Samenvatting

Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een medewerker Projectbeheersing met ervaring in documentmanagement, digitaal archiveren en informatiebeheer binnen projectomgevingen.

In deze rol zorg je ervoor dat projectarchieven correct worden ingericht en beheerd binnen het documentmanagementsysteem CONNECT. Je ondersteunt projectteams bij documentbeheer, metadata, autorisaties en archiveringsrichtlijnen en draagt actief bij aan een toekomstbestendige informatiehuishouding.

Je werkt zelfstandig, bent nauwkeurig en hebt gevoel voor structuur, processen en dienstverlening.

Salarisindicatie: €4.000 – €5.300 bruto per maand (o.b.v. 40 uur), exclusief 8% vakantiegeld

Knock-out criteria

• Meer dan 2 jaar ervaring met digitaal archiveren en documentmanagementsystemen

• Ervaring met CONNECT en documentbeheer

• Minimaal mbo-opleiding richting informatiemanagement of vergelijkbaar

• HBO werk- en denkniveau

• Meer dan 2 jaar ervaring met informatiebeheer en dienstverlening

• Ervaring met het zelfstandig opstellen van werkinstructies en handleidingen

• Goede beheersing van de Nederlandse taal

Wat ga je doen

• Beheren van digitale projectarchieven binnen CONNECT

• Registreren, classificeren en metadateren van documenten

• Opstellen en beheren van autorisatiematrices

• Verlenen en intrekken van systeemautorisaties

• Onderhouden van ordeningsstructuren en dossiers

• Ondersteunen van projectmedewerkers bij documentbeheer

• Opstellen van handleidingen, instructies en werkinstructies

• Geven van uitleg en begeleiding aan gebruikers

• Bewaken van kwaliteit en volledigheid van archivering

• Verwerken en routeren van inkomende en uitgaande documenten

• Signaleren van verbeterpunten binnen applicaties en processen

• Contact onderhouden met functioneel beheer en interne stakeholders

Wat breng je mee

• HBO werk- en denkniveau

• Afgeronde opleiding richting informatiemanagement of vergelijkbaar

• Ervaring met digitaal informatiebeheer en documentmanagement

• Kennis van CONNECT en DMS-processen

• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden

• Nauwkeurige en gestructureerde werkhouding

• Goede communicatieve vaardigheden

• Zelfstandigheid en proactieve instelling

• Ervaring met het begeleiden van gebruikers

Pré:

• Ervaring binnen grote infrastructurele of GWW-projecten

• Kennis van WOO, AVG en metadata-structuren

• Ervaring met SharePoint/M365 recordmanagement

• Ervaring binnen Rijkswaterstaat of overheidsorganisaties

Over de organisatie

Rijkswaterstaat werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Binnen complexe infrastructurele projecten speelt correcte informatiehuishouding een cruciale rol. Als medewerker Projectbeheersing draag je direct bij aan de kwaliteit, toegankelijkheid en betrouwbaarheid van projectinformatie.

Praktische informatie

• Start: juni 2026

• Einddatum: maart 2027

• Uren: 12 uur per week

• Mogelijkheid tot uitbreiding naar 24 uur per week

• Hybride werken mogelijk

• Salarisindicatie: €4.000 – €5.300 bruto per maand (o.b.v. 40 uur), exclusief 8% vakantiegeld

Sollicitatie

Laat in jouw CV duidelijk zien welke ervaring je hebt met documentmanagement, digitaal archiveren, CONNECT en informatiebeheer binnen projectomgevingen.

Ervaring binnen overheidsorganisaties of grote projectorganisaties is een sterke pré.

Waarom kiezen voor Workbuddy

Bij Workbuddy draait alles om groei. Jouw groei. Wij begeleiden je niet alleen maar vertegenwoordigen je ook. Zie ons als jouw zakenwaarnemer op de arbeidsmarkt. Iemand die jouw belangen behartigt, jouw talenten scherp in beeld brengt en ervoor zorgt dat jij op de plek terecht komt waar je het meeste impact kunt maken.

Wij begrijpen dat een baan snel gevonden kan zijn. Een baan die echt bij je past bij een werkgever die jouw potentie ziet en helpt ontwikkelen is een ander verhaal. Daarom gaan wij verder dan de standaard manier van recruitment. We denken met je mee, adviseren je eerlijk en openen deuren die je anders misschien niet had gezien.

Onze slogan Come grow with us is geen marketingtekst maar een belofte. Wij investeren in jouw ontwikkeling, voeren regelmatig persoonlijke gesprekken over je loopbaan en zorgen dat je de juiste tools krijgt om het beste uit jezelf te halen. Zo bouwen we samen aan resultaten waar jij trots op kunt zijn.

Kies voor Workbuddy als je wilt groeien, gezien wilt worden en een partner wilt die jouw carrière met dezelfde ambitie benadert als jijzelf.