Samenvatting

Voor een organisatie die werkt aan de aanleg, renovatie en vervanging van energie-infrastructuur zoeken wij een Project Assistent. In deze rol ondersteun je projectmanagers en projectteams bij uiteenlopende infrastructurele projecten binnen de energietransitie.

Je zorgt ervoor dat projectadministratie, documentbeheer en ondersteunende processen zorgvuldig en correct worden uitgevoerd. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden kunnen projecten efficiënt verlopen en behouden teams overzicht over planning, documentatie en administratieve processen.

Salarisindicatie: €3.000 – €4.200 bruto per maand (o.b.v. 40 uur), exclusief 8% vakantiegeld

Knock-out criteria

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring binnen technische administratie of projectondersteuning
• Ervaring met administratieve werkzaamheden binnen een projectomgeving
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Goede beheersing van de Engelse taal
• Sterke digitale vaardigheden en snel nieuwe systemen eigen kunnen maken

Voldoe je niet aan deze eisen? Dan kunnen wij je helaas niet voorstellen.

Wat ga je doen

• Verlenen van administratieve ondersteuning aan projectteams en projectmanagers
• Beheren en verwerken van projectadministratie
• Ondersteunen bij documentbeheer en projectdocumentatie
• Verwerken en controleren van gegevens in verschillende systemen
• Ondersteunen bij contractadministratie en kwaliteitsdocumentatie
• Bewaken van administratieve processen en deadlines
• Signaleren en voorkomen van administratieve fouten
• Ondersteunen bij planning- en voortgangsregistraties
• Bijdragen aan een efficiënte en gestructureerde projectuitvoering

Wat breng je mee

• Mbo-4 werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring als projectassistent, administratief medewerker of projectondersteuner
• Ervaring binnen een technische of projectmatige omgeving
• Uitstekende administratieve vaardigheden
• Goede beheersing van Microsoft Office en digitale systemen
• Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Vermogen om zelfstandig én in teamverband te werken

Pré

• Ervaring binnen de energie-, infra- of technische sector
• Ervaring met projectdocumentatie en contractadministratie
• Ervaring binnen grote projectorganisaties

Over de organisatie

Je komt terecht binnen een projectorganisatie die werkt aan complexe energie-infrastructuurprojecten. De projecten richten zich op verschillende energiedragers zoals aardgas, groengas, waterstof, warmte, LNG en CO₂.

Binnen deze dynamische omgeving werk je samen met projectmanagers, engineers, planners en andere specialisten die gezamenlijk bijdragen aan de toekomst van de Nederlandse energievoorziening.

Praktische informatie

• Startdatum: 01-07-2026
• Uren: 32 tot 40 uur per week
• Locatie: Utrecht
• Hybride werken mogelijk
• Duur opdracht: 24 maanden met kans op verlenging
• Detachering
• Salarisindicatie: €3.000 – €4.200 bruto per maand (o.b.v. 40 uur), exclusief 8% vakantiegeld

Sollicitatie

Laat in jouw CV duidelijk zien welke ervaring je hebt met projectadministratie, documentbeheer en administratieve ondersteuning binnen een technische of projectmatige omgeving. Licht daarnaast toe met welke systemen je hebt gewerkt en hoe je hebt bijgedragen aan een efficiënte projectorganisatie.

Waarom kiezen voor Workbuddy

Bij Workbuddy draait alles om groei. Jouw groei. Wij begeleiden je niet alleen maar vertegenwoordigen je ook. Zie ons als jouw zakenwaarnemer op de arbeidsmarkt. Iemand die jouw belangen behartigt, jouw talenten scherp in beeld brengt en ervoor zorgt dat jij op de plek terecht komt waar je het meeste impact kunt maken.

Wij begrijpen dat een baan snel gevonden kan zijn. Een baan die echt bij je past bij een werkgever die jouw potentie ziet en helpt ontwikkelen is een ander verhaal. Daarom gaan wij verder dan de standaard manier van recruitment. We denken met je mee, adviseren je eerlijk en openen deuren die je anders misschien niet had gezien.

Onze slogan Come grow with us is geen marketingtekst maar een belofte. Wij investeren in jouw ontwikkeling, voeren regelmatig persoonlijke gesprekken over je loopbaan en zorgen dat je de juiste tools krijgt om het beste uit jezelf te halen. Zo bouwen we samen aan resultaten waar jij trots op kunt zijn.

Kies voor Workbuddy als je wilt groeien, gezien wilt worden en een partner wilt die jouw carrière met dezelfde ambitie benadert als jijzelf.