Samenvatting

Voor de Koninklijke Bibliotheek (KB) zijn wij op zoek naar een Senior Projectmanager Huisvesting. Je geeft integraal leiding aan het project Nieuw Boekmagazijn, een strategisch programma waarin huisvesting, logistiek, ICT, bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling samenkomen. Je bent verantwoordelijk voor de organisatorische voorbereiding op de ingebruikname van een nieuw geautomatiseerd boekmagazijn en zorgt ervoor dat processen, systemen, governance en beheerorganisatie tijdig gereed zijn.

Salarisindicatie: €6.900 - €7.700 bruto per maand (o.b.v. 40 uur).

Knock-out criteria

Voldoe je niet aan onderstaande eisen? Dan kunnen wij je helaas niet voorstellen.

• Academisch werk- en denkniveau.

• Minimaal 7 jaar aantoonbare ervaring als projectmanager van complexe organisatiebrede projecten.

• Minimaal 2 jaar ervaring met integrale projectbeheersing (planning, risico’s, financiën, kwaliteit en governance).

• Minimaal 2 jaar ervaring met bestuurlijke besluitvorming binnen complexe organisaties.

• Minimaal 2 jaar ervaring met stakeholdermanagement waarbij verschillende belangen zijn samengebracht.

• Minimaal 2 jaar ervaring met het aansturen van multidisciplinaire projectteams.

• Ervaring met verandermanagement en organisatieontwikkeling.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

• Je bent minimaal 3 dagen per week op locatie beschikbaar (maandag, dinsdag en donderdag).

• Je bent beschikbaar voor een detacheringsdienstverband.

Deze functie is niet passend wanneer

• Je uitsluitend ICT-projecten hebt geleid zonder organisatorische verandercomponent.

• Je geen ervaring hebt met complexe programma’s waarin meerdere deelprojecten samenkomen.

• Je geen ervaring hebt met bestuurlijke besluitvorming.

• Je geen ervaring hebt met organisatieontwikkeling en verandermanagement.

• Je niet minimaal drie dagen per week op locatie aanwezig kunt zijn.

Wat ga je doen

• Integraal leidinggeven aan het project Nieuw Boekmagazijn.

• Functioneel aansturen van projectmanagers van verschillende actielijnen.

• Bewaken van de samenhang tussen logistiek, ICT, huisvesting en bedrijfsvoering.

• Opstellen en onderhouden van de integrale projectplanning.

• Sturen op GROTIK-aspecten (Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie en Kwaliteit).

• Voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming voor opdrachtgever, programmamanagement en stuurgroep.

• Rapporteren over voortgang, risico’s, afhankelijkheden en besluitpunten.

• Onderhouden van relaties met interne stakeholders, Rijksvastgoedbedrijf en leveranciers.

• Begeleiden van organisatorische veranderingen richting ingebruikname.

• Voorbereiden van de overdracht naar de beheerorganisatie.

Wat breng je mee

• Academisch werk- en denkniveau.

• Ruime ervaring als senior projectmanager.

• Ervaring met complexe organisatiebrede veranderprogramma’s.

• Ervaring met governance en projectbeheersing.

• Sterke bestuurlijke sensitiviteit.

• Ervaring met stakeholder- en leveranciersmanagement.

• Kennis van kwaliteits- en risicomanagement.

• Uitstekende communicatieve en adviesvaardigheden.

• Sterk analytisch vermogen.

• Ervaring met het aansturen van multidisciplinaire teams.

Pré

• Ervaring met grote huisvestingsprojecten.

• Ervaring met logistieke of geautomatiseerde magazijnomgevingen.

• Ervaring binnen de Rijksoverheid, ZBO’s of andere politiek-bestuurlijke organisaties.

• Ervaring met projecten waarin ICT, logistiek en bedrijfsvoering samenkomen.

• Ervaring met samenwerking met het Rijksvastgoedbedrijf.

• Kennis van collectiebeheer of erfgoedorganisaties.

• Certificeringen zoals Prince2, IPMA of MSP.

• Ervaring met de overgang van project naar beheer.

• Ervaring met omvangrijke programma’s met meerdere deelprojecten.

Over de organisatie

Je gaat aan de slag bij de Koninklijke Bibliotheek (KB), de nationale bibliotheek van Nederland. Binnen het programma Huisvesting werk je aan de realisatie van een nieuw geautomatiseerd boekmagazijn waarin miljoenen collectie-items duurzaam worden opgeslagen en beschikbaar blijven voor toekomstige generaties.

Het project vormt een belangrijke schakel in de langetermijnstrategie van de KB en vraagt om nauwe samenwerking tussen onder andere Collecties, IT, Bedrijfsvoering, Facilitair, het Rijksvastgoedbedrijf en externe leveranciers. Als projectmanager speel je een centrale rol in de organisatorische voorbereiding op de ingebruikname van deze nieuwe voorziening.

Praktische informatie

• Opdrachtgever: Koninklijke Bibliotheek.

• Locatie: Den Haag.

• Hybride werken: Ja.

• Startdatum: 1 september 2026.

• Uren: 32 tot 36 uur per week.

• Salarisindicatie: €6.900 - €7.700 bruto per maand (o.b.v. 40 uur).

• Dienstverband: Detachering.

• Minimaal drie dagen per week op locatie (maandag, dinsdag en donderdag).

• CV in het Nederlands.

• Motivatiebrief: Verplicht.

• Screening: Niet van toepassing.

• Een detavastconstructie is een sterke wens van de opdrachtgever.

Sollicitatie

Ben jij een ervaren projectmanager met ruime ervaring in complexe verander- en huisvestingsprojecten? Kun jij verschillende disciplines verbinden en organisaties begeleiden bij een grootschalige implementatie? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie.

Let op: een Nederlandstalig cv en een motivatiebrief zijn verplicht.

Waarom kiezen voor Workbuddy?

Bij Workbuddy draait alles om groei. Jouw groei. Wij begeleiden je niet alleen, maar vertegenwoordigen je ook. Zie ons als jouw zakenwaarnemer op de arbeidsmarkt. Iemand die jouw belangen behartigt, jouw talenten scherp in beeld brengt en ervoor zorgt dat jij op de plek terechtkomt waar je het meeste impact kunt maken.

Wij begrijpen dat een baan snel gevonden kan zijn. Een baan die echt bij je past bij een werkgever die jouw potentie ziet en helpt ontwikkelen is een ander verhaal. Daarom gaan wij verder dan de standaard manier van recruitment. We denken met je mee, adviseren je eerlijk en openen deuren die je anders misschien niet had gezien.

Onze slogan Come grow with us is geen marketingtekst maar een belofte. Wij investeren in jouw ontwikkeling, voeren regelmatig persoonlijke gesprekken over je loopbaan en zorgen dat je de juiste tools krijgt om het beste uit jezelf te halen. Zo bouwen we samen aan resultaten waar jij trots op bent.

Kies voor Workbuddy als je wilt groeien, gezien wilt worden en een partner wilt die jouw carrière met dezelfde ambitie benadert als jijzelf.