Samenvatting

Voor een internationale financiële omgeving in Heerlen zoeken wij een Officer Investments Administration. In deze rol werk je binnen een team dat verantwoordelijk is voor de administratie van alternatieve beleggingen, financiële rapportages en operationele coördinatie.

Je houdt je bezig met het verwerken van financiële transacties, kwaliteitscontroles, stakeholdermanagement en het coördineren van rapportages. Daarnaast begeleid je junior collega’s en draag je bij aan procesverbeteringen binnen een complexe financiële omgeving.

Salarisindicatie: €3.000 – €5.100 bruto per maand (o.b.v. 40 uur), exclusief 8% vakantiegeld

Knock-out criteria

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo- of wo-opleiding in financiële richting

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring binnen accounting, reporting of financiële operations

• Je hebt aantoonbare ervaring met complexe financiële processen en rapportages

• Je hebt ervaring met coaching van collega’s

• Je beschikt over sterke vaardigheden in workload planning en prioritering

• Je hebt aantoonbare kennis van accounting en financial reporting

• Je beheerst de Engelse taal uitstekend

• Je bent beschikbaar voor 36 tot 40 uur per week

• Je bent bereid tijdens onboarding volledig op locatie in Heerlen te werken

Voldoe je niet aan deze eisen? Dan kunnen wij je helaas niet voorstellen.

Wat ga je doen

• Verwerken van financiële transacties zoals cashflows, waarderingen en commitments

• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op financiële data

• Opstellen van financiële rapportages en managementoverzichten

• Coördineren van deliverables en rapportagemomenten

• Afstemmen met interne en externe stakeholders over dataleveringen

• Monitoren van voortgang en bijsturen waar nodig

• Coachen en begeleiden van junior collega’s

• Uitvoeren van reviews op werkzaamheden binnen het team

• Signaleren en verbeteren van operationele processen

Wat breng je mee

• Ervaring binnen complexe financiële administraties of investment operations

• Sterk analytisch vermogen

• Nauwkeurige en kwaliteitsgerichte werkhouding

• Goede communicatieve vaardigheden

• Zelfstandige en proactieve instelling

• Vermogen om overzicht te bewaren binnen meerdere deadlines

• Ervaring met stakeholdermanagement binnen financiële omgevingen

• Teamgerichte instelling met focus op kennisdeling

Over de organisatie

Je komt terecht in een professionele financiële omgeving waar alternatieve beleggingen centraal staan. Binnen het team wordt gewerkt met complexe financiële datastromen en hoge kwaliteitseisen. Samenwerking, eigenaarschap en procesverbetering spelen hierbij een belangrijke rol.

Praktische informatie

• Startdatum: 1 juni 2026

• Uren: 36 – 40 uur per week

• Locatie: Heerlen

• Hybride werken: mogelijk na onboarding (2 dagen per week op locatie)

• Salarisindicatie: €3.000 – €5.100 bruto per maand (o.b.v. 40 uur), exclusief 8% vakantiegeld

Sollicitatie

Zorg ervoor dat jouw CV duidelijk aansluit op accounting, reporting, financiële operations en stakeholdermanagement.

Heb je ervaring binnen investment administration of alternatieve beleggingen? Benoem dit dan expliciet in jouw profiel en motivatie.

Waarom kiezen voor Workbuddy

Bij Workbuddy draait alles om groei. Jouw groei. Wij begeleiden je niet alleen maar vertegenwoordigen je ook. Zie ons als jouw zakenwaarnemer op de arbeidsmarkt. Iemand die jouw belangen behartigt, jouw talenten scherp in beeld brengt en ervoor zorgt dat jij op de plek terecht komt waar je het meeste impact kunt maken.

Wij begrijpen dat een baan snel gevonden kan zijn. Een baan die echt bij je past bij een werkgever die jouw potentie ziet en helpt ontwikkelen is een ander verhaal. Daarom gaan wij verder dan de standaard manier van recruitment. We denken met je mee, adviseren je eerlijk en openen deuren die je anders misschien niet had gezien.

Onze slogan Come grow with us is geen marketingtekst maar een belofte. Wij investeren in jouw ontwikkeling, voeren regelmatig persoonlijke gesprekken over je loopbaan en zorgen dat je de juiste tools krijgt om het beste uit jezelf te halen. Zo bouwen we samen aan resultaten waar jij trots op kunt zijn.

Kies voor Workbuddy als je wilt groeien, gezien wilt worden en een partner wilt die jouw carrière met dezelfde ambitie benadert als jijzelf.