Samenvatting

Ben jij een ervaren Recordmanager met kennis van informatiebeheer, DMS-systemen en archiefwetgeving? Voor het Ministerie van Justitie en Veiligheid in Den Haag zoeken wij een Recordmanager die zorgt voor duurzame toegankelijkheid van informatie en de kwaliteit van informatiebeheer borgt binnen een complexe overheidsorganisatie.

Salaris: €4.900 – €5.450 bruto per maand (o.b.v. 40 uur), exclusief 8% vakantiegeld.

Wat breng je mee (Knock-out criteria)

• Minimaal HBO werk- en denkniveau

• Afgeronde vakopleiding op het gebied van informatiebeheer

• Ervaring als Recordmanager

• Ervaring met informatiebeheer en archiefbeheer

• Ervaring met het beoordelen en waarderen van informatie (bewaartermijnen)

• Ervaring met de selectielijst van JenV

• Ervaring met DMS-systemen, specifiek DigiJust (FileNet)

• Niet inzetbaar als ZZP’er

Let op: kandidaten die niet volledig voldoen aan bovenstaande knock-out criteria worden niet meegenomen in de selectieprocedure.

Over de opdracht

Als Recordmanager bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid in Den Haag werk je aan het verbeteren en borgen van de kwaliteit van informatie- en archiefbeheer. Als Recordmanager zorg je ervoor dat informatie duurzaam toegankelijk blijft en voldoet aan alle wet- en regelgeving.

Je werkt binnen het team Advies Informatievoorziening en ondersteunt organisaties bij het optimaliseren van informatiehuishouding. Als Recordmanager speel je een belangrijke rol in het opstellen van kaders, normen en het implementeren van kwaliteitseisen binnen documentmanagementsystemen zoals DigiJust.

Wat ga je doen als Recordmanager:

• Borgen van kwaliteitseisen binnen informatie- en archiefbeheer

• Adviseren over informatiebeheer en archiefprocessen

• Beoordelen en waarderen van informatieverzamelingen

• Vaststellen van bewaartermijnen

• Werken met selectielijsten en archiefkaders

• Ondersteunen bij informatieverzoeken en archiefonderzoek

• Verbeteren van metadatering en informatiekwaliteit

• Samenwerken met verschillende afdelingen binnen de organisatie

Pre’s

• Ervaring binnen de Rijksoverheid

• Kennis van metadatastandaarden

• Ervaring met trainingen geven binnen informatiebeheer

• Ervaring met DigiJust optimalisatie

Praktische informatie

• Locatie: Den Haag

• Uren: 36 uur per week

• Salaris: €4.900 – €5.450 bruto per maand (o.b.v. 40 uur), exclusief 8% vakantiegeld

• Hybride werken (50/50)

• Screening: VOG + aanvullende screening

• Inzet via loondienst

Over de organisatie

Het Ministerie van Justitie en Veiligheid is verantwoordelijk voor de rechtsstaat en veiligheid in Nederland. Binnen deze organisatie speelt informatiebeheer een cruciale rol. Als Recordmanager draag je bij aan een betrouwbare en toekomstbestendige informatiehuishouding waarin digitale en fysieke informatie duurzaam toegankelijk blijft.

Waarom kiezen voor Workbuddy

Bij Workbuddy draait alles om groei. Jouw groei. Wij begeleiden je niet alleen maar vertegenwoordigen je ook. Zie ons als jouw zakenwaarnemer op de arbeidsmarkt. Iemand die jouw belangen behartigt, jouw talenten scherp in beeld brengt en ervoor zorgt dat jij op de plek terecht komt waar je het meeste impact kunt maken.

Wij begrijpen dat een baan snel gevonden kan zijn, maar een baan die echt bij je past bij een werkgever die jouw potentie ziet en helpt ontwikkelen is een ander verhaal. Daarom gaan wij verder dan de standaard manier van recruitment. We denken met je mee, adviseren je eerlijk en openen deuren die je anders misschien niet had gezien.

Onze slogan Come grow with us is geen marketingtekst maar een belofte. Wij investeren in jouw ontwikkeling, voeren regelmatig persoonlijke gesprekken over je loopbaan en zorgen dat je de juiste tools krijgt om het beste uit jezelf te halen. Zo bouwen we samen aan resultaten waar jij trots op kunt zijn.

Kies voor Workbuddy als je wilt groeien, gezien wilt worden en een partner wilt die jouw carrière met dezelfde ambitie benadert als jijzelf.