Samenvatting

Voor het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn wij op zoek naar een IV-Coördinator Implementatie en Beheer. In deze rol zorg je ervoor dat nieuwe IV-systemen succesvol worden overgedragen naar beheer en duurzaam worden ingebed binnen de organisatie. Je combineert kennis van functioneel beheer met projectmatige regie en bent de verbindende schakel tussen business, IT en beheer.

Je organiseert implementaties, begeleidt beheerprocessen en zorgt ervoor dat applicaties, processen en documentatie toekomstbestendig worden ingericht.

Salarisindicatie: €5.600 - €6.700 bruto per maand (o.b.v. 40 uur).

Knock-out criteria

Voldoe je niet aan onderstaande eisen? Dan kunnen wij je helaas niet voorstellen.

• Minimaal HBO/WO werk- en denkniveau.

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring binnen functioneel beheer, informatiemanagement of applicatiemanagement.

• Aantoonbare ervaring met implementatie- en verandertrajecten gericht op het inrichten van beheer.

• Ervaring met BiSL en ITIL (kennis van ASL is een sterke pré).

• Aantoonbare ervaring met wijzigingsbeheer, incidentmanagement, releasemanagement, testmanagement en gebruikersacceptatie.

• Ervaring met het opzetten van beheerorganisaties en governance-structuren.

• Sterke ervaring met stakeholdermanagement binnen complexe organisaties.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

• Je bent woonachtig in Nederland.

• Beschikbaar voor een detacheringsdienstverband.

Deze functie is niet passend wanneer

• Je uitsluitend technisch applicatiebeheer hebt uitgevoerd.

• Je geen ervaring hebt met implementatie- of verandertrajecten.

• Je geen ervaring hebt met het opzetten van beheerprocessen.

• Je weinig ervaring hebt met stakeholdermanagement.

• Je geen ervaring hebt binnen complexe organisaties.

Wat ga je doen

• Implementeren van beheerprocessen volgens gangbare frameworks.

• Organiseren van de overdracht van projecten naar beheer.

• Begeleiden van release-, gebruikers- en ketentesten.

• Opstellen van beheerplannen, werkinstructies en procesdocumentatie.

• Schrijven van gebruikersdocumentatie.

• Fungeren als eerste aanspreekpunt bij implementatie- en systeemvraagstukken.

• Inrichten van governance, rollen en verantwoordelijkheden.

• Afstemmen tussen business, IT en beheer.

• Signaleren van verbeteringen binnen beheerprocessen.

• Zorgen voor een succesvolle en duurzame implementatie van IV-oplossingen.

Wat breng je mee

• HBO/WO werk- en denkniveau.

• Minimaal 5 jaar relevante ervaring binnen functioneel beheer of informatiemanagement.

• Ervaring met implementatie- en beheertrajecten.

• Kennis van BiSL, ITIL en bij voorkeur ASL.

• Ervaring met release-, wijzigings-, incident- en testmanagement.

• Ervaring met governance en beheerorganisaties.

• Sterke communicatieve vaardigheden.

• Analytisch vermogen.

• Organisatiesensitiviteit.

• Resultaatgerichte en verbindende werkhouding.

Pré

• Prince2-, IPMA- of vergelijkbare projectmanagementcertificering.

• BiSL-certificering.

• Ervaring binnen de publieke sector of een sterk gereguleerde organisatie.

• Ervaring met leveranciersmanagement.

• Ervaring met aanbestedingstrajecten.

Over de organisatie

Je gaat aan de slag bij het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) binnen de Landelijke Functie Opschaling Infectieziektebestrijding (LFI). Hier wordt gewerkt aan nieuwe IV-systemen die Nederland ondersteunen bij de bestrijding van grootschalige infectieziekte-uitbraken en toekomstige pandemieën. Jij zorgt ervoor dat deze systemen professioneel worden overgedragen naar beheer en duurzaam worden ingebed binnen de bestaande organisatie.

Praktische informatie

• Locatie: Bilthoven.

• Hybride werken: Ja.

• Startdatum: 1 september 2026.

• Uren: 36 uur per week.

• Salarisindicatie: €5.600 - €6.700 bruto per maand (o.b.v. 40 uur).

• Dienstverband: Detachering.

• CV dient in het Nederlands te zijn opgesteld.

• Motivatiebrief is verplicht.

Sollicitatie

Ben jij een ervaren IV-professional die implementaties succesvol weet over te dragen naar beheer en graag werkt binnen een maatschappelijk relevante organisatie? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie.

Voldoe je niet volledig aan de genoemde knock-outcriteria? Dan kunnen wij je helaas niet voorstellen voor deze opdracht.

Waarom kiezen voor Workbuddy?

Bij Workbuddy draait alles om groei. Jouw groei. Wij begeleiden je niet alleen, maar vertegenwoordigen je ook. Zie ons als jouw zakenwaarnemer op de arbeidsmarkt. Iemand die jouw belangen behartigt, jouw talenten scherp in beeld brengt en ervoor zorgt dat jij op de plek terechtkomt waar je het meeste impact kunt maken.

Wij begrijpen dat een baan snel gevonden kan zijn. Een baan die echt bij je past bij een werkgever die jouw potentie ziet en helpt ontwikkelen is een ander verhaal. Daarom gaan wij verder dan de standaard manier van recruitment. We denken met je mee, adviseren je eerlijk en openen deuren die je anders misschien niet had gezien.

Onze slogan Come grow with us is geen marketingtekst maar een belofte. Wij investeren in jouw ontwikkeling, voeren regelmatig persoonlijke gesprekken over je loopbaan en zorgen dat je de juiste tools krijgt om het beste uit jezelf te halen. Zo bouwen we samen aan resultaten waar jij trots op bent.

Kies voor Workbuddy als je wilt groeien, gezien wilt worden en een partner wilt die jouw carrière met dezelfde ambitie benadert als jijzelf.