Samenvatting

Voor Provincie Gelderland zoeken wij een zeer ervaren Programmamanager die verantwoordelijk wordt voor de realisatie van het verbeterprogramma binnen de afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving.

De afdeling VTH staat voor een omvangrijke veranderopgave. Processen moeten worden verbeterd, de inzet van data moet verder worden ontwikkeld, een nieuw zaaksysteem moet worden geïmplementeerd en de afdeling groeit tegelijkertijd in personele capaciteit. De dagelijkse dienstverlening moet tijdens deze verandering gewoon doorgaan.

Je richt de programmaorganisatie en governance in, stuurt projectleiders functioneel aan, bewaakt budget, planning, risico’s en afhankelijkheden en zorgt dat afgesproken verbeteringen daadwerkelijk worden gerealiseerd.

Dit is uitsluitend passend voor kandidaten met minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als programmamanager én minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring als projectleider of in een vergelijkbare functie. Daarnaast is concrete ervaring met verandertrajecten en IV-/zaaksysteemimplementaties binnen uitvoerende overheidsorganisaties verplicht.

Salarisindicatie: €5.600 – €6.500 bruto per maand o.b.v. 40 uur.

Knock-out criteria

Voldoe je niet aantoonbaar aan alle onderstaande criteria? Dan kunnen wij je niet voor deze functie voorstellen. De gevraagde opleiding, kennis en ervaring moeten concreet uit je cv blijken. Informatie die niet expliciet in het cv en de toelichting is opgenomen, kan niet worden meegenomen in de beoordeling.

• Je bent aantoonbaar in het bezit van minimaal een afgeronde wo-opleiding.

• Je cv vermeldt bij deze opleiding minimaal het opleidingsinstituut, de plaats, afstudeerrichting en het afstudeerjaar.

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare professionele werkervaring als programmamanager, opgedaan in de periode 2000 tot heden.

• Je hebt daarnaast minimaal 10 jaar aantoonbare professionele werkervaring als projectleider of in een aantoonbaar vergelijkbare functie, eveneens opgedaan in de periode 2000 tot heden.

• Wanneer je een vergelijkbare functie opvoert als projectleiderservaring, moet je concreet toelichten waarom deze functie inhoudelijk vergelijkbaar is met projectleiding.

• Je hebt aantoonbare concrete en relevante ervaring met het leiden van verandertrajecten binnen een uitvoerend onderdeel van de overheid.

• Je hebt aantoonbare ervaring met verandertrajecten binnen een politiek-bestuurlijke omgeving in de overheidssector.

• Je onderbouwt bovenstaande veranderervaring met minimaal 2 concrete opdrachten.

• Je hebt aantoonbare concrete en relevante ervaring met het leiden van de implementatie van IV-/zaaksystemen binnen een uitvoerend onderdeel van de overheid.

• Je onderbouwt de ervaring met IV-/zaaksysteemimplementatie met minimaal 1 concrete opdracht.

• Je bent beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week.

• Je bent beschikbaar om fysiek aanwezig te zijn bij belangrijke overleggen binnen Provincie Gelderland.

• Je bent beschikbaar voor een detacheringsdienstverband.

• Je cv is opgesteld in het Nederlands.

• Je cv is maximaal 5 pagina’s A4, inclusief figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave.

• Je cv vermeldt per relevante functie/opdracht altijd de functienaam, start- en einddatum in maand én jaar en het aantal gewerkte uren per week.

• Je neemt in het cv apart per eis en per gunningscriterium een concrete toelichting op waarmee aantoonbaar wordt gemaakt dat je voldoet.

Let op beschikbaarheid: de opdrachtdetails noemen 5 november 2026 als startdatum, terwijl het formele beschikbaarheidscriterium vermeldt dat een kandidaat uiterlijk 1 november 2026 voor minimaal 24 uur per week inzetbaar moet zijn. Voor een veilige aanbieding moet de kandidaat daarom uiterlijk 1 november beschikbaar zijn.

Deze functie is niet passend wanneer

• Je geen afgeronde wo-opleiding hebt.

• Je minder dan 5 jaar aantoonbare ervaring hebt als programmamanager.

• Je minder dan 10 jaar aantoonbare ervaring hebt als projectleider of in een aantoonbaar vergelijkbare functie.

• Je ervaring hoofdzakelijk uit private commerciële organisaties komt en je onvoldoende relevante ervaring hebt binnen uitvoerende overheidsorganisaties.

• Je geen minimaal 2 concrete verandertrajecten binnen een uitvoerend onderdeel van de overheid én politiek-bestuurlijke context kunt onderbouwen.

• Je geen concrete ervaring hebt met implementatie van een IV- of zaaksysteem binnen een uitvoerend onderdeel van de overheid.

• Je voornamelijk strategisch hebt geadviseerd maar onvoldoende ervaring hebt met daadwerkelijke realisatie en implementatie.

• Je geen ervaring hebt met het opzetten en besturen van programmaorganisaties en governance.

• Je uitsluitend één project hebt geleid en onvoldoende ervaring hebt met samenhangende verandertrajecten, projecten en afhankelijkheden.

• Je onvoldoende ervaring hebt met het functioneel aansturen van projectleiders.

• Je niet zelfstandig kunt sturen op budget, planning, risico’s en programmadoelen.

• Je onvoldoende kunt functioneren binnen een politiek-bestuurlijk krachtenveld.

• Je niet uiterlijk 1 november 2026 inzetbaar bent voor minimaal 24 uur per week.

• Je niet beschikbaar bent voor 24 tot 32 uur per week.

• Je niet aanwezig kunt zijn bij belangrijke fysieke overleggen.

• Je niet beschikbaar bent voor detachering.

• Je cv niet voldoet aan de maximale omvang of verplichte structuur.

Wat ga je doen

Als Programmamanager Realisatie Verbeterplan VTH krijg je de verantwoordelijkheid om een reeds bekende verbeteropgave daadwerkelijk om te zetten in concrete resultaten.

Je gaat onder andere:

• een effectieve programmaorganisatie opzetten;

• het programmaplan verder concretiseren en laten vaststellen;

• de governance van het programma inrichten en operationeel maken;

• besluitvormingsstructuren rondom stuurgroepen en MT-leden organiseren;

• projectleiders functioneel aansturen;

• structuur en richting geven aan verschillende verandertrajecten;

• bewaken dat het verbeterplan daadwerkelijk wordt uitgevoerd;

• programmadoelen vertalen naar concrete uitvoeringsstappen;

• budgetten continu bewaken;

• programmabrede planning opstellen en bewaken;

• programma- en projectrisico’s identificeren;

• passende beheersmaatregelen organiseren;

• afhankelijkheden tussen programmaonderdelen bewaken;

• opdrachtgever, programmateam en externe betrokkenen met elkaar verbinden;

• organisatorische veranderingen begeleiden;

• procesmatige veranderingen realiseren;

• personele veranderingen binnen de afdeling begeleiden;

• draagvlak creëren bij medewerkers en management;

• verbinding tot stand brengen met het MT van VTH;

• sturen op concrete resultaten en besluitvorming;

• periodiek rapporteren over voortgang, risico’s en resultaten;

• de implementatie van het nieuwe zaaksysteem sturen;

• zorgen dat het implementatieplan volgens planning wordt opgeleverd en opgestart;

• bewaken dat procesverbeteringen, datagebruik en systeemimplementatie inhoudelijk samenhangend worden uitgevoerd;

• zelfstandig de aanpak, inzet en planning organiseren binnen de afgesproken resultaatkaders.

De opdracht is succesvol wanneer onder andere de programmaorganisatie en governance functioneren, het verbeterplan aantoonbaar wordt uitgevoerd, de afgesproken resultaten worden behaald en de implementatie van het nieuwe zaaksysteem daadwerkelijk op gang is gebracht.

Wat breng je mee

Je bent een zeer ervaren programmamanager die niet blijft hangen in analyse of planvorming, maar complexe veranderingen daadwerkelijk tot uitvoering brengt.

Je beschikt over:

• minimaal wo-niveau op basis van een afgeronde opleiding;

• minimaal 5 jaar programmamanagementervaring;

• minimaal 10 jaar projectleidingservaring;

• ruime ervaring binnen de overheid;

• ervaring binnen uitvoerende overheidsorganisaties;

• ervaring in politiek-bestuurlijke omgevingen;

• ervaring met complexe organisatieverandering;

• ervaring met IV- en zaaksysteemimplementaties;

• ervaring met programmaorganisatie en governance;

• ervaring met functionele aansturing van projectleiders;

• budgetverantwoordelijkheid en financiële sturing;

• ervaring met planning en programmabeheersing;

• ervaring met risico- en afhankelijkheidsmanagement;

• ervaring met organisatorische, procesmatige en personele verandering;

• sterk stakeholdermanagement;

• politiek-bestuurlijke sensitiviteit;

• het vermogen draagvlak te creëren;

• resultaat- en oplossingsgerichtheid;

• aanjagend vermogen;

• verbindend vermogen;

• samenwerkingsgerichtheid;

• zelfstandigheid;

• het vermogen koers te houden wanneer belangen, weerstand of politieke druk toenemen.

Pré

• Aantoonbare ervaring met succesvol samenwerken in multidisciplinaire politiek-bestuurlijke teams binnen de overheid.

• Bij voorkeur minimaal 2 concrete opdrachten waarin deze multidisciplinaire samenwerking aantoonbaar wordt gemaakt.

• Aantoonbare kennis van en ervaring met erkende project- en programmamanagementmethoden zoals PRINCE2, MSP, Agile/Scrum en/of SAFe binnen de overheid.

• Bij voorkeur minimaal 2 concrete overheidsopdrachten waarin deze methodieken zijn toegepast.

• Aantoonbare ervaring met het creëren van draagvlak en het uitdragen en verdedigen van projecten en projectresultaten.

• Bij voorkeur minimaal 2 concrete opdrachten waarin dit aantoonbaar is gemaakt.

Over de organisatie

Provincie Gelderland werkt met ruim 1.500 medewerkers aan maatschappelijke opgaven rondom onder andere energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur en milieu.

De afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving bevindt zich in een periode van aanzienlijke verandering. De vergunningverlening heeft onder invloed van onder andere de stikstofproblematiek langere tijd onder druk gestaan. Tegelijkertijd wordt verwacht dat de vergunningverlening weer sterk zal toenemen.

Hierdoor moet de afdeling niet alleen groeien in capaciteit, maar tegelijkertijd processen verbeteren, data beter benutten en een nieuw zaaksysteem implementeren.

De uitdaging is dat deze transformatie moet plaatsvinden terwijl de reguliere werkzaamheden doorgaan. Daarom wordt de verbeteropgave als afzonderlijk programma aangestuurd.

Praktische informatie

• Opdrachtgever: Provincie Gelderland

• Functie: Programmamanager Realisatie Verbeterplan VTH

• Locatie: Gelderland

• Uren: 24 – 32 uur per week

• Start: uiterlijk 1 november 2026 beschikbaar; opdrachtdetails noemen 5 november 2026

• Einddatum: 30 september 2027

• Verlenging: eenmaal maximaal 12 maanden mogelijk

• Hybride werken: ja, fysieke aanwezigheid bij belangrijke overleggen vereist

• Dienstverband: Detachering

• Salarisindicatie: €5.600 – €6.500 bruto per maand o.b.v. 40 uur

• CV: Nederlands, maximaal 5 pagina’s

Sollicitatie

Voor deze opdracht is de inrichting van het cv kritisch. Provincie Gelderland verlangt dat alle eisen en gunningscriteria afzonderlijk en concreet worden onderbouwd. Het cv dient daarbij als verificatie.

Vermeld bij iedere relevante opdracht:

• functienaam;

• opdrachtgever/organisatie;

• startdatum in maand en jaar;

• einddatum in maand en jaar;

• gemiddeld aantal gewerkte uren per week;

• jouw concrete rol;

• jouw verantwoordelijkheden;

• concrete resultaten.

Onderbouw vervolgens afzonderlijk:

WO-opleiding

• naam opleidingsinstituut;

• plaats;

• afstudeerrichting;

• afstudeerjaar.

Programmamanagement en projectleiding

• maak minimaal 5 jaar programmamanagement aantoonbaar;

• maak daarnaast minimaal 10 jaar projectleiding aantoonbaar;

• gebruik concrete perioden zodat beide ervaringsduren controleerbaar zijn;

• leg bij vergelijkbare functies expliciet uit waarom deze inhoudelijk als projectleiding tellen.

Verandertrajecten

• beschrijf minimaal 2 concrete opdrachten binnen uitvoerende overheidsorganisaties;

• maak duidelijk welke complexe verandering je leidde;

• beschrijf de politiek-bestuurlijke context;

• benoem jouw eigen verantwoordelijkheid;

• beschrijf het gerealiseerde resultaat.

IV-/zaaksysteem

• beschrijf minimaal 1 concrete opdracht waarin je de implementatie van een IV- of zaaksysteem binnen een uitvoerend onderdeel van de overheid leidde;

• benoem scope, gebruikersorganisatie, aanpak, implementatie en resultaat.

Voor maximale score op de wensen is het verstandig daarnaast minimaal 2 concrete voorbeelden per onderdeel op te nemen voor:

1. samenwerking binnen multidisciplinaire politiek-bestuurlijke omgevingen binnen de overheid;

2. toepassing van PRINCE2, MSP, Agile/Scrum en/of SAFe binnen de overheid;

3. creëren van draagvlak en het uitdragen en verdedigen van project- of programmaresultaten.

Let op de CV-taal: het cv moet volgens de aanvraag in het Nederlands worden aangeleverd.

Het cv mag inclusief figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave maximaal 5 pagina’s A4 zijn. Pagina’s boven deze limiet worden volgens de aanvraag buiten de beoordeling gehouden.

Zorg daarom dat de onderbouwing zeer concreet is. Algemene formuleringen zoals “ruime ervaring met programmamanagement” zijn voor deze aanvraag onvoldoende.

Waarom kiezen voor Workbuddy?

Bij Workbuddy draait alles om groei. Jouw groei. Wij begeleiden je niet alleen, maar vertegenwoordigen je ook. Zie ons als jouw zakenwaarnemer op de arbeidsmarkt. Iemand die jouw belangen behartigt, jouw talenten scherp in beeld brengt en ervoor zorgt dat jij op de plek terechtkomt waar je het meeste impact kunt maken.

Wij begrijpen dat een baan snel gevonden kan zijn. Een baan die echt bij je past bij een werkgever die jouw potentie ziet en helpt ontwikkelen is een ander verhaal. Daarom gaan wij verder dan de standaard manier van recruitment. We denken met je mee, adviseren je eerlijk en openen deuren die je anders misschien niet had gezien.

Onze slogan Come grow with us is geen marketingtekst maar een belofte. Wij investeren in jouw ontwikkeling, voeren regelmatig persoonlijke gesprekken over je loopbaan en zorgen dat je de juiste tools krijgt om het beste uit jezelf te halen. Zo bouwen we samen aan resultaten waar jij trots op bent.

Kies voor Workbuddy als je wilt groeien, gezien wilt worden en een partner wilt die jouw carrière met dezelfde ambitie benadert als jijzelf.