Samenvatting

Voor de Koninklijke Bibliotheek in Den Haag zoeken wij een Coördinator Bijzondere Collecties. Je coördineert de voorbereiding van circa 650.000 bijzondere collectie-items op de verhuizing naar een nieuw geautomatiseerd boekenmagazijn.

Dit is nadrukkelijk geen reguliere coördinatie- of logistieke functie. Je moet inhoudelijke ervaring hebben met erfgoedcollecties, preventieve conservering en het aansturen van operationele teams die met kwetsbaar erfgoed werken.

Je stelt productieschema’s op, stuurt medewerkers aan, bewaakt kwaliteit en veiligheid en verbetert het productieproces. Tegelijkertijd werk je zelf mee met de collectie. Kennis van de materialiteit van erfgoed, bij voorkeur boek en papier, is daarom noodzakelijk.

Salarisindicatie: €3.700 - €4.200 bruto per maand (o.b.v. 40 uur).

Knock-out criteria

Voldoe je niet aan onderstaande eisen? Dan kunnen wij je helaas niet voorstellen.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met projectmatig werken binnen erfgoedcollecties.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het aansturen van operationele teams die werken met erfgoedcollecties.

• Aantoonbare kennis van de materialiteit van erfgoedcollecties, bij voorkeur boek en papier.

• Aantoonbare kennis van preventieve conservering.

• Kennis van en ervaring met het veilig omgaan met gevaarlijke stoffen binnen erfgoedcollecties.

• Je bent in staat om zowel coördinerend als uitvoerend met de collectie te werken.

• Je beheerst de Nederlandse taal goed.

• Je bent beschikbaar voor 36 tot 40 uur per week.

• Je bent beschikbaar voor een intake op locatie in Den Haag op 18 augustus om 14.00 uur of 20 augustus om 15.00 of 16.00 uur.

• Je bent beschikbaar voor een detacheringsdienstverband.

Deze functie is niet passend wanneer

• Je geen aantoonbare werkervaring hebt met erfgoedcollecties.

• Je voornamelijk ervaring hebt met reguliere productie-, logistieke of operationele processen zonder erfgoedcomponent.

• Je geen ervaring hebt met het aansturen van medewerkers die met erfgoedcollecties werken.

• Je geen kennis hebt van preventieve conservering.

• Je niet bekend bent met de materialiteit en kwetsbaarheid van historische collectie-items.

• Je geen kennis hebt van risico’s rondom gevaarlijke stoffen in erfgoedcollecties.

• Je uitsluitend wilt coördineren en niet zelf met de collectie wilt meewerken.

• Je niet beschikbaar bent voor een van de aangegeven intake-momenten in Den Haag.

Wat ga je doen

• Productieschema’s opstellen en beheren voor de voorbereiding van de bijzondere collectie.

• De voorbereiding van circa 650.000 collectie-items coördineren.

• Productiecijfers zoals output, doorlooptijden en defecten monitoren.

• Productiestappen coördineren op basis van beschikbare medewerkers, machines en materialen.

• Voortgang bewaken en planningen bijstellen wanneer knelpunten ontstaan.

• Resultaten rapporteren aan projectleiders en adviseren over noodzakelijke aanpassingen.

• Het uitvoerende team dagelijks aansturen, begeleiden en ondersteunen.

• Tijdelijke medewerkers trainen en begeleiden bij het correct behandelen van collectie-items.

• Zelf meewerken aan de voorbereidende werkzaamheden aan de collectie.

• Toezien op kwaliteitsnormen, veiligheidsvoorschriften en werkafspraken.

• Problemen rond kwaliteit en veiligheid signaleren en oplossen.

• Het productieproces analyseren en verbeter- en optimalisatiemogelijkheden identificeren.

• Incidenten, afwijkingen en productieverstoringen documenteren en opvolgen.

• Voorraad en materialen bewaken.

• Samenwerken met andere deelprojecten binnen het verhuizingstraject.

Wat breng je mee

• Gedegen ervaring met bijzondere of historische erfgoedcollecties.

• Ervaring met operationele coördinatie en teambegeleiding.

• Kennis van preventieve conservering.

• Kennis van boek- en papiermaterialen binnen erfgoedcollecties.

• Inzicht in kwaliteitsmanagement en procesoptimalisatie.

• Ervaring met productieplanning en voortgangsbewaking.

• Het vermogen om een omvangrijk productieproces snel te overzien.

• Sterke organisatorische vaardigheden.

• Een proactieve en oplossingsgerichte werkhouding.

• Het vermogen om onder tijdsdruk overzicht en kwaliteit te behouden.

• Goede communicatieve vaardigheden richting medewerkers, projectleiders en andere betrokkenen.

• Het vermogen om medewerkers praktisch te begeleiden en duidelijke werkinstructies te geven.

Pré

• Ervaring binnen een bibliotheek, archief of museum.

• Ruime ervaring met preventieve conservering van boek- en papiercollecties.

• Aanvullende kennis van gevaarlijke stoffen zoals arseen, lood, chroom en kwik binnen erfgoedcollecties.

• Ervaring met het opleiden en coachen van tijdelijke of uitvoerende medewerkers.

• Ervaring met grootschalige collectie- of verhuisprojecten.

• Ervaring met productieprocessen waarin zowel kwaliteit als hoge aantallen gerealiseerd moeten worden.

Over de organisatie

Je gaat aan de slag bij de Koninklijke Bibliotheek (KB), de nationale bibliotheek van Nederland.

De bijzondere collectie van de KB wordt voorbereid op een omvangrijke verhuizing naar een nieuw boekenmagazijn. Om opslag in een geautomatiseerde high-density omgeving mogelijk te maken, moeten collectie-items schoon, terugvindbaar en schadevrij worden overgebracht.

Een belangrijk onderdeel hiervan is de Bijzondere Collectie, bestaande uit ongeveer 650.000 items. Daarnaast worden collectie-items gecontroleerd op de aanwezigheid van gevaarlijke stoffen zoals arseen, lood, chroom en kwik.

De werkzaamheden worden uitgevoerd door tijdelijke medewerkers die hiervoor intern worden opgeleid en worden ondersteund door gekwalificeerde collega’s. Door de omvang van de collectie en de geplande verhuizing staat het project onder aanzienlijke tijdsdruk.

Praktische informatie

• Opdrachtgever: Koninklijke Bibliotheek

• Locatie: Den Haag

• Hybride werken: Ja, afhankelijk van de werkzaamheden

• Startdatum: 1 september 2026

• Uren: 36 - 40 uur per week

• Salarisindicatie: €3.700 - €4.200 bruto per maand (o.b.v. 40 uur)

• Dienstverband: Detachering

• Intake: op locatie in Den Haag op 18 augustus om 14.00 uur of 20 augustus om 15.00 of 16.00 uur

Sollicitatie

Heb jij minimaal drie jaar ervaring met projectmatig werken binnen erfgoedcollecties én minimaal drie jaar ervaring met het aansturen van operationele teams binnen dit vakgebied? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie.

Zorg dat uit je Nederlandstalige cv concreet blijkt hoeveel ervaring je hebt met erfgoedcollecties, preventieve conservering, operationele aansturing en projectmatig werken. Beschrijf daarnaast duidelijk je kennis van boek- en papiermaterialen en gevaarlijke stoffen binnen collecties.

Voor deze aanvraag is daarnaast een motivatie verplicht.

Waarom kiezen voor Workbuddy?

Bij Workbuddy draait alles om groei. Jouw groei. Wij begeleiden je niet alleen, maar vertegenwoordigen je ook. Zie ons als jouw zakenwaarnemer op de arbeidsmarkt. Iemand die jouw belangen behartigt, jouw talenten scherp in beeld brengt en ervoor zorgt dat jij op de plek terechtkomt waar je het meeste impact kunt maken.

Wij begrijpen dat een baan snel gevonden kan zijn. Een baan die echt bij je past bij een werkgever die jouw potentie ziet en helpt ontwikkelen is een ander verhaal. Daarom gaan wij verder dan de standaard manier van recruitment. We denken met je mee, adviseren je eerlijk en openen deuren die je anders misschien niet had gezien.

Onze slogan Come grow with us is geen marketingtekst maar een belofte. Wij investeren in jouw ontwikkeling, voeren regelmatig persoonlijke gesprekken over je loopbaan en zorgen dat je de juiste tools krijgt om het beste uit jezelf te halen. Zo bouwen we samen aan resultaten waar jij trots op bent.

Kies voor Workbuddy als je wilt groeien, gezien wilt worden en een partner wilt die jouw carrière met dezelfde ambitie benadert als jijzelf.