Samenvatting

Voor het Ministerie van Justitie en Veiligheid in Den Haag zoeken wij een ervaren Informatie- en Documentatiespecialist voor het JenV Data & AI Lab en het kernteam rond AI-assistent Robin.

Je bent verantwoordelijk voor het daadwerkelijk opstellen, toegankelijk maken, beheren en actueel houden van complexe technische en juridische documentatie. Je vertaalt onder andere DPIA’s, quickscans, architectuur- en beveiligingsdocumentatie en informatie over AI-modellen naar begrijpelijke informatie voor gebruikers, aangesloten organisaties, management en bestuur.

Je haalt zelfstandig inhoud op bij data scientists, engineers en juridisch-ethisch adviseurs. Daarnaast beheer je interne documentatie en pagina’s, stel je stukken voor gremia samen, verzorg je versiebeheer en begeleid je documenten door procedures rond vaststelling, registratie, archivering en publicatie.

Dit is nadrukkelijk een uitvoerende specialistische functie. Strategische communicatie, advisering, teamcoördinatie en agile procesbegeleiding behoren niet tot jouw verantwoordelijkheid.

Salarisindicatie: €3.000 – €4.300 bruto per maand o.b.v. 40 uur.

Knock-out criteria

Voldoe je niet aan onderstaande criteria? Dan kunnen wij je niet voor deze functie voorstellen.

• Je beschikt aantoonbaar over HBO/WO werk- en denkniveau.

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het analyseren, beschrijven en documenteren van informatievoorziening, systemen of processen binnen een ICT-/IV-omgeving.

• Deze minimaal drie jaar relevante ervaring blijkt concreet uit je cv.

• Je hebt aantoonbare ervaring met het vertalen van complexe technische en/of juridische materie naar begrijpelijke teksten voor niet-specialistische doelgroepen.

• Je hebt aantoonbare ervaring met het beheren en actueel houden van documentatie en/of intranet- of webpagina’s.

• Je hebt aantoonbare ervaring met versiebeheer.

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift, minimaal op C1-niveau.

• Je bent in staat zelfstandig informatie op te halen bij technische en inhoudelijke specialisten.

• Je bent beschikbaar voor 36 uur per week.

• Je bent beschikbaar voor een interview op 24, 25 of 26 augustus 2026.

• Je kunt bij de aanbieding minimaal twee relevante werkvoorbeelden aanleveren waarin complexe technische of juridische informatie is vertaald naar begrijpelijke tekst voor een niet-specialistische doelgroep.

• Je bent bereid de vereiste screening te doorlopen.

• Je bent beschikbaar voor een detacheringsdienstverband.

Deze functie is niet passend wanneer

• Je minder dan drie jaar aantoonbare ervaring binnen een ICT-/IV-omgeving hebt.

• Je achtergrond hoofdzakelijk ligt in algemene communicatie, marketing, contentmarketing of copywriting zonder relevante ICT-/IV-ervaring.

• Je geen aantoonbare ervaring hebt met technische en/of juridische documentatie.

• Je geen ervaring hebt met documentbeheer en versiebeheer.

• Je vooral strategisch communicatieadviseur bent en een adviserende functie zoekt.

• Je voornamelijk als projectmanager, scrum master of coördinator hebt gewerkt en juist een sturende rol zoekt.

• Je moeite hebt om technische of juridische informatie zelfstandig te doorgronden.

• Je geen ervaring hebt met schrijven voor niet-specialistische doelgroepen.

• Je niet minimaal twee geschikte werkvoorbeelden kunt aanleveren.

• Je niet beschikbaar bent voor een interview op 24, 25 of 26 augustus 2026.

• Je Nederlandse taalvaardigheid niet minimaal op C1-niveau ligt.

• Je uitsluitend op afstand wilt werken.

• Je een functie zoekt waarin je verantwoordelijk bent voor communicatiestrategie, positionering, beleidsadvies of teamcoördinatie.

Wat ga je doen

Als Informatie- en Documentatiespecialist zorg je ervoor dat de groeiende hoeveelheid informatie binnen het JenV Data & AI Lab begrijpelijk, bruikbaar, actueel en vindbaar blijft.

Je gaat onder andere:

• technische en juridische bronmaterialen analyseren en verwerken;

• DOR-uitkomsten, DPIA’s en quickscans vertalen naar toegankelijke informatie;

• architectuur- en beveiligingsdocumentatie begrijpelijk maken;

• modelinformatie omzetten naar informatieproducten voor verschillende doelgroepen;

• teksten opstellen voor gebruikers, aangesloten organisaties, management en bestuur;

• informatie actief ophalen bij data scientists, engineers en juridisch-ethisch adviseurs;

• teamdocumentatie opstellen, beheren en actualiseren;

• interne Connect-pagina’s onderhouden;

• FAQ’s over AI-assistent Robin opstellen en actualiseren;

• informatie vastleggen over toegang, modellen, prestaties, privacy en veelvoorkomende casussen;

• input voor gremia en overleggen verzamelen;

• informatie van verschillende experts bundelen tot samenhangende documenten;

• versiebeheer uitvoeren;

• stukken tijdig gereedmaken voor besluitvorming;

• documenten begeleiden door procedures rond vaststelling, registratie, archivering en publicatie;

• de voortgang van deze documentprocedures bewaken;

• verslaglegging verzorgen van overleggen en werksessies;

• besluiten en actiepunten vastleggen binnen de bestaande overlegstructuur;

• werkprocedures en werkinstructies beschrijven;

• bestaande documentatie actueel houden;

• ontbrekende, verouderde of tegenstrijdige documentatie signaleren en dit gericht bij de teamleider aankaarten;

• nauw samenwerken met team communicatie.

Wat breng je mee

Je bent een sterke schrijver die voldoende technisch en analytisch is om complexe informatie snel te begrijpen. Je kunt goed luisteren, stelt inhoudelijk relevante vragen en bent vervolgens in staat de informatie zelfstandig om te zetten naar een helder eindproduct.

Je beschikt over:

• HBO/WO werk- en denkniveau;

• minimaal drie jaar relevante ICT-/IV-ervaring;

• ervaring met informatievoorziening, systemen of processen;

• ervaring met technische en/of juridische documentatie;

• uitstekende Nederlandse schrijfvaardigheid;

• ervaring met het schrijven voor niet-specialistische doelgroepen;

• ervaring met documentbeheer;

• ervaring met versiebeheer;

• sterk analytisch vermogen;

• het vermogen complexe materie snel te doorgronden;

• goede luistervaardigheid;

• het vermogen inhoudelijk verdiepende vragen te stellen;

• een secure en gestructureerde werkwijze;

• zelfstandigheid en initiatief;

• het vermogen meerdere onderwerpen tegelijkertijd te behandelen;

• flexibiliteit bij wijzigende prioriteiten;

• het vermogen actief informatie op te halen bij drukbezette inhoudelijk specialisten.

Pré

• Ervaring met het documenteren van data-, AI- of cloudvoorzieningen.

• Aantoonbare bekendheid met AVG- en DPIA-terminologie.

• Kennis van het kader van de EU AI Act.

• Ervaring met AI, GenAI of vergelijkbare AI-toepassingen.

• Ervaring met cloudvoorzieningen.

• Ervaring met architectuurdocumentatie.

• Ervaring met informatiebeveiligingsdocumentatie.

• Ervaring met Azure-omgevingen.

• Ervaring met het samenstellen van stukken voor gremia en besluitvorming.

• Ervaring binnen de Rijksoverheid.

• Ervaring binnen een vergelijkbare publieke of semipublieke organisatie.

• Ervaring met intranet- of Connect-pagina’s.

• Ervaring met FAQ’s, procesbeschrijvingen en werkinstructies.

Over de organisatie

Je gaat aan de slag voor het Ministerie van Justitie en Veiligheid binnen de omgeving van de directie Informatisering & Inkoop en het JenV Data & AI Lab.

Het Data & AI Lab ondersteunt verschillende JenV-onderdelen bij het veilig, schaalbaar en verantwoord uitvoeren van data-analyses en AI-ontwikkeling. Binnen het multidisciplinaire kernteam werken onder andere data scientists, data engineers, cloud engineers en juridisch-ethisch adviseurs.

Een belangrijk onderdeel van deze omgeving is AI-assistent Robin. Door de groei van het gebruik binnen JenV-organisaties neemt ook de hoeveelheid technische, juridische en organisatorische documentatie toe. Denk aan DPIA’s, quickscans, architectuur- en beveiligingsinformatie, modeldocumentatie, procedures, FAQ’s en stukken voor interne besluitvorming.

De inhoudelijk specialisten leveren en toetsen de inhoud. De communicatieadviseur blijft verantwoordelijk voor communicatiestrategie, positionering en communicatieve eindredactie. De scrum master blijft verantwoordelijk voor de agile werkwijze en het overlegritme.

Jouw verantwoordelijkheid ligt bij het daadwerkelijk opstellen, structureren, toegankelijk maken, beheren en verwerken van de informatie en documentatie.

Praktische informatie

• Opdrachtgever: Ministerie van Justitie en Veiligheid

• Leveranciersomgeving: Sogeti Nederland B.V.

• Referentie: YFSGT002771

• Functie: Informatie- en Documentatiespecialist

• Locatie: Den Haag

• Uren: 36 uur per week

• Startdatum: 7 september 2026

• Reageren uiterlijk: 17 augustus 2026

• Hybride werken: niet concreet opgegeven

• Dienstverband: Detachering

• Salarisindicatie: €3.000 – €4.300 bruto per maand o.b.v. 40 uur

• Werk- en denkniveau: HBO/WO

• Ervaring: minimaal 3 jaar relevante ICT-/IV-ervaring

• Nederlandse taal: minimaal C1-niveau

• Interviewdata: 24, 25 of 26 augustus 2026

• Screening: afhankelijk van de opdracht kan een VOG of aanvullende screening vereist zijn

• CV-formaat: Word

• CV-taal: Nederlands

• Maximale CV-lengte: 5 pagina’s

• Motivatie: verplicht

• Werkvoorbeelden: minimaal twee relevante voorbeelden verplicht bij de aanbieding

Sollicitatie

Voor deze functie wordt streng geselecteerd op aantoonbare ervaring. Zorg daarom dat uit je cv concreet blijkt dat je minimaal drie jaar ervaring hebt met het analyseren, beschrijven en documenteren van informatievoorziening, systemen of processen binnen een ICT-/IV-omgeving.

Benoem expliciet welke complexe technische en/of juridische onderwerpen je hebt vertaald naar teksten voor niet-specialistische doelgroepen. Maak daarnaast duidelijk welke ervaring je hebt met documentbeheer, intranet- of webpagina’s en versiebeheer.

Bij de aanbieding moeten minimaal twee werkvoorbeelden worden aangeleverd. Deze worden beoordeeld op helderheid, structuur en doelgroepgerichtheid.

Heb je ervaring met data, AI, cloud, AVG, DPIA’s, de EU AI Act of documentatie voor gremia en besluitvorming binnen de Rijksoverheid, zorg dan dat dit expliciet uit je cv en motivatie blijkt.

De motivatie is verplicht en moet de relevante eisen en wensen concreet onderbouwen.

Let op bij aanbieding: het cv moet in het Nederlands, in Word-formaat en maximaal 5 pagina’s worden aangeleverd. Dit wijkt af van aanvragen waarbij een PDF-cv wordt gevraagd.

Daarnaast moet vooraf worden bevestigd dat je beschikbaar bent voor een interview op 24, 25 of 26 augustus 2026.

Waarom kiezen voor Workbuddy?

Bij Workbuddy draait alles om groei. Jouw groei. Wij begeleiden je niet alleen, maar vertegenwoordigen je ook. Zie ons als jouw zakenwaarnemer op de arbeidsmarkt. Iemand die jouw belangen behartigt, jouw talenten scherp in beeld brengt en ervoor zorgt dat jij op de plek terechtkomt waar je het meeste impact kunt maken.

Wij begrijpen dat een baan snel gevonden kan zijn. Een baan die echt bij je past bij een werkgever die jouw potentie ziet en helpt ontwikkelen is een ander verhaal. Daarom gaan wij verder dan de standaard manier van recruitment. We denken met je mee, adviseren je eerlijk en openen deuren die je anders misschien niet had gezien.

Onze slogan Come grow with us is geen marketingtekst maar een belofte. Wij investeren in jouw ontwikkeling, voeren regelmatig persoonlijke gesprekken over je loopbaan en zorgen dat je de juiste tools krijgt om het beste uit jezelf te halen. Zo bouwen we samen aan resultaten waar jij trots op bent.

Kies voor Workbuddy als je wilt groeien, gezien wilt worden en een partner wilt die jouw carrière met dezelfde ambitie benadert als jijzelf.