Samenvatting

Voor het CIBG zijn wij op zoek naar een Senior Adviseur Informatiehuishouding. In deze functie help je de informatiehuishouding verder te professionaliseren en zorg je ervoor dat informatie duurzaam toegankelijk blijft. Je adviseert stakeholders, ondersteunt de implementatie van een nieuw document- en recordmanagementsysteem en draagt bij aan de verdere ontwikkeling van informatiebeheer binnen de organisatie.

Je werkt binnen het CIO Office en levert een belangrijke bijdrage aan het programma Open op Orde, waarbij kwaliteit, toegankelijkheid en toekomstbestendig informatiebeheer centraal staan.

Salarisindicatie: €5.300 - €6.700 bruto per maand (o.b.v. 40 uur).

Knock-out criteria

Voldoe je niet aan onderstaande eisen? Dan kunnen wij je helaas niet voorstellen.

• WO werk- en denkniveau.

• Minimaal 3 jaar ervaring met informatiehuishouding, documentaire informatievoorziening (DIV), informatiemanagement en/of duurzame toegankelijkheid.

• Kennis van de Archiefwet en relevante wet- en regelgeving.

• Ervaring met inrichting of implementatie van een DMS/RMS.

• Ervaring binnen een overheidsorganisatie of vergelijkbare complexe informatieomgeving.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

• Beschikbaar voor een detacheringsdienstverband.

Deze functie is niet passend wanneer

• Je geen ervaring hebt met informatiehuishouding of DIV.

• Je geen kennis hebt van de Archiefwet of duurzame toegankelijkheid.

• Je geen ervaring hebt met DMS/RMS-implementaties.

• Je uitsluitend operationeel archiefwerk hebt uitgevoerd zonder adviserende rol.

• Je geen ervaring hebt binnen een complexe organisatie of overheidsomgeving.

Wat ga je doen

• Doorontwikkelen van de informatiehuishouding binnen het CIBG.

• Adviseren van stakeholders over informatiehuishouding en duurzame toegankelijkheid.

• Bijdragen aan de implementatie en inrichting van een nieuw document- en recordmanagementsysteem (Alfresco).

• Ontwikkelen en verbeteren van informatiebeheerinstrumenten.

• Ondersteunen bij opschoningsactiviteiten en e-mailarchivering.

• Meewerken aan kwaliteitssystemen voor informatiehuishouding.

• Ontwikkelen van beheerprocedures.

• Bijdragen aan het programma Open op Orde.

Wat breng je mee

• WO werk- en denkniveau.

• Minimaal 3 jaar relevante ervaring binnen informatiehuishouding of informatiemanagement.

• Kennis van Archiefwet- en regelgeving.

• Ervaring met documentaire informatievoorziening (DIV).

• Kennis van metadata, selectie, vernietiging en archiving by design.

• Ervaring met DMS/RMS.

• Sterk analytisch vermogen.

• Goede adviesvaardigheden.

• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Pré

• Ervaring met Alfresco.

• Ervaring met implementatie van document- en recordmanagementsystemen.

• Ervaring met programma’s rondom Open op Orde.

• Ervaring met kwaliteitssystemen voor informatiehuishouding.

Over de organisatie

Je gaat aan de slag bij het CIBG, een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Binnen het CIO Office werk je samen met specialisten op het gebied van informatiemanagement, architectuur, informatiebeveiliging en documentaire informatievoorziening. Je levert een belangrijke bijdrage aan het toekomstbestendig maken van de informatiehuishouding en ondersteunt de organisatie bij de verdere professionalisering van haar informatiebeheer.

Praktische informatie

• Opdrachtgever: CIBG

• Locatie: Den Haag

• Hybride werken: Ja

• Startdatum: 1 september 2026

• Uren: 32 - 36 uur per week

• Salarisindicatie: €5.300 - €6.700 bruto per maand (o.b.v. 40 uur)

• Dienstverband: Detachering

Sollicitatie

Ben jij een ervaren adviseur informatiehuishouding met kennis van de Archiefwet, documentaire informatievoorziening en DMS/RMS-implementaties? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie.

Let erop dat je cv duidelijk aantoont dat je ervaring hebt met informatiehuishouding, duurzame toegankelijkheid, advisering, DIV-processen en implementatie van documentmanagementsystemen.

Waarom kiezen voor Workbuddy?

Bij Workbuddy draait alles om groei. Jouw groei. Wij begeleiden je niet alleen, maar vertegenwoordigen je ook. Zie ons als jouw zakenwaarnemer op de arbeidsmarkt. Iemand die jouw belangen behartigt, jouw talenten scherp in beeld brengt en ervoor zorgt dat jij op de plek terechtkomt waar je het meeste impact kunt maken.

Wij begrijpen dat een baan snel gevonden kan zijn. Een baan die echt bij je past bij een werkgever die jouw potentie ziet en helpt ontwikkelen is een ander verhaal. Daarom gaan wij verder dan de standaard manier van recruitment. We denken met je mee, adviseren je eerlijk en openen deuren die je anders misschien niet had gezien.

Onze slogan Come grow with us is geen marketingtekst maar een belofte. Wij investeren in jouw ontwikkeling, voeren regelmatig persoonlijke gesprekken over je loopbaan en zorgen dat je de juiste tools krijgt om het beste uit jezelf te halen. Zo bouwen we samen aan resultaten waar jij trots op bent.

Kies voor Workbuddy als je wilt groeien, gezien wilt worden en een partner wilt die jouw carrière met dezelfde ambitie benadert als jijzelf.