwoude werkt aan het zorgvuldig voorbereiden en overbrengen van haar archieven naar de regionale archiefbewaarplaats. Dit project loopt al meerdere jaren en vraagt om een ervaren DIV-professional die de werkzaamheden planmatig en zelfstandig kan afronden.

Als Medewerker DIV / Archiefbeheer werk je samen met de afdelingscoördinator en ben je verantwoordelijk voor het bewerken en voorbereiden van archiefmateriaal voor overdracht. Je werkt zelfstandig aan deze opdracht en zorgt dat archieven voldoen aan de geldende wet- en regelgeving.

De werkzaamheden hebben betrekking op zowel fysieke archieven als digitale dossiers binnen het zaaksysteem JOIN.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Bewerken en structureren van fysieke archieven

• Voorbereiden van archieven voor overdracht naar de regionale archiefbewaarplaats

• Werken met digitale dossiers binnen het zaaksysteem JOIN

• Controleren van archiefdossiers op volledigheid en kwaliteit

• Signaleren en oplossen van knelpunten binnen archiefbeheerprocessen

• Afstemmen met interne stakeholders over archiefprocessen

• Documenteren van voortgang en werkzaamheden binnen het project

• Zorgdragen voor correcte overdracht conform archiefwetgeving

Je werkt zelfstandig binnen deze opdracht en bent verantwoordelijk voor het afronden van het project binnen de gestelde termijn.

Wat breng je mee (Knock-out criteria)

Let op: onderstaande eisen zijn harde eisen vanuit de opdrachtgever. Kandidaten die hier niet aantoonbaar aan voldoen kunnen helaas niet worden meegenomen in de selectie.

Je komt alleen in aanmerking wanneer je aan alle onderstaande criteria voldoet.

• Je bent in loondienst bij een werkgever (ZZP is niet toegestaan)

• Je bent uiterlijk 1 mei 2026 beschikbaar

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring binnen Documentaire Informatievoorziening (DIV)

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie op een DIV-afdeling

• Je hebt ervaring met archief- of informatiebeheerprojecten

• Je hebt ervaring met het zaaksysteem JOIN (vereist)

• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend in woord en geschrift

Sollicitaties van kandidaten die niet aantoonbaar aan bovenstaande eisen voldoen kunnen helaas niet worden meegenomen in de selectie.

Daarnaast is het een pre wanneer je:

• MBO werk- en denkniveau hebt binnen archiefbeheer of informatiebeheer

• Ervaring hebt met archiefoverdrachten naar archiefbewaarplaatsen

• Sterk bent in zelfstandig en planmatig werken

• Communicatief vaardig bent richting interne stakeholders

Praktische informatie

Functie Medewerker DIV / Archiefbeheer

Locatie Zoeterwoude – Zuid-Holland

Uren 36 uur per week

Werkvorm Op locatie

Startdatum uiterlijk 1 mei 2026

Contractvorm Detachering via werkgever (ZZP niet toegestaan)

Bruto maandsalaris €3700 – €4700 op basis van 36 uur per week

Over de organisatie

De gemeente Zoeterwoude werkt samen met regionale partners aan het verbeteren en professionaliseren van haar informatie- en archiefbeheer. Binnen het cluster Bedrijfsvoering wordt gewerkt aan het opschonen en overbrengen van archieven naar de regionale archiefbewaarplaats.

Een goed ingericht archief is essentieel voor transparante en betrouwbare overheidsdienstverlening. Daarom wordt dit project uitgevoerd met ervaren professionals binnen het vakgebied Documentaire Informatievoorziening.

Waarom kiezen voor Workbuddy

Bij Workbuddy draait alles om groei. Jouw groei. Wij begeleiden je niet alleen maar vertegenwoordigen je ook. Zie ons als jouw zakenwaarnemer op de arbeidsmarkt. Iemand die jouw belangen behartigt, jouw talenten scherp in beeld brengt en ervoor zorgt dat jij op de plek terechtkomt waar je het meeste impact kunt maken.

Wij begrijpen dat een baan snel gevonden kan zijn. Een baan die echt bij je past bij een werkgever die jouw potentie ziet en helpt ontwikkelen is een ander verhaal. Daarom gaan wij verder dan de standaard manier van recruitment. We denken met je mee, adviseren je eerlijk en openen deuren die je anders misschien had gezien.

Onze slogan Come grow with us is geen marketingtekst maar een belofte. Wij investeren in jouw ontwikkeling, voeren regelmatig persoonlijke gesprekken over je loopbaan en zorgen dat je de juiste tools krijgt om het beste uit jezelf te halen. Zo bouwen we samen aan resultaten waar jij trots op kunt zijn.

Kies voor Workbuddy als je wilt groeien, gezien wilt worden en een partner wilt die jouw carrière met dezelfde ambitie benadert als jijzelf.