Samenvatting

Voor het Ministerie van Defensie in Utrecht zoeken wij een ervaren Projectmanager voor het project HGI datarotonde. Binnen dit project werkt Defensie aan een robuuste, schaalbare en veilige infrastructuur waarmee informatie gecontroleerd kan worden uitgewisseld tussen verschillende delen van de organisatie.

Je geeft leiding aan het projectteam en bent verantwoordelijk voor de voortgang en oplevering van het project. De opdracht loopt van vooronderzoek en technische beproeving tot de realisatie van een MVP, het inrichten van de dienst HGI datarotonde en de verdere doorontwikkeling.

Dit is een technisch complexe projectmanagementfunctie. Je coördineert verschillende interne en externe partijen, bewaakt scope, planning, kwaliteit en budget en zorgt ervoor dat afhankelijkheden tussen IT-infrastructuur, leverende teams, architectuur en gebruikers goed worden gemanaged.

We zoeken daarom nadrukkelijk een ervaren Projectmanager die aantoonbare ervaring heeft met complexe IT-projecten en met robuuste, schaalbare en veilige informatie-uitwisselingsinfrastructuur.

Salarisindicatie: €5.000 – €6.000 bruto per maand o.b.v. 40 uur.

Knock-out criteria

Voldoe je niet aantoonbaar aan alle onderstaande criteria? Dan kunnen wij je niet voor deze functie voorstellen. De gevraagde opleiding en ervaring moeten concreet uit je cv blijken.

• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.

• Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als Projectmanager of binnen een vergelijkbare functie passend bij het gevraagde eCF-profiel.

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met projecten rondom robuuste, schaalbare en veilige informatie-uitwisselingsinfrastructuur.

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met Agile-projecten en Agile-werkwijzen.

• Je hebt aantoonbare ervaring met het zelfstandig leiden, organiseren en coördineren van projectteams.

• Je hebt aantoonbare ervaring met het bewaken van scope, planning, kwaliteit, risico’s en budget binnen complexe projecten.

• Je hebt aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement binnen een complexe IT-omgeving.

• Je kunt aantoonbaar verschillende technische teams, leveranciers en andere belanghebbenden binnen één project aansturen en coördineren.

• Je hebt ervaring met informatiebeheer en/of complexe informatievoorzieningsvraagstukken.

• Je bent beschikbaar voor 36 uur per week.

• Je bent bereid om vanuit Utrecht te werken en indien noodzakelijk andere Defensielocaties te bezoeken.

• Je bent bereid een VOG- en VGB-screening en het vereiste veiligheidsonderzoek te doorlopen.

• Je bent beschikbaar voor een detacheringsdienstverband.

Deze functie is niet passend wanneer

• Je minder dan 4 jaar aantoonbare ervaring hebt als Projectmanager binnen complexe IT-omgevingen.

• Je geen aantoonbare ervaring hebt met projecten rondom robuuste, schaalbare en veilige informatie-uitwisselingsinfrastructuur.

• Je minder dan 2 jaar ervaring hebt met dergelijke infrastructuurprojecten.

• Je minder dan 2 jaar aantoonbare ervaring hebt met Agile-projecten.

• Je ervaring voornamelijk ligt bij niet-technische projecten en je onvoldoende kennis hebt van complexe IT- en informatievoorzieningsomgevingen.

• Je niet zelfstandig verantwoordelijkheid hebt gedragen voor scope, planning, budget, kwaliteit en projectresultaten.

• Je onvoldoende ervaring hebt met het aansturen en coördineren van multidisciplinaire projectteams.

• Je geen ervaring hebt met complexe stakeholdervelden waarin verschillende technische teams en organisatorische belangen samenkomen.

• Je uitsluitend procesmatig projectmanagement hebt gedaan en onvoldoende aansluiting hebt met technische infrastructuurvraagstukken.

• Je niet gewend bent om afhankelijkheden tussen architectuur, infrastructuur, leveranciers, Product Owners en gebruikers te managen.

• Je niet bereid bent om regelmatig op locatie in Utrecht en indien nodig op andere Defensielocaties te werken.

• Je niet beschikbaar bent voor 36 uur per week.

• Je niet bereid of in staat bent om de vereiste veiligheidsscreening te doorlopen.

Wat ga je doen

Als Projectmanager geef je leiding aan het project HGI datarotonde en ben je verantwoordelijk voor het behalen van de afgesproken projectresultaten.

Je gaat onder andere:

• het projectteam organiseren, coördineren en aansturen;

• de voortgang van het volledige project bewaken;

• scope, planning, kwaliteit en budget beheersen;

• risico’s en afhankelijkheden binnen het project identificeren en managen;

• zorgen voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden;

• een marktonderzoek en technisch vooronderzoek coördineren;

• de oplossingsrichting in een labsetting laten toetsen;

• de technische realisatie van de MVP coördineren;

• afstemmen met de IT-infrastructuurafdeling;

• verschillende leverende technische teams coördineren;

• sturen op de realisatie van een schaalbare infrastructuur voor datakoppelingen;

• bewaken dat de infrastructuur robuust en veilig wordt ingericht;

• de inrichting van de dienst HGI datarotonde begeleiden;

• bijdragen aan het opzetten van het team dat de datarotonde ontwikkelt en onderhoudt;

• samen met de Product Owner en gebruikers eisen en wensen inventariseren;

• bijdragen aan het bepalen en bewaken van de roadmap;

• de doorontwikkeling van de MVP organiseren;

• projectinformatie vastleggen en distribueren;

• toezien op naleving van kwaliteitsafspraken;

• kritische mijlpalen definiëren en bewaken;

• middelen, verantwoordelijkheden en interfaces binnen het project organiseren;

• sturen op tijdige oplevering binnen het beschikbare budget;

• noodscenario’s en beheersmaatregelen ontwikkelen wanneer projectrisico’s ontstaan;

• projectplannen aanpassen wanneer omstandigheden veranderen;

• nauw samenwerken met de Enterprise Data Architect;

• aansluiting met andere initiatieven binnen Defensie bewaken;

• Agile-werkwijzen toepassen waar dit passend is;

• zorgen dat het project aansluit bij de bredere digitale en strategische doelstellingen van Defensie.

Wat breng je mee

Je bent een ervaren Projectmanager die complexe technische projecten kan structureren en verschillende belangen, teams en afhankelijkheden bij elkaar kan brengen.

Je beschikt over:

• minimaal HBO werk- en denkniveau;

• minimaal 4 jaar ervaring als Projectmanager;

• ervaring met complexe IT-projecten;

• ervaring met informatiebeheer;

• ervaring met informatievoorziening;

• minimaal 2 jaar ervaring met robuuste, schaalbare en veilige informatie-uitwisselingsinfrastructuur;

• minimaal 2 jaar ervaring met Agile-projecten;

• ervaring met project- en portfoliomanagement;

• ervaring met projectplanning;

• ervaring met budgetbewaking;

• ervaring met kwaliteitsmanagement;

• ervaring met risicomanagement;

• ervaring met stakeholdermanagement;

• ervaring met het aansturen van multidisciplinaire projectteams;

• ervaring met technische IT-infrastructuur;

• inzicht in afhankelijkheden tussen technische teams en organisatorische onderdelen;

• het vermogen om projecten van concept tot uiteindelijke oplevering te sturen;

• sterke organisatorische vaardigheden;

• goede communicatieve vaardigheden;

• resultaatgerichtheid;

• het vermogen om binnen een complexe organisatie effectief te opereren.

Pré

• Ervaring binnen het Ministerie van Defensie.

• Ervaring binnen een andere Rijksoverheidsorganisatie.

• Ruime overheidservaring.

• Ervaring met JIVC en/of COMMIT.

• Ervaring met dataplatformen of datarotondes.

• Ervaring met gegevensuitwisseling tussen complexe IT-omgevingen.

• Ervaring met datakoppelingen.

• Ervaring met beveiligde informatie-uitwisseling.

• Ervaring met infrastructuur waarbij verschillende rubriceringsniveaus of beveiligingsdomeinen betrokken zijn.

• Ervaring met domain crossing devices-technologie.

• Ervaring met technische MVP-trajecten.

• Ervaring met technische PoC’s of labomgevingen.

• Ervaring met het opzetten of inrichten van nieuwe IT-dienstverlening.

• Ervaring met roadmapontwikkeling.

• Ervaring met Product Owners.

• Ervaring met Enterprise Data Architecten.

• Ervaring met digitale transformatie.

• Ervaring met projecten rondom data en informatievoorziening.

• Ervaring met het werken volgens het European e-Competence Framework.

Over de organisatie

Je gaat aan de slag bij het Ministerie van Defensie binnen het Joint Informatie Voorziening Commando (JIVC), onderdeel van het Commando Materieel en IT (COMMIT).

JIVC draagt zorg voor de levering en instandhouding van IT-producten en -diensten op basis van de behoeften van de verschillende Defensieonderdelen.

Defensie bevindt zich midden in een versnelde digitale transformatie. De toenemende digitalisering van het operationele domein en ontwikkelingen zoals kunstmatige intelligentie vergroten het belang van moderne, betrouwbare en goed beheerde data.

Tegelijkertijd moet informatie veilig en gecontroleerd kunnen worden gedeeld tussen verschillende operationele eenheden, partners en bondgenoten. Hiervoor is een generieke IT-infrastructuur nodig waarmee informatie schaalbaar kan worden uitgewisseld tussen verschillende rubriceringscompartimenten.

Het project HGI datarotonde levert hier een belangrijke bijdrage aan. Binnen het project wordt gewerkt aan een technische infrastructuur en dienstverlening voor veilige en schaalbare gegevensuitwisseling.

Als Projectmanager speel je een centrale rol in het realiseren van deze infrastructuur en verbind je projectmanagement, technische realisatie, architectuur en gebruikersbehoeften.

Praktische informatie

• Opdrachtgever: Ministerie van Defensie

• Functie: Projectmanager Data Infrastructuur

• Locatie: Utrecht, Kromhoutkazerne

• Uren: 36 uur per week

• Startdatum: 2 november 2026

• Reageren kan t/m: 25 augustus 2026

• Hybride werken: ja, maximaal 2 dagen per week thuiswerken

• Dienstverband: Detachering

• Salarisindicatie: €5.000 – €6.000 bruto per maand o.b.v. 40 uur

• Opleidingsniveau: HBO werk- en denkniveau

• Projectmanagement: minimaal 4 jaar ervaring

• Informatie-uitwisselingsinfrastructuur: minimaal 2 jaar ervaring

• Agile: minimaal 2 jaar ervaring

• Overheidservaring: sterke pré

• Screening: VOG en VGB

• Veiligheidsonderzoek: verplicht

• CV: Nederlands, maximaal 5 pagina’s

• CV-formaat: PDF

• CV-opmaak: bij voorkeur volgens STAR-methodiek

• Motivatie: verplicht

• BYOD: nee

Sollicitatie

Voor deze functie wordt streng beoordeeld of je daadwerkelijk beschikt over de gevraagde ervaring als Projectmanager binnen complexe technische IT-omgevingen. Zorg daarom dat jouw cv per relevante functie of opdracht duidelijk laat zien welke projectverantwoordelijkheid je had.

Maak expliciet aantoonbaar dat je minimaal 4 jaar ervaring hebt als Projectmanager of in een vergelijkbare functie. Benoem daarnaast concreet minimaal 2 jaar ervaring met projecten rondom robuuste, schaalbare en veilige informatie-uitwisselingsinfrastructuur en minimaal 2 jaar ervaring met Agile-projecten.

Beschrijf welke projecten je hebt geleid, wat de technische context was, welke teams en stakeholders je aanstuurde en voor welke scope, planning, kwaliteit, risico’s en budgetten je verantwoordelijk was.

Heb je ervaring met beveiligde gegevensuitwisseling, datakoppelingen, dataplatformen, domain crossing devices, technische MVP’s, Defensie, JIVC, COMMIT of andere Rijksoverheidsorganisaties, vermeld dit nadrukkelijk.

Omdat de aanvraag is gebaseerd op het eCF-profiel Project Manager, moeten de relevante competenties duidelijk uit het cv blijken. Beschrijf daarom per relevante opdracht je rol, werkzaamheden, verantwoordelijkheden en concrete resultaten.

Het cv moet in het Nederlands worden aangeleverd, mag maximaal 5 pagina’s bevatten en wordt bij voorkeur opgesteld volgens de STAR-methodiek. Een motivatie is verplicht.

Waarom kiezen voor Workbuddy?

Bij Workbuddy draait alles om groei. Jouw groei. Wij begeleiden je niet alleen, maar vertegenwoordigen je ook. Zie ons als jouw zakenwaarnemer op de arbeidsmarkt. Iemand die jouw belangen behartigt, jouw talenten scherp in beeld brengt en ervoor zorgt dat jij op de plek terechtkomt waar je het meeste impact kunt maken.

Wij begrijpen dat een baan snel gevonden kan zijn. Een baan die echt bij je past bij een werkgever die jouw potentie ziet en helpt ontwikkelen is een ander verhaal. Daarom gaan wij verder dan de standaard manier van recruitment. We denken met je mee, adviseren je eerlijk en openen deuren die je anders misschien niet had gezien.

Onze slogan Come grow with us is geen marketingtekst maar een belofte. Wij investeren in jouw ontwikkeling, voeren regelmatig persoonlijke gesprekken over je loopbaan en zorgen dat je de juiste tools krijgt om het beste uit jezelf te halen. Zo bouwen we samen aan resultaten waar jij trots op bent.

Kies voor Workbuddy als je wilt groeien, gezien wilt worden en een partner wilt die jouw carrière met dezelfde ambitie benadert als jijzelf.