Samenvatting

Voor de Belastingdienst in Utrecht zoeken wij een ervaren Projectmanager IHH Adoptie M365 die verantwoordelijk wordt voor de adoptie van informatiehuishouding binnen de nieuwe digitale werkplek en samenwerkomgeving.

De Belastingdienst maakt de overstap naar een nieuwe manier van digitaal samenwerken. Daarbij moeten medewerkers niet alleen nieuwe functionaliteiten leren gebruiken, maar ook op de juiste manier omgaan met overheidsinformatie, documentbeheer en archivering.

Jij zorgt ervoor dat de benodigde adoptieactiviteiten worden gepland, uitgevoerd en uiteindelijk duurzaam worden geborgd in de organisatie. De nadruk ligt nadrukkelijk op gedragsverandering: medewerkers moeten gewenste werkwijzen niet alleen kennen, maar deze blijvend gaan toepassen.

Je werkt hierbij nauw samen met verschillende programma’s, projecten en stakeholders binnen de Belastingdienst.

Salarisindicatie: €5.800 – €7.000 bruto per maand o.b.v. 40 uur.

Knock-out criteria

Voldoe je niet aan onderstaande criteria? Dan kunnen wij je niet voor deze functie voorstellen.

• Je beschikt over WO werk- en denkniveau, aantoonbaar door een afgeronde WO-opleiding óf minimaal 6 jaar werkervaring als projectmanager, verandermanager of in een vergelijkbare rol.

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectmanager met veranderkundige taken of als verandermanager met projectmanagementtaken.

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een Rijksoverheidsorganisatie of uitvoeringsorganisatie in een vergelijkbare functie.

• Je hebt aantoonbare ervaring met het plannen, organiseren en uitvoeren van complexe verandertrajecten.

• Je kunt zelfstandig opereren in een omgeving met meerdere projecten, programma’s, opdrachtgevers en stakeholders.

• Je bent in staat om verandering in houding en gedrag binnen organisaties te realiseren.

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.

• Je bent beschikbaar voor 36 uur per week.

• Je bent beschikbaar rond de beoogde startdatum van 1 september 2026.

• Je bent beschikbaar voor een detacheringsdienstverband.

Deze functie is niet passend wanneer

• Je minder dan 5 jaar relevante project- of verandermanagementervaring hebt.

• Je geen minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring hebt binnen de Rijksoverheid of een uitvoeringsorganisatie.

• Je ervaring voornamelijk bestaat uit technisch projectmanagement zonder veranderkundige component.

• Je nog niet verantwoordelijk bent geweest voor organisatiebrede adoptie- of verandertrajecten.

• Je onvoldoende ervaring hebt met het beïnvloeden van houding en gedrag van medewerkers.

• Je uitsluitend ervaring hebt binnen kleine organisaties of kleinschalige verandertrajecten.

• Je moeite hebt met een omgeving waarin meerdere projecten en belanghebbenden tegelijkertijd invloed hebben op het resultaat.

• Je uitsluitend operationele implementatiewerkzaamheden wilt uitvoeren.

• Je geen verantwoordelijkheid wilt dragen voor planning, coördinatie, implementatie en borging van verandering.

Wat ga je doen

Als Projectmanager IHH Adoptie M365 ben je verantwoordelijk voor het succesvol plannen, coördineren en beheren van de adoptie van informatiehuishoudingsaspecten binnen de nieuwe digitale werkomgeving van de Belastingdienst.

Je gaat onder andere:

• het project- en veranderplan voor IHH-adoptie uitvoeren;

• bepalen welke concrete acties noodzakelijk zijn om de informatiehuishouding op orde te brengen en te houden;

• adoptieactiviteiten plannen en coördineren;

• voorbereidingen treffen voor de grootschalige uitrol van het gekozen platform;

• medewerkers ondersteunen bij het correct omgaan met overheidsinformatie;

• bijdragen aan bewustwording rondom informatiebeheer;

• gewenste werkwijzen rondom document- en archiefbeheer implementeren;

• ongewenste werkwijzen helpen afleren;

• sturen op blijvende gedragsverandering;

• communicatie, training en werkplekondersteuning rondom de adoptie verbinden;

• zorgen dat medewerkers begrijpen hoe zij informatie binnen het platform moeten beheren;

• bewaken dat de werkwijze aansluit bij business- en compliance-eisen;

• samenwerken met het IV Programma DBO;

• samenwerken met het project Deskundigheidsbevordering & Bewustwording;

• afstemmen met verschillende projecten en organisatieonderdelen;

• verschillende belanghebbenden en opdrachtgevers verbinden;

• voortgang, afhankelijkheden en risico’s bewaken;

• adoptieactiviteiten uiteindelijk overdragen aan de lijnorganisatie;

• zorgen dat de nieuwe werkwijze ook na de initiële implementatie duurzaam wordt toegepast.

Wat breng je mee

Je bent een ervaren project- en verandermanager die begrijpt dat een nieuwe digitale werkplek pas succesvol is wanneer medewerkers hun gedrag daadwerkelijk aanpassen.

Je beschikt over:

• WO werk- en denkniveau;

• ruime ervaring met projectmanagement;

• ruime ervaring met verandermanagement;

• ervaring met complexe verandertrajecten;

• ervaring binnen de Rijksoverheid of een uitvoeringsorganisatie;

• sterke organisatiesensitiviteit;

• uitstekende vaardigheden in plannen en organiseren;

• het vermogen om verschillende organisatieonderdelen aan te sturen en te verbinden;

• het vermogen medewerkers en stakeholders te motiveren;

• resultaatgerichtheid;

• ervaring met stakeholdermanagement;

• inzicht in organisatorische afhankelijkheden;

• ervaring met het realiseren van gedragsverandering;

• het vermogen om veranderingen duurzaam te borgen;

• een zelfstandige en gestructureerde werkhouding.

Pré

• Ruime ervaring als verandermanager binnen omvangrijke veranderprocessen.

• Ervaring met projecten met meerdere belanghebbenden.

• Ervaring met meerdere opdrachtgevers binnen één programma of verandertraject.

• Ervaring met organisatiebrede adoptieprojecten.

• Ervaring met informatiesysteemadoptie binnen organisaties met minimaal 25.000 medewerkers.

• Expertise op het gebied van informatiehuishouding.

• Kennis van overheidsinformatie en informatiebeheer.

• Ervaring met document- en archiefbeheer.

• Ervaring met compliancevraagstukken rondom informatiehuishouding.

• Ervaring met Microsoft 365.

• Ervaring met een vergelijkbaar digitaal samenwerkingsplatform.

• Ervaring met digitale werkplektransformaties.

• Ervaring met het ontwikkelen of uitvoeren van communicatie- en trainingsactiviteiten rondom adoptie.

• Ervaring met het overdragen van veranderactiviteiten naar een lijnorganisatie.

• Ervaring binnen de Belastingdienst of een vergelijkbare grote uitvoeringsorganisatie.

Over de organisatie

Je gaat aan de slag binnen de Belastingdienst, een van de grootste uitvoeringsorganisaties van Nederland.

De organisatie bevindt zich in een transitie naar een nieuwe digitale werkplek en samenwerkomgeving. Deze verandering heeft niet alleen een technische impact. De manier waarop medewerkers documenten en andere overheidsinformatie creëren, beheren, delen en archiveren verandert eveneens.

Overheidsinformatie moet binnen de nieuwe omgeving voldoen aan de geldende eisen voor informatiehuishouding en wet- en regelgeving. Daarom is het noodzakelijk dat medewerkers begrijpen wat van hen wordt verwacht en hun dagelijkse werkwijze hierop aanpassen.

Binnen deze opdracht werk je nauw samen met onder andere het IV Programma DBO en het project Deskundigheidsbevordering & Bewustwording. De technische implementatie en de adoptie van informatiehuishouding worden in nauwe samenhang uitgevoerd.

Na de initiële uitrol moet de gewenste werkwijze blijvend worden geborgd. Daarmee heeft deze opdracht zowel een implementatie- als een duurzame verandercomponent.

Praktische informatie

• Opdrachtgever: Belastingdienst

• Functie: Projectmanager IHH Adoptie M365

• Locatie: Utrecht

• Uren: 36 uur per week

• Startdatum: 1 september 2026

• Hybride werken: mogelijk, exacte verdeling niet opgegeven

• Dienstverband: Detachering

• Salarisindicatie: €5.800 – €7.000 bruto per maand o.b.v. 40 uur

• Niveau: senior project-/verandermanagement

• Werk- en denkniveau: WO

• Ervaring: minimaal 5 jaar relevante project-/verandermanagementervaring

• Overheidservaring: minimaal 5 jaar binnen een Rijksoverheids- of uitvoeringsorganisatie

• Reageren uiterlijk: 17 augustus 2026

Sollicitatie

Voor deze opdracht wordt streng gekeken naar aantoonbare ervaring. Zorg daarom dat uit je cv direct blijkt dat je minimaal 5 jaar relevante ervaring hebt als projectmanager met veranderkundige taken of als verandermanager met projectmanagementtaken.

Daarnaast moet minimaal 5 jaar ervaring binnen een Rijksoverheids- of uitvoeringsorganisatie duidelijk uit het cv blijken.

Beschrijf per relevante opdracht concreet welke verandering je hebt geleid, wat de omvang van de organisatie was, welke stakeholders en opdrachtgevers betrokken waren en welke verantwoordelijkheid jij had voor implementatie, adoptie en borging.

Heb je ervaring met adoptietrajecten binnen organisaties met minimaal 25.000 medewerkers? Benoem dit nadrukkelijk. Hetzelfde geldt voor aantoonbare expertise in informatiehuishouding en ervaring met M365 of vergelijkbare samenwerkingsplatformen.

De nadruk van deze opdracht ligt sterk op het beïnvloeden van houding en gedrag. Maak daarom concreet welke gedragsverandering je eerder hebt gerealiseerd en hoe je ervoor hebt gezorgd dat nieuwe werkwijzen blijvend onderdeel werden van de organisatie.

Waarom kiezen voor Workbuddy?

Bij Workbuddy draait alles om groei. Jouw groei. Wij begeleiden je niet alleen, maar vertegenwoordigen je ook. Zie ons als jouw zakenwaarnemer op de arbeidsmarkt. Iemand die jouw belangen behartigt, jouw talenten scherp in beeld brengt en ervoor zorgt dat jij op de plek terechtkomt waar je het meeste impact kunt maken.

Wij begrijpen dat een baan snel gevonden kan zijn. Een baan die echt bij je past bij een werkgever die jouw potentie ziet en helpt ontwikkelen is een ander verhaal. Daarom gaan wij verder dan de standaard manier van recruitment. We denken met je mee, adviseren je eerlijk en openen deuren die je anders misschien niet had gezien.

Onze slogan Come grow with us is geen marketingtekst maar een belofte. Wij investeren in jouw ontwikkeling, voeren regelmatig persoonlijke gesprekken over je loopbaan en zorgen dat je de juiste tools krijgt om het beste uit jezelf te halen. Zo bouwen we samen aan resultaten waar jij trots op bent.

Kies voor Workbuddy als je wilt groeien, gezien wilt worden en een partner wilt die jouw carrière met dezelfde ambitie benadert als jijzelf.