Samenvatting

Voor de Belastingdienst zijn wij op zoek naar een Assistent Projectleider PMO voor het GCMS-programma. Binnen dit programma wordt een nieuw systeem voor toegangspassen en identificatie geïmplementeerd voor medewerkers van de Belastingdienst, Toeslagen en Douane.

Je ondersteunt meerdere projectleiders bij planning, coördinatie, voortgangsbewaking, rapportages en stakeholdermanagement. Tegelijkertijd krijg je eigen verantwoordelijkheid voor toegewezen werkzaamheden en onderdelen binnen deelprojecten. Je bewaakt afspraken en deadlines, signaleert risico’s en bereidt besluitvorming voor.

Dit is nadrukkelijk geen uitsluitend administratieve PMO-functie. We zoeken iemand met minimaal drie jaar relevante ervaring die zelfstandig werkzaamheden kan coördineren en projectleiders inhoudelijk kan ondersteunen.

Salarisindicatie: €3.700 - €4.300 bruto per maand (o.b.v. 40 uur).

Knock-out criteria

Voldoe je niet aan onderstaande eisen? Dan kunnen wij je helaas niet voorstellen.

• Je beheerst de Nederlandse taal op native niveau.

• Je beschikt minimaal over hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar door een afgeronde hbo-opleiding óf minimaal vier jaar relevante ervaring als assistent projectleider of in een vergelijkbare functie.

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als assistent projectleider of in een vergelijkbare projectondersteunende/coördinerende functie.

• Je beschikt aantoonbaar over een certificaat in PRINCE2, Agile, Scrum en/of Lean.

• Je hebt aantoonbare ervaring met planning, coördinatie en voortgangsbewaking binnen projecten.

• Je bent in staat zelfstandig werkzaamheden of onderdelen van een deelproject te coördineren.

• Je bent beschikbaar voor 32 uur per week.

• Je bent beschikbaar voor een detacheringsdienstverband.

Deze functie is niet passend wanneer

• Je minder dan drie jaar relevante ervaring hebt als assistent projectleider of in een vergelijkbare rol.

• Je uitsluitend secretariële of administratieve projectondersteuning hebt uitgevoerd.

• Je niet beschikt over een certificering in PRINCE2, Agile, Scrum of Lean.

• Je geen ervaring hebt met het zelfstandig bewaken van acties, mijlpalen, afhankelijkheden en deadlines.

• Je nog niet hebt gewerkt in projecten met meerdere stakeholders en verschillende belangen.

• Je niet zelfstandig knelpunten en risico’s kunt signaleren en escaleren.

• Je de Nederlandse taal niet op native niveau beheerst.

• Je uitsluitend op afstand wilt werken.

Wat ga je doen

• Projectleiders binnen het GCMS-programma ondersteunen bij planning, coördinatie en voortgangsbewaking.

• Projectadministratie, rapportages en managementinformatie verzorgen.

• Actielijsten opstellen en de opvolging van afspraken bewaken.

• Vergaderingen en projectoverleggen voorbereiden en ondersteunen.

• Mijlpalen, afhankelijkheden en deadlines bewaken.

• Risico’s, afwijkingen en knelpunten tijdig signaleren en escaleren.

• Projectleiders ondersteunen bij stakeholdermanagement.

• Communicatie richting medewerkers en andere betrokken partijen ondersteunen.

• Als sparringpartner voor projectleiders optreden.

• Analyses en informatie voorbereiden voor besluitvorming.

• Zelfstandig toegewezen werkzaamheden en onderdelen binnen deelprojecten coördineren.

• Betrokken partijen aanspreken op gemaakte afspraken en gewenste resultaten.

• Onderbouwde voorstellen doen en besluiten voorbereiden.

• Bijdragen aan de implementatie van het nieuwe toegangspassen- en identificatiesysteem.

Wat breng je mee

• Minimaal drie jaar relevante ervaring binnen projectondersteuning of projectcoördinatie.

• Hbo werk- en denkniveau.

• Ervaring met projectmanagement.

• Sterke vaardigheden op het gebied van plannen en organiseren.

• Het vermogen om overzicht te houden over meerdere parallelle werkzaamheden.

• Een analytische en resultaatgerichte manier van werken.

• Het vermogen om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen voor toegewezen werkzaamheden.

• Goede stakeholdervaardigheden.

• Ervaring met voortgangsrapportages en managementinformatie.

• Het vermogen om onder tijdsdruk gestructureerd te blijven werken.

• Een proactieve werkhouding waarbij je niet afwacht tot een projectleider iedere vervolgstap bepaalt.

Pré

• Ervaring als sparringpartner van een senior projectleider binnen een project of programma.

• Ervaring met changemanagement.

• Ervaring binnen de Rijksoverheid.

• Ervaring met omvangrijke implementatietrajecten.

• Ervaring met projecten waarbij veel verschillende organisatieonderdelen betrokken zijn.

• Meerdere certificeringen binnen PRINCE2, Agile, Scrum en/of Lean.

• Ervaring met het zelfstandig coördineren van een werkstroom of deelproject.

Over de organisatie

Je gaat aan de slag bij de Belastingdienst, binnen een programma dat werkt aan de implementatie van een nieuw systeem voor toegangspassen en identificatie.

Binnen het GCMS-programma wordt onder andere gewerkt aan de invoering van GCMS/TM en het Rijks Identificatie Nummer. Daarnaast worden toegangspoorten voorbereid, beheerprocessen ingericht en bestaande processen en procedures aangepast.

Een belangrijk onderdeel is het verzamelen van identificatiegegevens van medewerkers van de Belastingdienst, Toeslagen en Douane. Dit vraagt om strakke planning, zorgvuldige communicatie en goede afstemming tussen verschillende deelprojecten en stakeholders.

Je werkt binnen een omgeving waarin digitalisering, organisatieverandering en veiligheid een belangrijke rol spelen.

Praktische informatie

• Opdrachtgever: Belastingdienst

• Locatie: Utrecht

• Hybride werken: Ja

• Startdatum: 14 september 2026

• Uren: 32 uur per week

• Salarisindicatie: €3.700 - €4.300 bruto per maand (o.b.v. 40 uur)

• Dienstverband: Detachering

Sollicitatie

Ben jij een ervaren assistent projectleider die sterk is in planning, coördinatie en voortgangsbewaking en daarnaast zelfstandig verantwoordelijkheid kan nemen voor onderdelen van projecten? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie.

Let op: uitsluitend Nederlandstalige cv’s kunnen worden aangeboden en voor deze functie is beheersing van het Nederlands op native niveau vereist.

Zorg dat uit je cv direct blijkt dat je minimaal drie jaar relevante ervaring hebt als assistent projectleider of in een vergelijkbare rol. Benoem daarnaast duidelijk je ervaring met projectmanagement, zelfstandig coördineren van werkzaamheden en je PRINCE2-, Agile-, Scrum- en/of Lean-certificering.

Waarom kiezen voor Workbuddy?

Bij Workbuddy draait alles om groei. Jouw groei. Wij begeleiden je niet alleen, maar vertegenwoordigen je ook. Zie ons als jouw zakenwaarnemer op de arbeidsmarkt. Iemand die jouw belangen behartigt, jouw talenten scherp in beeld brengt en ervoor zorgt dat jij op de plek terechtkomt waar je het meeste impact kunt maken.

Wij begrijpen dat een baan snel gevonden kan zijn. Een baan die echt bij je past bij een werkgever die jouw potentie ziet en helpt ontwikkelen is een ander verhaal. Daarom gaan wij verder dan de standaard manier van recruitment. We denken met je mee, adviseren je eerlijk en openen deuren die je anders misschien niet had gezien.

Onze slogan Come grow with us is geen marketingtekst maar een belofte. Wij investeren in jouw ontwikkeling, voeren regelmatig persoonlijke gesprekken over je loopbaan en zorgen dat je de juiste tools krijgt om het beste uit jezelf te halen. Zo bouwen we samen aan resultaten waar jij trots op bent.

Kies voor Workbuddy als je wilt groeien, gezien wilt worden en een partner wilt die jouw carrière met dezelfde ambitie benadert als jijzelf.