Samenvatting

Voor het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) zijn wij op zoek naar een Functioneel Beheerder AFAS Payroll. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van de AFAS HR-omgeving, met een sterke focus op Payroll. Je ondersteunt de salarisadministratie, beheert en optimaliseert AFAS en vertaalt gebruikerswensen naar praktische oplossingen.

Je werkt nauw samen met HR, salarisadministratie en IT-collega’s en levert een belangrijke bijdrage aan het verbeteren van HR-processen binnen een maatschappelijke organisatie.

Salarisindicatie: €4.000 - €5.300 bruto per maand (o.b.v. 40 uur).

Knock-out criteria

Voldoe je niet aan onderstaande eisen? Dan kunnen wij je helaas niet voorstellen.

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding.

• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als Functioneel Beheerder.

• Aantoonbare ervaring met het functioneel beheer van AFAS.

• Ervaring met de AFAS-modules Payroll, HRM, CRM en Workflows.

• Basiskennis van salarisadministratie en payrollprocessen.

• Ervaring met rapportages, analyses en functioneel beheer.

• Ervaring met BiSL of bereid hiervoor een opleiding te volgen.

• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

• Beschikbaar op vrijdag.

• Je bent woonachtig in Nederland.

• Beschikbaar voor een detacheringsdienstverband (detavast).

Deze functie is niet passend wanneer

• Je geen ervaring hebt met AFAS.

• Je geen kennis hebt van payroll- of HR-processen.

• Je uitsluitend technisch applicatiebeheer hebt gedaan.

• Je geen ervaring hebt met gebruikersbeheer of functionele ondersteuning.

• Je niet beschikbaar bent op vrijdag.

Wat ga je doen

• Beheren en optimaliseren van de AFAS HR- en Payroll-omgeving.

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de salarisadministratie.

• Oplossen van functionele incidenten.

• Adviseren over payrollprocessen en looncomponenten.

• Opstellen van werkinstructies, testscripts en documentatie.

• Maken van rapportages en analyses.

• Vertalen van gebruikerswensen naar functionele oplossingen.

• Ondersteunen van HR-processen.

• Meedenken over nieuwe wet- en regelgeving.

• Samenwerken met HR, salarisadministratie en IT-teams.

Wat breng je mee

• HBO werk- en denkniveau.

• Minimaal 2 jaar ervaring als Functioneel Beheerder.

• Aantoonbare ervaring met AFAS.

• Kennis van Payroll, HRM, CRM en Workflows.

• Basiskennis van salarisadministratie.

• Ervaring met BiSL.

• Ervaring met gebruikerssupport en trainingen.

• Analytisch vermogen.

• Sterke communicatieve vaardigheden.

• Proactieve en zelfstandige werkhouding.

Pré

• Ervaring met Agile Scrum.

• Ervaring binnen een grote maatschappelijke organisatie.

• Ervaring met HR-processen.

• Kennis van pensioenen, IKB, LBB en werkgeversverklaringen.

• Ervaring met verandertrajecten binnen AFAS.

Over de organisatie

Je gaat aan de slag bij het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA). Het COA is verantwoordelijk voor de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland en speelt een belangrijke maatschappelijke rol. Binnen de afdeling Bedrijfsvoering ondersteun je samen met collega’s de interne organisatie door het optimaal laten functioneren van de HR-systemen. Je werkt in een dynamische omgeving waar samenwerking, maatschappelijke betrokkenheid en continue verbetering centraal staan.

Praktische informatie

• Locatie: Den Haag.

• Hybride werken: Ja.

• Startdatum: 1 september 2026.

• Uren: 36 uur per week.

• Salarisindicatie: €4.000 - €5.300 bruto per maand (o.b.v. 40 uur).

• Dienstverband: Detachering (detavast).

• Vrijdag is een verplichte werkdag.

• VOG maakt onderdeel uit van de procedure.

• CV dient in het Nederlands te zijn opgesteld.

Sollicitatie

Ben jij een ervaren Functioneel Beheerder met kennis van AFAS en Payroll en wil je bijdragen aan een maatschappelijk relevante organisatie? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie.

Voldoe je niet volledig aan de genoemde knock-outcriteria? Dan kunnen wij je helaas niet voorstellen voor deze opdracht.

Waarom kiezen voor Workbuddy?

Bij Workbuddy draait alles om groei. Jouw groei. Wij begeleiden je niet alleen, maar vertegenwoordigen je ook. Zie ons als jouw zakenwaarnemer op de arbeidsmarkt. Iemand die jouw belangen behartigt, jouw talenten scherp in beeld brengt en ervoor zorgt dat jij op de plek terechtkomt waar je het meeste impact kunt maken.

Wij begrijpen dat een baan snel gevonden kan zijn. Een baan die echt bij je past bij een werkgever die jouw potentie ziet en helpt ontwikkelen is een ander verhaal. Daarom gaan wij verder dan de standaard manier van recruitment. We denken met je mee, adviseren je eerlijk en openen deuren die je anders misschien niet had gezien.

Onze slogan Come grow with us is geen marketingtekst maar een belofte. Wij investeren in jouw ontwikkeling, voeren regelmatig persoonlijke gesprekken over je loopbaan en zorgen dat je de juiste tools krijgt om het beste uit jezelf te halen. Zo bouwen we samen aan resultaten waar jij trots op bent.

Kies voor Workbuddy als je wilt groeien, gezien wilt worden en een partner wilt die jouw carrière met dezelfde ambitie benadert als jijzelf.