Samenvatting

Voor de Gemeente Eindhoven zijn wij op zoek naar een Programma Managementassistent. In deze veelzijdige ondersteunende functie ben je de rechterhand van programmamanagers en projectleiders. Je zorgt ervoor dat agenda’s, vergaderingen, administratieve processen en projectondersteuning soepel verlopen.

Je organiseert bijeenkomsten, beheert de Teams-omgeving, bewaakt planningen en ondersteunt bij projecten en evenementen. Dankzij jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en proactieve houding kunnen programma’s efficiënt worden uitgevoerd.

Salarisindicatie: €3.200 - €4.000 bruto per maand (o.b.v. 40 uur).

Knock-out criteria

Voldoe je niet aan onderstaande eisen? Dan kunnen wij je helaas niet voorstellen.

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.

• Opleiding bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.

• Enkele jaren ervaring als Programma Managementassistent, Programmaondersteuner of Projectondersteuner.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

• Goede kennis van Microsoft Office.

• CV in het Nederlands.

• Je bent niet in de afgelopen twee jaar in dienst geweest van de Gemeente Eindhoven.

• ZZP is niet toegestaan.

Deze functie is niet passend wanneer

• Je geen ervaring hebt met project- of programmaondersteuning.

• Je geen ervaring hebt met secretariële werkzaamheden.

• Je niet nauwkeurig en gestructureerd werkt.

• Je niet zelfstandig meerdere werkzaamheden tegelijk kunt organiseren.

• Je geen affiniteit hebt met een gemeentelijke organisatie.

Wat ga je doen

• Beheren van agenda’s en afspraken.

• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.

• Voorbereiden van overleggen.

• Notuleren waar nodig.

• Bewaken van actiepunten en voortgang.

• Beheren van mailboxen.

• Structureren van Microsoft Teams-omgevingen.

• Ondersteunen bij archivering.

• Opstellen van planningen en overzichten.

• Ondersteunen bij projecten en evenementen.

• Verbeteren van administratieve processen.

Wat breng je mee

• Mbo 4 werk- en denkniveau.

• Ervaring als programma- of projectondersteuner.

• Goede kennis van Microsoft Office.

• Ervaring met Microsoft Teams.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

• Organisatiesensitiviteit.

• Proactieve werkhouding.

• Nauwkeurigheid.

• Goede organisatorische vaardigheden.

• Sterke communicatieve vaardigheden.

Pré

• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.

• Ervaring met projectadministratie.

• Ervaring met het ondersteunen van programmamanagers.

• Ervaring met procesverbeteringen.

Over de organisatie

De Gemeente Eindhoven werkt dagelijks aan de ontwikkeling van een innovatieve en leefbare stad. Binnen verschillende programma’s en projecten wordt gewerkt aan maatschappelijke opgaven waarbij goede ondersteuning onmisbaar is.

Als Programma Managementassistent speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van programma’s en projecten door structuur, overzicht en ondersteuning te bieden aan programmamanagers en projectleiders.

Praktische informatie

• Locatie: Eindhoven.

• Startdatum: Zo spoedig mogelijk.

• Uren: 24 uur per week.

• Salarisindicatie: €3.200 - €4.000 bruto per maand (o.b.v. 40 uur).

• Dienstverband: Detachering via Workbuddy.

• Werklocatie: Hybride.

• CV dient in het Nederlands te worden aangeleverd.

• Screening maakt onderdeel uit van de procedure.

Sollicitatie

Ben jij een georganiseerde en proactieve Programma Managementassistent die graag ondersteuning biedt aan complexe projecten en programma’s? Dan maken wij graag kennis met je.

Voldoe je niet volledig aan de genoemde knock-outcriteria? Dan kunnen wij je helaas niet voorstellen voor deze opdracht.

Waarom kiezen voor Workbuddy?

Bij Workbuddy draait alles om groei. Jouw groei. Wij begeleiden je niet alleen maar vertegenwoordigen je ook. Zie ons als jouw zakenwaarnemer op de arbeidsmarkt. Iemand die jouw belangen behartigt, jouw talenten scherp in beeld brengt en ervoor zorgt dat jij op de plek terecht komt waar je het meeste impact kunt maken.

Wij begrijpen dat een baan snel gevonden kan zijn. Een baan die echt bij je past bij een werkgever die jouw potentie ziet en helpt ontwikkelen is een ander verhaal. Daarom gaan wij verder dan de standaard manier van recruitment. We denken met je mee, adviseren je eerlijk en openen deuren die je anders misschien niet had gezien.

Onze slogan Come grow with us is geen marketingtekst maar een belofte. Wij investeren in jouw ontwikkeling, voeren regelmatig persoonlijke gesprekken over je loopbaan en zorgen dat je de juiste tools krijgt om het beste uit jezelf te halen. Zo bouwen we samen aan resultaten waar jij trots op kunt zijn.

Kies voor Workbuddy als je wilt groeien, gezien wilt worden en een partner wilt die jouw carrière met dezelfde ambitie benadert als jijzelf.