Samenvatting

Voor SSC-ICT in Den Haag zoeken wij een Senior Beheerder FileNet die meewerkt aan de realisatie van een rijksbrede e-mailarchiveringsoplossing voor zeven ministeries.

Je installeert en configureert FileNet-tooling binnen de OTAP-straat, inclusief maatwerk, lost technische problemen op en zorgt dat de beheerdocumentatie volledig en bruikbaar is. Daarnaast begeleid je twee junior beheerders, zodat zij het dagelijks beheer uiteindelijk zelfstandig kunnen uitvoeren.

Het uiteindelijke doel is een veilige e-mailarchiveringsoplossing waarmee e-mails authentiek beschikbaar en doorzoekbaar blijven en relevante informatie later kan worden overgedragen aan het Nationaal Archief.

Voor deze opdracht is minimaal 5 jaar aantoonbare professionele ervaring met FileNet een harde eis.

Salarisindicatie: €4.900 – €5.800 bruto per maand o.b.v. 40 uur.

Knock-out criteria

Voldoe je niet aantoonbaar aan alle onderstaande criteria? Dan kunnen wij je niet voor deze functie voorstellen. De gevraagde kennis en ervaring moeten concreet uit je cv blijken.

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare professionele werkervaring met FileNet.

• Uit je cv blijkt concreet in welke opdrachten en perioden je FileNet professioneel hebt toegepast.

• Je beschikt over voldoende technische FileNet-kennis om zelfstandig installatie-, configuratie-, beheer- en probleemoplossingswerkzaamheden uit te voeren.

• Je bent beschikbaar voor 36 uur per week.

• Je bent beschikbaar voor een detacheringsdienstverband.

De vereiste 5 jaar FileNet-ervaring moet aan de hand van concrete functies, opdrachten en perioden uit het cv controleerbaar zijn.

Deze functie is niet passend wanneer

• Je minder dan 5 jaar aantoonbare professionele ervaring met FileNet hebt.

• FileNet uitsluitend in je vaardighedenlijst staat, maar niet concreet terugkomt in je professionele werkervaring.

• Je voornamelijk functioneel met documentmanagement hebt gewerkt en onvoldoende technische FileNet-beheerervaring hebt.

• Je ervaring hoofdzakelijk uit andere ECM- of DMS-platformen bestaat en je de vereiste FileNet-ervaring niet haalt.

• Je onvoldoende technische zelfstandigheid hebt om installatie-, configuratie- en beheerproblemen zelf te analyseren en op te lossen.

• Je niet beschikbaar bent voor 36 uur per week.

• Je niet beschikbaar bent voor detachering.

Wat ga je doen

Als Senior Beheerder FileNet word je onderdeel van het project E-mailarchivering van SSC-ICT. Je helpt een technische oplossing neerzetten die uiteindelijk structureel door de beheerorganisatie kan worden onderhouden.

Je gaat onder andere:

• FileNet-tooling installeren binnen de OTAP-straat;

• FileNet-componenten configureren;

• benodigd maatwerk binnen de oplossing implementeren en configureren;

• technische problemen analyseren;

• actief bijdragen aan het oplossen van verstoringen en configuratievraagstukken;

• zorgen dat de beheerdocumentatie volledig en actueel is;

• technische keuzes en beheerprocedures documenteren;

• samenwerken met het projectteam en de beheerorganisatie;

• twee junior beheerders inhoudelijk begeleiden;

• kennis en beheerervaring actief overdragen;

• junior beheerders voorbereiden op zelfstandig dagelijks beheer;

• acceptatiecriteria voor beheer helpen concretiseren en bewaken;

• aantonen dat de oplossing voldoet aan de afgesproken beheercriteria;

• bijdragen aan een gecontroleerde overdracht van de oplossing naar regulier beheer;

• werken aan een archiveringsomgeving waarin e-mails veilig en authentiek beschikbaar blijven;

• bijdragen aan de doorzoekbaarheid van het e-mailarchief;

• rekening houden met toekomstige overdracht van relevante informatie naar het Nationaal Archief.

Wat breng je mee

Je bent een ervaren technisch beheerder die zelfstandig kan werken en tegelijkertijd kennis effectief kan overdragen.

Je beschikt over:

• minimaal 5 jaar professionele FileNet-ervaring;

• uitgebreide technische kennis van FileNet;

• ervaring met installatie en configuratie van applicatie- of contentmanagementtooling;

• ervaring met beheer binnen OTAP-omgevingen;

• ervaring met technisch troubleshooting;

• ervaring met het schrijven en onderhouden van beheerdocumentatie;

• ervaring met beheeracceptatie en overdracht;

• het vermogen junior collega’s technisch te begeleiden;

• analytisch vermogen;

• resultaatgerichtheid;

• het vermogen eigen werkzaamheden te structureren en prioriteren;

• een proactieve werkhouding;

• goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Pré

• Aantoonbare professionele ervaring met IBM Content Collector.

• Aantoonbare professionele ervaring met IBM Enterprise Records.

• Ervaring met Agile/Scrum.

• Ervaring met CI/CD-tooling zoals Git, Jenkins, Nexus en/of Maven.

• Ervaring met e-mailarchivering of vergelijkbare archiveringsoplossingen.

• Ervaring met kennisoverdracht en begeleiding van junior beheerders.

• Ervaring binnen de Rijksoverheid of een vergelijkbare grootschalige publieke ICT-omgeving.

Over de organisatie

SSC-ICT is een grote ICT-dienstverlener binnen de Rijksoverheid en levert veilige, betrouwbare en beschikbare ICT-diensten aan zeven ministeries.

Binnen de Business Unit IT Applicatie Services worden onder andere applicatiediensten geleverd die specifiek aansluiten op de processen van één of meerdere departementen.

SSC-ICT is in 2023 gestart met het project E-mailarchivering. Aanleiding is de rijksbrede behoefte om e-mails duurzaam en authentiek beschikbaar te houden voor verschillende informatieverzoeken en voor eventuele latere overdracht aan het Nationaal Archief.

Het platform moet e-mails van medewerkers van zeven ministeries veiligstellen, doorzoekbaar maken en uiteindelijk beheersbaar binnen de reguliere SSC-ICT-organisatie worden ondergebracht.

Praktische informatie

• Opdrachtgever: SSC-ICT

• Functie: Senior Beheerder FileNet

• Locatie: Den Haag

• Uren: 36 uur per week

• Startdatum: 1 september 2026

• Dienstverband: Detachering

• Salarisindicatie: €4.900 – €5.800 bruto per maand o.b.v. 40 uur

Sollicitatie

Voor deze opdracht is de aantoonbaarheid van je FileNet-ervaring doorslaggevend.

Maak daarom per relevante opdracht of functie duidelijk:

• in welke periode je met FileNet hebt gewerkt;

• hoeveel jaar professionele FileNet-ervaring je in totaal hebt;

• welke FileNet-componenten je gebruikte of beheerde;

• welke installatie- en configuratiewerkzaamheden je zelf uitvoerde;

• welke maatwerkconfiguraties je hebt uitgevoerd;

• welke technische problemen je hebt opgelost;

• welke verantwoordelijkheid je had binnen OTAP-omgevingen;

• welke beheerdocumentatie je hebt opgesteld;

• hoe je beheeracceptatie en overdracht hebt ondersteund;

• of je junior beheerders of andere collega’s inhoudelijk hebt begeleid;

• welke ervaring je hebt met IBM Content Collector;

• welke ervaring je hebt met IBM Enterprise Records;

• welke CI/CD-tools je professioneel hebt gebruikt;

• hoe je binnen Agile/Scrum hebt gewerkt.

Zorg vooral dat de minimaal 5 jaar FileNet-ervaring direct uit de periodes en werkzaamheden in het cv kan worden vastgesteld. Alleen het noemen van FileNet als technische vaardigheid is onvoldoende.

Waarom kiezen voor Workbuddy?

Bij Workbuddy draait alles om groei. Jouw groei. Wij begeleiden je niet alleen, maar vertegenwoordigen je ook. Zie ons als jouw zakenwaarnemer op de arbeidsmarkt. Iemand die jouw belangen behartigt, jouw talenten scherp in beeld brengt en ervoor zorgt dat jij op de plek terechtkomt waar je het meeste impact kunt maken.

Wij begrijpen dat een baan snel gevonden kan zijn. Een baan die echt bij je past bij een werkgever die jouw potentie ziet en helpt ontwikkelen is een ander verhaal. Daarom gaan wij verder dan de standaard manier van recruitment. We denken met je mee, adviseren je eerlijk en openen deuren die je anders misschien niet had gezien.

Onze slogan Come grow with us is geen marketingtekst maar een belofte. Wij investeren in jouw ontwikkeling, voeren regelmatig persoonlijke gesprekken over je loopbaan en zorgen dat je de juiste tools krijgt om het beste uit jezelf te halen. Zo bouwen we samen aan resultaten waar jij trots op bent.

Kies voor Workbuddy als je wilt groeien, gezien wilt worden en een partner wilt die jouw carrière met dezelfde ambitie benadert als jijzelf.