Samenvatting

Voor het Waterschap Drents Overijsselse Delta in Zwolle zoeken wij een Functioneel Beheerder Ultimo die ervoor zorgt dat het onderhoudsmanagementsysteem optimaal aansluit op de dagelijkse onderhouds- en assetmanagementprocessen.

Je ondersteunt gebruikers, beheert autorisaties, test nieuwe functionaliteiten en vertaalt wensen vanuit de onderhoudsorganisatie naar praktische oplossingen in Ultimo. Daarnaast werk je aan verbetering van de inrichting, standaardisatie en het vastleggen van beheerprocessen.

We zoeken nadrukkelijk iemand met aantoonbare professionele ervaring met functioneel beheer van Ultimo en kennis van onderhoudsprocessen, assetmanagement en informatiesystemen.

Salarisindicatie: €3.800 – €4.700 bruto per maand o.b.v. 40 uur.

Knock-out criteria

Voldoe je niet aantoonbaar aan alle onderstaande criteria? Dan kunnen wij je niet voor deze functie voorstellen. De gevraagde kennis en ervaring moeten concreet uit je cv blijken.

• Je beschikt aantoonbaar over hbo werk- en denkniveau.

• Je hebt aantoonbare professionele werkervaring met het functioneel beheer van Ultimo.

• Je hebt aantoonbare kennis van en/of professionele ervaring met onderhoudsprocessen.

• Je hebt aantoonbare kennis van en/of professionele ervaring met assetmanagement.

• Je hebt aantoonbare ervaring met informatiesystemen binnen een beheer-, onderhouds- of assetmanagementomgeving.

• Je hebt aantoonbare ervaring met het beheren en aanpassen van gebruikersrechten en autorisaties.

• Je hebt aantoonbare ervaring met de functionele inrichting van applicaties.

• Je bent in staat gebruikerswensen en complexe functionele vraagstukken zelfstandig te vertalen naar concrete oplossingen.

• Je bent beschikbaar voor 16 uur per week.

• Je bent beschikbaar om volgens de hybride werkwijze vanuit Zwolle te werken.

• Je bent beschikbaar voor een detacheringsdienstverband.

• Je cv wordt in het Nederlands aangeleverd.

• Je cv wordt als PDF aangeleverd.

• Je levert een verplichte motivatie aan.

De vereiste Ultimo-ervaring moet concreet uit functies en werkzaamheden in het cv blijken. Alleen het noemen van Ultimo in een vaardighedenlijst is onvoldoende.

Deze functie is niet passend wanneer

• Je geen aantoonbare professionele ervaring hebt met functioneel beheer van Ultimo.

• Je uitsluitend met andere onderhouds- of ERP-systemen hebt gewerkt en Ultimo niet professioneel hebt beheerd.

• Je vooral technisch applicatiebeheer hebt uitgevoerd en onvoldoende ervaring hebt met functionele inrichting en gebruikersprocessen.

• Je onvoldoende kennis hebt van onderhoudsprocessen en assetmanagement.

• Je geen ervaring hebt met autorisaties en gebruikersrechten.

• Je geen ervaring hebt met het testen en functioneel accepteren van wijzigingen.

• Je onvoldoende ervaring hebt met het vertalen van gebruikerswensen naar functionele oplossingen.

• Je uitsluitend incidenten afhandelt en onvoldoende ervaring hebt met structurele proces- en applicatieverbetering.

• Je niet zelfstandig kunt functioneren in een verbindende rol tussen gebruikers, beheer en IT.

• Je niet beschikbaar bent voor 16 uur per week.

• Je niet beschikbaar bent voor detachering.

Wat ga je doen

Als Functioneel Beheerder Ultimo zorg je ervoor dat Ultimo optimaal blijft aansluiten op de onderhouds- en assetmanagementprocessen van het waterschap.

Je gaat onder andere:

• gebruikers ondersteunen bij vragen over Ultimo;

• gebruikersvragen analyseren en oplossen;

• wijzigingen in gebruikersrechten en autorisaties uitvoeren;

• de functionele inrichting van Ultimo beheren;

• nieuwe functionaliteiten testen;

• releases en wijzigingen functioneel beoordelen;

• afstemmen met de Technisch Applicatiebeheerder;

• wensen vanuit de onderhoudsorganisatie ophalen;

• gebruikerswensen vertalen naar functionele oplossingen;

• knelpunten in processen en applicatiegebruik analyseren;

• verbeteringen in de inrichting van Ultimo doorvoeren;

• bijdragen aan het terugbrengen van maatwerk naar standaardfunctionaliteit;

• beheerprocessen vastleggen;

• werkinstructies opstellen en actualiseren;

• bijdragen aan betrouwbare en actuele assetinformatie;

• onderhoudsprocessen beter laten aansluiten op de beschikbare informatievoorziening;

• gebruikers ondersteunen bij ingebruikname van nieuwe of gewijzigde functionaliteiten;

• samenwerken met Maintenance Engineers;

• samenwerken met beheerders en onderhoudsmedewerkers;

• samenwerken met Tactisch Assetmanagement;

• afstemmen met Informatisering & Automatisering;

• verbetermogelijkheden signaleren en zelfstandig oppakken.

Wat breng je mee

Je bent een zelfstandige en analytische Functioneel Beheerder die zowel de applicatie als de processen daaromheen begrijpt.

Je beschikt over:

• hbo werk- en denkniveau;

• aantoonbare Ultimo-ervaring;

• kennis van onderhoudsprocessen;

• kennis van assetmanagement;

• ervaring met functioneel applicatiebeheer;

• ervaring met gebruikersrechten en autorisaties;

• ervaring met functionele inrichting;

• ervaring met testen en wijzigingen;

• procesmatig inzicht;

• het vermogen complexe vragen terug te brengen tot praktische oplossingen;

• oog voor kwaliteit en standaardisatie;

• analytisch vermogen;

• communicatieve vaardigheden;

• zelfstandigheid;

• initiatief;

• een proactieve werkhouding;

• het vermogen te schakelen tussen gebruikers, beheerders en IT-specialisten.

Pré

• Ervaring met Ultimo binnen een technische onderhoudsorganisatie.

• Ervaring binnen waterbeheer, infrastructuur, utilities of een vergelijkbare assetintensieve omgeving.

• Ervaring met het verminderen van maatwerk en het terugbrengen van applicaties naar standaardfunctionaliteit.

• Ervaring met Maintenance Engineering.

• Ervaring met het documenteren en standaardiseren van functionele beheerprocessen.

Over de organisatie

Waterschap Drents Overijsselse Delta werkt aan veilig wonen met water, voldoende en schoon water en een betrouwbare afvalwaterketen.

Binnen de afdeling Beheer Waterketen wordt Ultimo gebruikt voor ondersteuning van onderhouds- en assetmanagementprocessen. Betrouwbare systemen en actuele assetinformatie zijn belangrijk voor een doelmatige inzet van middelen en de beschikbaarheid van zuiveringsobjecten.

Je werkt binnen het cluster Tactisch Assetmanagement en hebt intensief contact met Maintenance Engineers, beheerders, onderhoudsmedewerkers en de Technisch Applicatiebeheerder.

Praktische informatie

• Opdrachtgever: Waterschap Drents Overijsselse Delta

• Functie: Functioneel Beheerder Ultimo

• Locatie: Zwolle

• Uren: 16 uur per week

• Startdatum: 24 augustus 2026

• Einddatum: 1 februari 2027

• Hybride werken: ja

• Dienstverband: Detachering

• Salarisindicatie: €3.800 – €4.700 bruto per maand o.b.v. 40 uur

• CV: Nederlands

• CV-formaat: PDF

• Motivatie: verplicht

Sollicitatie

Zorg dat je cv concreet laat zien dat je zelfstandig functioneel beheer van Ultimo hebt uitgevoerd.

Beschrijf per relevante opdracht of functie:

• in welke periode je met Ultimo hebt gewerkt;

• welke verantwoordelijkheid je had voor het functioneel beheer;

• welke Ultimo-functionaliteiten of modules je beheerde;

• hoe je gebruikersvragen behandelde;

• welke autorisaties en gebruikersrechten je beheerde;

• welke wijzigingen je zelf functioneel hebt ingericht;

• welke releases en nieuwe functionaliteiten je hebt getest;

• hoe je samenwerkte met technisch applicatiebeheer;

• welke onderhouds- en assetmanagementprocessen je ondersteunde;

• hoe je gebruikerswensen vertaalde naar functionele oplossingen;

• welke proces- of applicatieverbeteringen je hebt gerealiseerd;

• hoe je hebt gewerkt aan standaardisatie of vermindering van maatwerk;

• welke beheerprocessen of werkinstructies je hebt vastgelegd.

Maak duidelijk dat Ultimo daadwerkelijk onderdeel was van je professionele dagelijkse werkzaamheden.

Let op de CV-taal: het cv moet volgens de aanvraag in het Nederlands worden aangeleverd.

Waarom kiezen voor Workbuddy?

Bij Workbuddy draait alles om groei. Jouw groei. Wij begeleiden je niet alleen, maar vertegenwoordigen je ook. Zie ons als jouw zakenwaarnemer op de arbeidsmarkt. Iemand die jouw belangen behartigt, jouw talenten scherp in beeld brengt en ervoor zorgt dat jij op de plek terechtkomt waar je het meeste impact kunt maken.

Wij begrijpen dat een baan snel gevonden kan zijn. Een baan die echt bij je past bij een werkgever die jouw potentie ziet en helpt ontwikkelen is een ander verhaal. Daarom gaan wij verder dan de standaard manier van recruitment. We denken met je mee, adviseren je eerlijk en openen deuren die je anders misschien niet had gezien.

Onze slogan Come grow with us is geen marketingtekst maar een belofte. Wij investeren in jouw ontwikkeling, voeren regelmatig persoonlijke gesprekken over je loopbaan en zorgen dat je de juiste tools krijgt om het beste uit jezelf te halen. Zo bouwen we samen aan resultaten waar jij trots op bent.

Kies voor Workbuddy als je wilt groeien, gezien wilt worden en een partner wilt die jouw carrière met dezelfde ambitie benadert als jijzelf.