Samenvatting

Voor gemeente Vijfheerenlanden zoeken wij een ervaren Projectleider ICT die verantwoordelijk wordt voor de selectie, implementatie en overdracht van een nieuwe applicatie voor burgerzaken.

Je begeleidt het traject vanaf de eerste requirements en specificaties tot en met marktverkenning, leveranciersselectie, implementatie, acceptatie en uiteindelijke overdracht naar beheer. Daarbij stuur je leveranciers actief aan, ondersteun je de organisatie bij adoptie en zorg je dat planning, risico’s, voortgang en besluitvorming beheerst verlopen.

Deze functie vraagt nadrukkelijk om minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als ICT-projectleider en aantoonbare ervaring met ICT-pakketselectie, implementatietrajecten, digitalisering, digitale transformatie, procesoptimalisatie, BPM, PRINCE2 en Agile. Ervaring binnen een gemeente is verplicht.

Mogelijk worden meerdere projecten gelijktijdig aan je toegewezen. Daarom zoeken we een projectleider die zelfstandig kan prioriteren, risico’s actief beheerst en sterk is in voortgangssturing.

Salarisindicatie: €4.500 – €5.300 bruto per maand o.b.v. 40 uur.

Knock-out criteria

Voldoe je niet aantoonbaar aan alle onderstaande criteria? Dan kunnen wij je niet voor deze functie voorstellen. De gevraagde opleiding, kennis en ervaring moeten concreet uit je cv blijken.

• Je beschikt over een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare professionele werkervaring als ICT-projectleider.

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare professionele werkervaring als ICT-projectleider met selectie- en/of implementatieprojecten.

• Je hebt aantoonbare professionele werkervaring met de selectie van ICT-pakketten.

• Je hebt aantoonbare professionele werkervaring binnen een gemeente.

• Je hebt aantoonbare professionele werkervaring met ICT-implementatietrajecten.

• Je hebt aantoonbare professionele werkervaring met digitaliseringstrajecten.

• Je hebt aantoonbare professionele werkervaring met projecten op het gebied van digitale transformatie.

• Je hebt aantoonbare professionele werkervaring met actieve deelname aan procesoptimalisatietrajecten.

• Je hebt aantoonbare professionele werkervaring met het begeleiden van adoptie binnen implementatietrajecten.

• Je hebt aantoonbare professionele werkervaring met procesanalyse en BPM.

• Je hebt aantoonbare professionele werkervaring met werken volgens PRINCE2.

• Je hebt aantoonbare professionele werkervaring met werken volgens Agile.

• Je bent beschikbaar voor 36 uur per week.

• Je bent beschikbaar voor een detacheringsdienstverband.

• Alle bovenstaande eisen moeten concreet en controleerbaar terug te vinden zijn in het cv.

Deze functie is niet passend wanneer

• Je minder dan 5 jaar aantoonbare ervaring hebt als ICT-projectleider.

• Je minder dan 5 jaar ervaring hebt met ICT-selectie- en/of implementatieprojecten.

• Je ervaring voornamelijk bestaat uit algemene projectleiding buiten ICT.

• Je nog nooit professioneel verantwoordelijk bent geweest voor de selectie van een ICT-pakket.

• Je geen aantoonbare werkervaring binnen een gemeente hebt.

• Je uitsluitend technische implementatiewerkzaamheden hebt uitgevoerd zonder projectverantwoordelijkheid.

• Je geen aantoonbare ervaring hebt met digitaliserings- en digitale transformatietrajecten.

• Je geen aantoonbare rol hebt gehad in procesoptimalisatie.

• Je geen ervaring hebt met het begeleiden van gebruikers of organisaties bij adoptie van een nieuwe oplossing.

• Je onvoldoende ervaring hebt met procesanalyse of BPM.

• Je PRINCE2 of Agile alleen theoretisch kent en deze methodieken niet aantoonbaar in projecten hebt toegepast.

• Je uitsluitend deelprojecten hebt uitgevoerd en onvoldoende ervaring hebt met het zelfstandig sturen van het volledige traject van requirements tot overdracht.

• Je geen ervaring hebt met het actief aansturen van leveranciers.

• Je moeite hebt met het gelijktijdig bewaken van planning, voortgang, risico’s en stakeholderbelangen.

• Je niet beschikbaar bent voor 36 uur per week.

• Je niet beschikbaar bent voor detachering.

Wat ga je doen

Gemeente Vijfheerenlanden gaat een nieuwe applicatie voor burgerzaken selecteren en implementeren. Als Projectleider ICT ben jij verantwoordelijk voor het begeleiden van het volledige traject.

Je start bij de voorbereiding van de aanbesteding en blijft verantwoordelijk tot en met de overdracht naar de beheerorganisatie.

Je gaat onder andere:

• het project vanaf de initiatie structureren en aansturen;

• zorgen dat het programma van eisen wordt opgesteld en opgeleverd;

• requirements en functionele en technische specificaties laten concretiseren;

• de marktverkenning voorbereiden en begeleiden;

• bijdragen aan het selectieproces van een passende leverancier en oplossing;

• interne stakeholders betrekken bij besluitvorming en selectie;

• leveranciers tijdens het traject actief aansturen;

• na leveranciersselectie de implementatiefase opstarten;

• het projectteam ondersteunen bij het opstellen van een implementatieplanning;

• werkzaamheden, mijlpalen, afhankelijkheden en verantwoordelijkheden structureren;

• implementatiewerkzaamheden bewaken en waar nodig bijsturen;

• acceptatiewerkzaamheden organiseren en begeleiden;

• risico’s signaleren, beoordelen en beheersen;

• planning, voortgang, kwaliteit en resultaten bewaken;

• procesoptimalisaties begeleiden die samenhangen met de nieuwe applicatie;

• gebruikers en betrokken teams begeleiden bij adoptie van de nieuwe werkwijze en applicatie;

• sturen op formele acceptatie van de oplossing;

• na acceptatie de overdracht naar beheer organiseren;

• zorgen dat verantwoordelijkheden, documentatie en kennis op een beheerste manier worden overgedragen;

• na afronding de decharge van het project voorbereiden en aanvragen;

• waar nodig meerdere ICT-projecten tegelijkertijd leiden.

Wat breng je mee

Je bent een zelfstandige en ervaren ICT-projectleider die zowel selectie- als implementatietrajecten van begin tot eind kan sturen.

Je beschikt over:

• een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau;

• minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als ICT-projectleider;

• minimaal 5 jaar ervaring met selectie- en/of implementatieprojecten binnen ICT;

• ervaring met ICT-pakketselecties;

• ervaring binnen gemeentelijke organisaties;

• ervaring met aanbestedings- of leveranciersselectietrajecten;

• ervaring met het aansturen van leveranciers;

• ervaring met ICT-implementaties;

• ervaring met digitalisering en digitale transformatie;

• ervaring met procesanalyse en BPM;

• ervaring met procesoptimalisatie;

• ervaring met adoptie en organisatieverandering rondom implementaties;

• aantoonbare ervaring met PRINCE2;

• aantoonbare ervaring met Agile werken;

• sterk risicobewustzijn;

• het vermogen risico’s tijdig te herkennen en beheersmaatregelen in te zetten;

• een gestructureerde en planmatige manier van werken;

• besluitvaardigheid;

• resultaatgerichtheid en doorzettingsvermogen;

• sterke plannings- en voortgangssturing;

• omgevingsbewustzijn en gevoel voor verschillende stakeholderbelangen;

• een proactieve werkhouding.

Pré

In de aanvraag zijn geen afzonderlijke aanvullende wensen of pré’s geformuleerd naast de harde selectiecriteria.

Er wordt daarom bewust geen aanvullende ervaring als voorkeur toegevoegd. De nadruk ligt volledig op aantoonbare aansluiting op de gestelde harde eisen.

Over de organisatie

Gemeente Vijfheerenlanden ligt centraal in Nederland, in de provincie Utrecht, tussen de rivieren Lek en Linge. De gemeente bestaat uit 16 woonplaatsen en telt ruim 60.000 inwoners.

Voor de dienstverlening aan inwoners wordt gewerkt aan de selectie en implementatie van een nieuwe applicatie voor burgerzaken. Het traject omvat zowel de voorbereidende requirements- en selectiefase als implementatie, acceptatie, adoptie en overdracht naar beheer.

De Projectleider ICT krijgt daarmee een centrale rol tussen de gemeentelijke organisatie, gebruikers, leveranciers en beheer. De opdracht vraagt om duidelijke regie, beheersing van risico’s en een gestructureerde overgang van selectie naar implementatie en uiteindelijk regulier beheer.

Praktische informatie

• Opdrachtgever: Gemeente Vijfheerenlanden

• Functie: Projectleider ICT

• Locatie: Utrecht

• Uren: 36 uur per week

• Startdatum: 14 september 2026

• Hybride werken: niet concreet gespecificeerd in de aanvraag

• Vereiste aanwezigheid: niet in een vast aantal dagen gespecificeerd; aanwezigheid kan nodig zijn voor overleg, leverancierssturing, implementatie en acceptatie

• Dienstverband: Detachering

• Salarisindicatie: €4.500 – €5.300 bruto per maand o.b.v. 40 uur

• Opleidingsniveau: afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau

• Ervaring: minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als ICT-projectleider

• Specifieke ervaring: minimaal 5 jaar als ICT-projectleider met selectie- en/of implementatieprojecten

• Sectorervaring: aantoonbare werkervaring binnen een gemeente

• Methodieken: PRINCE2, Agile en BPM/procesanalyse

• Taal: niet afzonderlijk gespecificeerd in de aanvraag

• CV-taal: niet gespecificeerd in de aanvraag

• CV: alle eisen moeten aantoonbaar en duidelijk in het cv terug te vinden zijn

• CV-formaat: niet gespecificeerd

• Motivatie: geen afzonderlijke motivatievereiste opgenomen

• Screening: niet gespecificeerd in de aanvraag

• BYOD/device: niet gespecificeerd in de aanvraag

Sollicitatie

Voor deze opdracht geldt nadrukkelijk: alle eisen moeten aantoonbaar terug te vinden zijn in het cv. Kandidaten bij wie één of meerdere harde eisen niet controleerbaar uit het cv blijken, kunnen niet worden voorgesteld.

Beschrijf daarom per relevante functie of opdracht concreet:

• je functietitel en exacte periode;

• hoeveel jaar je daadwerkelijk als ICT-projectleider hebt gewerkt;

• bij welke projecten je verantwoordelijk was voor ICT-pakketselectie;

• hoe je een programma van eisen, requirements of specificaties hebt opgesteld of begeleid;

• welke rol je had in marktverkenning en leveranciersselectie;

• welke leveranciers je hebt aangestuurd en waarvoor je verantwoordelijk was;

• welke ICT-implementaties je zelfstandig hebt geleid;

• hoe groot en complex deze implementaties waren;

• binnen welke gemeente je ervaring hebt opgedaan;

• welke digitaliseringsprojecten je hebt uitgevoerd;

• welke digitale transformatieprojecten je hebt geleid;

• welke procesoptimalisaties je hebt begeleid;

• hoe je procesanalyse en BPM hebt toegepast;

• welke rol je had bij gebruikersadoptie;

• hoe je acceptatie hebt georganiseerd;

• hoe je projecten hebt overgedragen naar beheer;

• hoe je PRINCE2 in de praktijk hebt toegepast;

• hoe je Agile in de praktijk hebt toegepast;

• hoe je risico’s, planning en voortgang beheerde;

• of je meerdere projecten tegelijkertijd hebt geleid.

Gebruik geen algemene formuleringen zoals “ervaring met implementaties” wanneer niet duidelijk wordt welk project, welke verantwoordelijkheid en welk resultaat daarbij hoorde.

De aanvraag vermeldt geen verplichte CV-taal, maximaal aantal pagina’s of afzonderlijke motivatievereiste. Deze voorwaarden worden daarom niet toegevoegd.

Waarom kiezen voor Workbuddy?

Bij Workbuddy draait alles om groei. Jouw groei. Wij begeleiden je niet alleen, maar vertegenwoordigen je ook. Zie ons als jouw zakenwaarnemer op de arbeidsmarkt. Iemand die jouw belangen behartigt, jouw talenten scherp in beeld brengt en ervoor zorgt dat jij op de plek terechtkomt waar je het meeste impact kunt maken.

Wij begrijpen dat een baan snel gevonden kan zijn. Een baan die echt bij je past bij een werkgever die jouw potentie ziet en helpt ontwikkelen is een ander verhaal. Daarom gaan wij verder dan de standaard manier van recruitment. We denken met je mee, adviseren je eerlijk en openen deuren die je anders misschien niet had gezien.

Onze slogan Come grow with us is geen marketingtekst maar een belofte. Wij investeren in jouw ontwikkeling, voeren regelmatig persoonlijke gesprekken over je loopbaan en zorgen dat je de juiste tools krijgt om het beste uit jezelf te halen. Zo bouwen we samen aan resultaten waar jij trots op bent.

Kies voor Workbuddy als je wilt groeien, gezien wilt worden en een partner wilt die jouw carrière met dezelfde ambitie benadert als jijzelf.