Samenvatting

Ben jij een Administratief Medewerker P2P die grip heeft op financiële processen? Voor Stichting ICTU in Den Haag zoeken we een Administratief Medewerker P2P voor 36 uur per week. Je bent verantwoordelijk voor het volledige purchase-to-pay proces en draagt bij aan optimalisatie van financiële processen.
Salaris: €3.000 – €4.400 bruto per maand (o.b.v. 40 uur), exclusief 8% vakantiegeld.

Wat breng je mee (Knock-out criteria)

• Minimaal HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur Finance/Bedrijfseconomie)

• Minimaal 5 jaar ervaring met administratieve processen

• Ervaring met crediteurenadministratie en factuurverwerking

• Ervaring met stakeholdermanagement

• Sterke communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)

Over de opdracht

Als Administratief Medewerker P2P ben je verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte verwerking van het volledige purchase-to-pay proces binnen Stichting ICTU in Den Haag.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Controleren, coderen en verwerken van inkoopfacturen

• Uitvoeren en bewaken van betalingen

• Beheren van verplichtingenadministratie

• Onderhouden van crediteuren stamgegevens

• Signaleren en analyseren van knelpunten binnen het P2P-proces

• Opstellen van rapportages en managementinformatie

• Fungeren als aanspreekpunt voor leveranciers en interne stakeholders

Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan procesverbeteringen, zoals:

• Implementatie van verbeteringen binnen het P2P-proces

• Voorbereiden van three-way matching

• Optimaliseren van interne richtlijnen en werkinstructies

Je werkt binnen het Finance & Control team en schakelt intensief met collega’s en stakeholders om processen continu te verbeteren.

Pre’s

• Ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur AFAS

• Ervaring met procesoptimalisatie binnen financiële administratie

• Ervaring binnen (semi-)overheid

• Analytisch sterk en procesgericht

Praktische informatie

• Startdatum: 13 april 2026

• Einddatum: 31 oktober 2026

• Uren: 36 uur per week

• Locatie: Den Haag (hybride)

• Aantal posities: 1

Over de organisatie

Stichting ICTU is een onafhankelijke organisatie die werkt aan maatschappelijke vraagstukken binnen de overheid, met een sterke focus op digitalisering en innovatie. Vanuit Den Haag ondersteunt ICTU overheden bij het verbeteren van dienstverlening en interne processen.

Waarom kiezen voor Workbuddy

Bij Workbuddy draait alles om groei. Jouw groei. Wij begeleiden je niet alleen maar vertegenwoordigen je ook. Zie ons als jouw zakenwaarnemer op de arbeidsmarkt. Iemand die jouw belangen behartigt, jouw talenten scherp in beeld brengt en ervoor zorgt dat jij op de plek terecht komt waar je het meeste impact kunt maken.
Wij begrijpen dat een baan snel gevonden kan zijn. Een baan die echt bij je past bij een werkgever die jouw potentie ziet en helpt ontwikkelen is een ander verhaal. Daarom gaan wij verder dan de standaard manier van recruitment. We denken met je mee, adviseren je eerlijk en openen deuren die je anders misschien niet had gezien.
Onze slogan Come grow with us is geen marketingtekst maar een belofte. Wij investeren in jouw ontwikkeling, voeren regelmatig persoonlijke gesprekken over je loopbaan en zorgen dat je de juiste tools krijgt om het beste uit jezelf te halen. Zo bouwen we samen aan resultaten waar jij trots op kunt zijn.
Kies voor Workbuddy als je wilt groeien, gezien wilt worden en een partner wilt die jouw carrière met dezelfde ambitie benadert als jijzelf.