Samenvatting

Voor een hogeschool in Enschede zoeken wij een ervaren Functioneel Beheerder Osiris Volg die specialistische expertise inbrengt bij de implementatie van Osiris.

De organisatie implementeert Osiris als nieuwe applicatie voor inschrijving, aanmelding en het volgen van studenten. Binnen het implementatieproject ligt jouw specifieke verantwoordelijkheid bij Osiris Volg. Je adviseert over de inrichting, vertaalt functionele processen naar een werkende configuratie en ondersteunt bij testen en ingebruikname.

Dit is nadrukkelijk een functie voor iemand die Osiris al goed kent. Je draagt daarnaast jouw kennis over aan het Functioneel Beheerteam, zodat de organisatie na afronding zelfstandig verder kan met het beheer.

Salarisindicatie: €4.500 – €5.100 bruto per maand o.b.v. 40 uur.

Knock-out criteria

Voldoe je niet aan onderstaande criteria? Dan kunnen wij je niet voor deze functie voorstellen.

• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.

• Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring als functioneel beheerder of implementatiespecialist.

• Je beschikt over aantoonbare en grondige kennis van Osiris.

• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met Osiris Volg.

• Je hebt ervaring met het functioneel inrichten en/of implementeren van Osiris.

• Je hebt aantoonbare ervaring met implementaties van vergelijkbare systemen binnen een onderwijsorganisatie.

• Je kunt functionele processen zelfstandig analyseren en vertalen naar een concrete systeeminrichting.

• Je hebt ervaring met functioneel testen en het beoordelen van systeemconfiguraties.

• Je bent in staat kennis over te dragen aan een functioneel-beheerorganisatie.

• Je bent 24 tot 32 uur per week beschikbaar.

• Je bent gemiddeld minimaal twee dagen per week beschikbaar op locatie in Enschede.

• Je bent bereid de vereiste pre-employmentscreening te doorlopen.

• Je bent beschikbaar voor een detacheringsdienstverband.

Deze functie is niet passend wanneer

• Je geen aantoonbare ervaring hebt met Osiris.

• Je Osiris alleen als eindgebruiker hebt gebruikt.

• Je geen concrete ervaring hebt met Osiris Volg.

• Je ervaring voornamelijk ligt bij algemeen functioneel beheer zonder Osiris-specialisatie.

• Je nog niet zelfstandig een applicatie of module functioneel hebt ingericht.

• Je geen ervaring hebt met implementaties binnen een onderwijsorganisatie.

• Je uitsluitend technisch applicatiebeheer of systeembeheer hebt uitgevoerd.

• Je onvoldoende ervaring hebt met het vertalen van onderwijsprocessen naar systeemfunctionaliteit.

• Je geen ervaring hebt met functionele testen en ingebruikname.

• Je uitsluitend op afstand wilt werken en niet gemiddeld twee dagen per week in Enschede aanwezig kunt zijn.

Wat ga je doen

Als Functioneel Beheerder Osiris Volg lever je specialistische kennis voor de inrichting en implementatie van Osiris Volg.

Je gaat onder andere:

• adviseren over de optimale inrichting van Osiris Volg;

• adviseren over de toepassingsmogelijkheden van Osiris Volg binnen de hogeschool;

• processen rondom studiebegeleiding en studentmonitoring analyseren;

• functionele processen vertalen naar een passende systeeminrichting;

• Osiris Volg configureren volgens de overeengekomen functionele eisen;

• gebruikersbehoeften vertalen naar concrete functionaliteiten;

• de projectorganisatie inhoudelijk adviseren over Osiris;

• ondersteunen bij de uitvoering van functionele testen;

• testresultaten beoordelen en mogelijke knelpunten signaleren;

• bijdragen aan het oplossen van functionele vraagstukken;

• ondersteunen bij de voorbereiding van de ingebruikname;

• voortgang, planning en eventuele knelpunten afstemmen met de projectmanager;

• zorgen dat de inrichting aansluit op de gewenste processen voor studiebegeleiding en monitoring;

• kennis en werkwijzen documenteren;

• kennis overdragen aan het Functioneel Beheerteam;

• ervoor zorgen dat de beheerorganisatie na implementatie zelfstandig met Osiris Volg verder kan.

Wat breng je mee

Je bent een ervaren functioneel beheerder of implementatiespecialist die Osiris inhoudelijk kent en snel begrijpt hoe onderwijsprocessen naar een effectieve systeeminrichting vertaald moeten worden.

Je beschikt over:

• HBO werk- en denkniveau;

• minimaal drie tot vijf jaar relevante werkervaring;

• grondige kennis van Osiris;

• specifieke kennis van Osiris Volg;

• ervaring met functioneel beheer en/of implementatie van Osiris;

• ervaring binnen onderwijsorganisaties;

• ervaring met het analyseren van functionele processen;

• ervaring met systeemconfiguratie;

• ervaring met functionele testtrajecten;

• analytisch vermogen;

• een zelfstandige en resultaatgerichte werkwijze;

• goede communicatieve vaardigheden;

• het vermogen om gebruikers en projectmedewerkers inhoudelijk te adviseren;

• het vermogen om specialistische kennis begrijpelijk over te dragen aan beheerders.

Pré

• Meer dan vijf jaar ervaring met Osiris.

• Meerdere implementaties van Osiris binnen hogescholen of andere onderwijsinstellingen.

• Diepgaande configuratiekennis van Osiris Volg.

• Ervaring met processen rondom studiebegeleiding.

• Ervaring met studentmonitoring en studievoortgang.

• Ervaring met implementatie- en migratieprojecten binnen het hoger onderwijs.

• Ervaring met kennisoverdracht naar functioneel-beheerteams.

• Ervaring met ingebruikname en nazorg van nieuwe onderwijsapplicaties.

• Ervaring met CACI als leverancier van Osiris.

Over de organisatie

Je gaat aan de slag binnen een hogeschool in Enschede die werkt aan de implementatie van een nieuwe inschrijf-, aanmeld- en volgapplicatie. Hiervoor wordt gebruikgemaakt van Osiris van CACI.

Binnen het implementatieproject is specifieke kennis van Osiris Volg nodig die momenteel onvoldoende binnen de organisatie aanwezig is. Daarom wordt tijdelijke specialistische expertise toegevoegd aan het project.

Jouw bijdrage is erop gericht om Osiris Volg inhoudelijk goed in te richten én ervoor te zorgen dat de interne beheerorganisatie na afronding zelfstandig verder kan.

De opdracht is succesvol wanneer de overeengekomen functionaliteiten zijn ingericht, de processen rondom studiebegeleiding en monitoring functioneel worden ondersteund, de testen zijn afgerond en de benodigde kennis is overgedragen.

Praktische informatie

• Functie: Functioneel Beheerder Osiris Volg

• Locatie: Enschede

• Uren: 24 – 32 uur per week

• Startdatum: zo snel mogelijk

• Beoogde einddatum: 1 april 2027

• Optie tot verlenging: nee

• Hybride werken: ja, gemiddeld minimaal twee dagen per week op locatie in Enschede

• Dienstverband: Detachering

• Salarisindicatie: €4.500 – €5.100 bruto per maand o.b.v. 40 uur

• Opleidingsniveau: HBO

• Ervaringsniveau: minimaal 3 jaar relevante ervaring

• CAO: HBO, salarisschaal 10

• Screening: pre-employmentscreening vereist

• Legitimatie: geldig paspoort of geldige identiteitskaart vereist bij intake en start

Sollicitatie

Voor deze functie is concrete Osiris-ervaring doorslaggevend. Zorg daarom dat uit je cv duidelijk blijkt bij welke onderwijsorganisaties je met Osiris hebt gewerkt, hoe lang je hiermee hebt gewerkt en welke werkzaamheden je zelf hebt uitgevoerd.

Benoem Osiris Volg expliciet. Beschrijf per relevante opdracht welke onderdelen je hebt ingericht, welke onderwijsprocessen je hebt vertaald naar het systeem en wat jouw eigen verantwoordelijkheid was tijdens implementatie, configuratie, testen en ingebruikname.

Maak daarnaast duidelijk welke ervaring je hebt met kennisoverdracht naar functioneel beheerders. Een algemeen profiel als functioneel beheerder zonder aantoonbare Osiris Volg-expertise sluit onvoldoende aan op deze aanvraag.

Waarom kiezen voor Workbuddy?

Bij Workbuddy draait alles om groei. Jouw groei. Wij begeleiden je niet alleen, maar vertegenwoordigen je ook. Zie ons als jouw zakenwaarnemer op de arbeidsmarkt. Iemand die jouw belangen behartigt, jouw talenten scherp in beeld brengt en ervoor zorgt dat jij op de plek terechtkomt waar je het meeste impact kunt maken.

Wij begrijpen dat een baan snel gevonden kan zijn. Een baan die echt bij je past bij een werkgever die jouw potentie ziet en helpt ontwikkelen is een ander verhaal. Daarom gaan wij verder dan de standaard manier van recruitment. We denken met je mee, adviseren je eerlijk en openen deuren die je anders misschien niet had gezien.

Onze slogan Come grow with us is geen marketingtekst maar een belofte. Wij investeren in jouw ontwikkeling, voeren regelmatig persoonlijke gesprekken over je loopbaan en zorgen dat je de juiste tools krijgt om het beste uit jezelf te halen. Zo bouwen we samen aan resultaten waar jij trots op bent.

Kies voor Workbuddy als je wilt groeien, gezien wilt worden en een partner wilt die jouw carrière met dezelfde ambitie benadert als jijzelf.