Samenvatting

Voor het Ministerie van Defensie in Den Haag zoeken wij een Risicomanager / PMO die binnen het programma HR IT Transitie verantwoordelijk wordt voor tweedelijns risicomanagement en het coördineren van de managementrapportage richting stuurgroep en programboard.

Je begeleidt projectleiders tijdens risicosessies, helpt risico’s structureel te analyseren en te beheersen en brengt kwalitatieve verbeteringen aan in de manier waarop het programma met risico’s en kwaliteit omgaat. Daarnaast coördineer je een bredere programmamangementrapportage waarin naast risico’s ook andere relevante appreciaties worden verwerkt.

Voor deze opdracht is minimaal 2 jaar aantoonbare professionele werkervaring vereist in een functie die aansluit op het eCF-profiel Quality Assurance Manager, referentiegebied E.03 Risicomanagement. Je cv moet deze aansluiting concreet aantonen.

Salarisindicatie: €3.600 – €4.400 bruto per maand o.b.v. 40 uur.

Knock-out criteria

Voldoe je niet aantoonbaar aan alle onderstaande criteria? Dan kunnen wij je niet voor deze functie voorstellen. De gevraagde kennis en ervaring moeten concreet uit je cv blijken.

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare professionele werkervaring in een functie die inhoudelijk aansluit op het eCF-profiel Quality Assurance Manager.

• Je ervaring sluit aantoonbaar aan op het eCF-referentiegebied E.03 Risicomanagement.

• Je hebt aantoonbare professionele werkervaring met risicomanagement.

• Je hebt aantoonbare professionele werkervaring met risicoanalyse.

• Je hebt aantoonbare professionele werkervaring met kwaliteitsmanagement.

• Je hebt aantoonbare professionele werkervaring met verbetermanagement.

• Je hebt aantoonbare professionele werkervaring met managementrapportages.

• Je cv maakt per relevante functie of opdracht duidelijk welke rol je vervulde, welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden je had en hoe deze aansluiten op het gevraagde eCF-profiel en referentiegebied.

• Je bent beschikbaar voor 36 uur per week.

• Je bent beschikbaar om volgens de hybride werkwijze te werken, waarbij 3 thuiswerkdagen per week mogelijk zijn en aanwezigheid in Den Haag voor de overige werkzaamheden wordt verwacht.

• Je bent beschikbaar voor een detacheringsdienstverband.

• Je cv wordt in het Nederlands aangeleverd.

• Je cv is maximaal 5 pagina’s.

• Je cv wordt aangeleverd als PDF.

• Je levert een verplichte motivatie aan.

• Je bent bereid en in staat de vereiste VOG, VGB en het veiligheidsonderzoek te doorlopen.

Ervaring die niet concreet uit het cv blijkt, kan niet volledig worden meegenomen in de beoordeling van de eCF-aansluiting.

Deze functie is niet passend wanneer

• Je minder dan 2 jaar aantoonbare professionele ervaring hebt in een functie die aansluit op het eCF-profiel Quality Assurance Manager.

• Je cv onvoldoende duidelijk maakt hoe jouw ervaring aansluit op E.03 Risicomanagement.

• Je uitsluitend eerstelijns risico’s registreert maar geen ervaring hebt met tweedelijns risicomanagement of kwaliteitsverbetering.

• Je geen aantoonbare ervaring hebt met risicoanalyses.

• Je geen aantoonbare ervaring hebt met kwaliteits- en verbetermanagement.

• Je ervaring hoofdzakelijk administratief PMO-werk betreft zonder inhoudelijke verantwoordelijkheid voor risico’s en kwaliteit.

• Je geen ervaring hebt met het opstellen of coördineren van managementrapportages.

• Je onvoldoende zelfstandig bent om projectleiders actief mee te nemen in risicosessies.

• Je niet beschikbaar bent voor 36 uur per week.

• Je niet volgens de opgegeven hybride werkwijze kunt werken.

• Je niet beschikbaar bent voor detachering.

• Je cv niet in het Nederlands en als PDF kan worden aangeleverd.

• Je cv langer is dan 5 pagina’s.

• Je niet bereid of in staat bent de vereiste veiligheidsscreening te doorlopen.

Wat ga je doen

Binnen het programma HR IT Transitie ondersteun je de voorbereiding op de implementatie van verschillende onderliggende projecten. Je richt je daarbij op tweedelijns risicomanagement, kwaliteit en programmabrede rapportage.

Je gaat onder andere:

• het tweedelijns risicomanagement binnen het programma uitvoeren en verder structureren;

• projectleiders begeleiden tijdens risicosessies;

• projectrisico’s analyseren en beoordelen;

• projectleiders helpen risico’s concreet en beheersbaar te formuleren;

• kwalitatieve verbeteringen aanbrengen in de manier waarop risico’s worden vastgelegd en opgevolgd;

• risico- en beheersmaatregelen documenteren;

• adviseren over passende beheers- en verbetermaatregelen;

• bijdragen aan de toepassing van het geldende risicobeleid en bijbehorende procedures;

• potentiële risico’s voor informatiesystemen en de organisatie beoordelen;

• bijdragen aan kwaliteitsbeleid en kwaliteitsdoelstellingen;

• kwaliteitsindicatoren voorbereiden en inzichtelijk maken voor het management;

• kwaliteitscontroles ondersteunen of uitvoeren;

• projectteams helpen bij het opstellen en uitvoeren van kwaliteitsplannen;

• bijdragen aan een cultuur van continue verbetering;

• de managementrapportage voor stuurgroep en programboard coördineren;

• zorgen dat rapportages niet alleen risico’s, maar ook andere relevante programmabeoordelingen bevatten;

• informatie uit verschillende projecten verzamelen en structureren;

• inhoud bewaken op kwaliteit, samenhang en bruikbaarheid voor besluitvorming;

• proactief opvolging geven aan ontbrekende informatie en openstaande acties;

• zorgen dat besluitvormers tijdig beschikken over actuele en bruikbare managementinformatie.

Wat breng je mee

Je bent proactief, energiek en doortastend en voelt je comfortabel in een programmaomgeving waarin verschillende projectleiders, belangen en rapportagelijnen samenkomen.

Je beschikt over:

• aantoonbare ervaring met risicomanagement;

• ervaring met risicoanalyses;

• ervaring met tweedelijns risicomanagement;

• ervaring met kwaliteitsmanagement;

• ervaring met verbetermanagement;

• ervaring met managementrapportages;

• inzicht in kwaliteitsbeleid en kwaliteitsprocessen;

• het vermogen projectleiders mee te nemen in een gestructureerde risicoaanpak;

• het vermogen risico’s te vertalen naar concrete beheersmaatregelen;

• een gestructureerde manier van werken;

• sterke schriftelijke vaardigheden;

• het vermogen informatie uit meerdere projecten samen te brengen;

• voldoende organisatiesensitiviteit om met stuurgroepen, programboard en projectleiders samen te werken;

• zelfstandigheid;

• proactiviteit;

• resultaatgerichtheid;

• een doortastende werkwijze.

Pré

• Je beschikt over een succesvol afgeronde mbo-4-opleiding of hoger.

• Je hebt meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen het gevraagde eCF-profiel en de beschreven opdracht.

• Je hebt aantoonbaar ruime ervaring met risicomanagement, kwaliteitsmanagement en programmabrede managementrapportage.

Over de organisatie

Deze opdracht wordt uitgevoerd binnen het Ministerie van Defensie, binnen het programma HR IT Transitie.

Het programma bevindt zich in de voorbereiding op de implementatie van verschillende onderliggende projecten. Om de programmabeheersing verder te versterken is behoefte aan een professional die projectleiders ondersteunt bij risicomanagement en tegelijkertijd de kwaliteit en samenhang van de programmabrede managementrapportage bewaakt.

De functie bevindt zich daarmee op het snijvlak van risicomanagement, kwaliteitsmanagement en projectmanagementondersteuning. De rapportages ondersteunen de stuurgroep en programboard bij voortgangsbewaking en besluitvorming.

Praktische informatie

• Opdrachtgever: Ministerie van Defensie

• Functie: Risicomanager / PMO

• Locatie: Den Haag

• Uren: 36 uur per week

• Startdatum: 2 november 2026

• Einddatum: 29 oktober 2027

• Hybride werken: ja, 3 thuiswerkdagen per week

• Dienstverband: Detachering

• Salarisindicatie: €3.600 – €4.400 bruto per maand o.b.v. 40 uur

• CV: Nederlands, maximaal 5 pagina’s

• CV-formaat: PDF

• Motivatie: verplicht

• Screening: VOG, VGB en veiligheidsonderzoek

• BYOD/device: nee

Sollicitatie

Voor deze opdracht is het belangrijk dat je cv de aansluiting op het gevraagde eCF-profiel Quality Assurance Manager, referentiegebied E.03 Risicomanagement, concreet laat zien.

Beschrijf daarom per relevante opdracht of functie:

• welke rol je vervulde;

• in welke periode je deze werkzaamheden uitvoerde;

• welke verantwoordelijkheid je had voor risicomanagement;

• hoe je risicoanalyses uitvoerde;

• hoe je tweedelijns risicomanagement toepaste;

• welke risico- en beheersmaatregelen je opstelde of beoordeelde;

• welke ervaring je hebt met kwaliteitsmanagement;

• welke kwaliteitscontroles of verbetertrajecten je hebt uitgevoerd;

• hoe je projectteams of projectleiders hebt ondersteund;

• hoe je kwaliteitsindicatoren of andere managementinformatie hebt gebruikt;

• welke managementrapportages je opstelde of coördineerde;

• voor welke stuurgroep, directie, programboard of andere besluitvormers je rapporteerde;

• hoe je informatie uit verschillende projecten samenbracht;

• welke concrete verbeteringen of resultaten je hebt gerealiseerd.

Maak de aansluiting op het eCF-profiel niet alleen zichtbaar met een functietitel. Beschrijf expliciet de rol, werkzaamheden, verantwoordelijkheden en aansluiting op E.03 Risicomanagement.

Gebruik voor relevante voorbeelden bij voorkeur de STAR-methodiek, zodat situatie, taak, actie en resultaat direct beoordeelbaar zijn.

Let op de CV-taal: het cv moet volgens de aanvraag in het Nederlands worden aangeleverd.

Het cv moet als PDF worden aangeleverd en mag maximaal 5 pagina’s bevatten. Daarnaast is een motivatie verplicht.

Waarom kiezen voor Workbuddy?

Bij Workbuddy draait alles om groei. Jouw groei. Wij begeleiden je niet alleen, maar vertegenwoordigen je ook. Zie ons als jouw zakenwaarnemer op de arbeidsmarkt. Iemand die jouw belangen behartigt, jouw talenten scherp in beeld brengt en ervoor zorgt dat jij op de plek terechtkomt waar je het meeste impact kunt maken.

Wij begrijpen dat een baan snel gevonden kan zijn. Een baan die echt bij je past bij een werkgever die jouw potentie ziet en helpt ontwikkelen is een ander verhaal. Daarom gaan wij verder dan de standaard manier van recruitment. We denken met je mee, adviseren je eerlijk en openen deuren die je anders misschien niet had gezien.

Onze slogan Come grow with us is geen marketingtekst maar een belofte. Wij investeren in jouw ontwikkeling, voeren regelmatig persoonlijke gesprekken over je loopbaan en zorgen dat je de juiste tools krijgt om het beste uit jezelf te halen. Zo bouwen we samen aan resultaten waar jij trots op bent.

Kies voor Workbuddy als je wilt groeien, gezien wilt worden en een partner wilt die jouw carrière met dezelfde ambitie benadert als jijzelf.