Samenvatting

Voor een organisatie binnen het Nederlandse onderwijsdomein zoeken wij in Utrecht een Business Analist voor een omvangrijk vernieuwingsproject rond aanmelden, inschrijven en intekenen binnen MBO en hoger onderwijs.

Je werkt mee aan een nieuwe landelijke sectorvoorziening die samen met meerdere ketenpartijen wordt ontwikkeld. Je analyseert behoeften, werkt processen uit in BPMN, vertaalt complexe vraagstukken naar Use Cases en User Stories en maakt requirements bruikbaar voor planning, prioritering en realisatie.

Daarnaast werk je met conceptuele en logische informatiemodellen en verbind je business, IT en verschillende stakeholders binnen de onderwijssector.

Dit is nadrukkelijk een inhoudelijke Business Analist-rol en geen algemene project- of procesmanagementfunctie.

Salarisindicatie: €4.300 – €5.300 bruto per maand o.b.v. 40 uur.

Knock-out criteria

Voldoe je niet aantoonbaar aan alle onderstaande criteria? Dan kunnen wij je niet voor deze functie voorstellen. De gevraagde opleiding, methodieken en relevante praktijkervaring moeten concreet uit je cv blijken.

• Je beschikt over een afgeronde bachelor- of masteropleiding.

• Je hebt aantoonbare professionele werkervaring als Business Analist of in een inhoudelijk vergelijkbare analysefunctie.

• Je hebt aantoonbare professionele ervaring met BPMN of vergelijkbare procesmodellering.

• Je hebt aantoonbare ervaring met het opstellen en uitwerken van Use Cases.

• Je hebt aantoonbare ervaring met het formuleren van User Stories.

• Je hebt aantoonbare ervaring met het vertalen van wensen en behoeften naar requirements en specificaties.

• Je hebt aantoonbare ervaring met conceptueel en logisch modelleren van data en/of informatie, bijvoorbeeld met ERD.

• Je hebt aantoonbare professionele ervaring met Agile werken.

• Je bent aantoonbaar in staat requirements bruikbaar te maken voor planning, prioritering en realisatie.

• Je hebt aantoonbare ervaring met het schakelen tussen business en IT.

• Je bent beschikbaar voor 40 uur per week.

• Je bent tijdens de opstartfase beschikbaar om op locatie in Utrecht te werken.

• Je bent beschikbaar voor een detacheringsdienstverband.

Alleen algemene proces-, project- of beleidsmatige ervaring zonder aantoonbare directe businessanalyse-ervaring met BPMN, Use Cases, User Stories en requirements is onvoldoende.

Deze functie is niet passend wanneer

• Je voornamelijk als Projectmanager of Projectleider hebt gewerkt.

• Je vooral beleidsmatig of adviserend bezig bent geweest en onvoldoende ervaring hebt met concrete requirementsanalyse.

• Je geen BPMN-processen hebt uitgewerkt.

• Je geen Use Cases hebt opgesteld.

• Je weinig of geen ervaring hebt met User Stories.

• Je geen conceptuele of logische informatiemodellen hebt gemaakt.

• Je ervaring voornamelijk uit functioneel beheer bestaat zonder aantoonbare businessanalyse.

• Je requirements vooral hebt verzameld, maar deze niet zelfstandig hebt gestructureerd en vertaald naar concrete realisatie.

• Je onvoldoende ervaring hebt met Agile werken.

• Je niet effectief kunt schakelen tussen business, IT en verschillende stakeholders.

• Je tijdens de opstartfase niet op locatie in Utrecht beschikbaar bent.

• Je niet beschikbaar bent voor 40 uur per week.

• Je niet beschikbaar bent voor detachering.

Wat ga je doen

Als Business Analist werk je aan de ontwikkeling van een landelijke sectorvoorziening voor aanmelden, inschrijven en intekenen binnen het MBO en hoger onderwijs.

Je gaat onder andere:

• behoeften van gebruikers en organisaties analyseren;

• complexe vraagstukken structureren;

• processen uitwerken in BPMN;

• bestaande en toekomstige processen modelleren;

• Use Cases opstellen;

• Use Cases inhoudelijk verdiepen;

• functionaliteiten analyseren;

• User Stories formuleren;

• wensen en behoeften vertalen naar requirements;

• requirements vertalen naar concrete specificaties;

• requirements bruikbaar maken voor planning;

• requirements bruikbaar maken voor prioritering;

• requirements voorbereiden voor realisatie;

• conceptuele datamodellen opstellen;

• logische informatiemodellen uitwerken;

• werken met bijvoorbeeld ERD;

• overzicht creëren met Story Mapping;

• businesscases inhoudelijk ondersteunen;

• schakelen tussen business en IT;

• afstemmen met onderwijsinstellingen;

• samenwerken met SURF;

• samenwerken met DUO en andere ketenpartijen;

• stakeholders meenemen in veranderingen;

• realisatieprocessen begeleiden;

• sturen op tijdige en inhoudelijk juiste oplevering;

• bijdragen aan besluitvorming binnen het project.

Waar relevant kan functionaliteit aan de hand van Use Cases worden gewogen met COSMIC Functiepunten. Ervaring met COSMIC is volgens de aanvraag niet vereist.

Wat breng je mee

Je bent een analytische Business Analist die complexe processen en behoeften methodisch kan terugbrengen tot concrete requirements en oplossingen.

Je beschikt over:

• een afgeronde bachelor- of masteropleiding;

• relevante professionele ervaring als Business Analist;

• ervaring met BPMN;

• ervaring met Use Cases;

• ervaring met User Stories;

• ervaring met requirementsanalyse;

• ervaring met procesmodellering;

• ervaring met conceptueel modelleren;

• ervaring met logisch modelleren;

• ervaring met Agile;

• sterk analytisch vermogen;

• zelfstandigheid;

• proactiviteit;

• flexibiliteit;

• sterke communicatieve vaardigheden;

• presentatievaardigheden;

• het vermogen business en IT met elkaar te verbinden;

• het vermogen verschillende stakeholders mee te nemen in veranderingen.

Pré

Voor deze opdracht geldt een sterke voorkeur voor kandidaten met:

• aantoonbare affiniteit met de onderwijssector;

• ervaring binnen het MBO;

• ervaring met complexe ketenprojecten;

• ervaring met besluitvormingsprocessen met meerdere organisaties;

• ervaring met Story Mapping;

• ervaring binnen landelijke digitale voorzieningen;

• eerdere samenwerking met organisaties zoals SURF, DUO of onderwijsinstellingen;

• kennis van COSMIC Functiepunten.

Let op: ervaring met COSMIC Functiepunten is nadrukkelijk geen harde eis.

Over de organisatie

De opdracht wordt uitgevoerd binnen een organisatie in het Nederlandse onderwijsdomein.

Het project richt zich op de ontwikkeling van een nieuwe landelijke sectorvoorziening voor processen rondom aanmelden, inschrijven en intekenen in het MBO en hoger onderwijs.

De ontwikkeling vindt plaats in samenwerking met meerdere ketenpartners, waaronder onderwijsinstellingen, SURF en DUO.

Het programma is inmiddels gestart en bevindt zich nog in een relatief vroege fase. De basis is gelegd, maar de komende periode moet verdere versnelling plaatsvinden richting de beoogde livegang in oktober 2028.

De Business Analist speelt daarbij een belangrijke rol in het structureren van behoeften, processen en requirements en het verbinden van business en technische realisatie.

Praktische informatie

• Opdrachtgever: organisatie binnen het Nederlandse onderwijsdomein

• Functie: Business Analist

• Locatie: Utrecht

• Uren: 40 uur per week

• Startdatum: 14 september 2026

• Einddatum huidige opdracht: 31 december 2026

• Hybride werken: na opstartfase in overleg mogelijk

• Aanwezigheid: tijdens de opstartfase op locatie verwacht

• Dienstverband: Detachering

• Salarisindicatie: €4.300 – €5.300 bruto per maand o.b.v. 40 uur

• Opleidingsniveau: afgeronde bachelor- of masteropleiding

Sollicitatie

Zorg dat uit je cv duidelijk blijkt dat je daadwerkelijk als Business Analist hebt gewerkt en niet alleen algemene proces-, project- of beleidsmatige ervaring hebt.

Beschrijf per relevante opdracht concreet:

• je functietitel en exacte periode;

• welke businessvraagstukken je hebt geanalyseerd;

• welke processen je in BPMN hebt gemodelleerd;

• welke Use Cases je hebt opgesteld;

• hoe je Use Cases hebt vertaald naar functionaliteit;

• welke User Stories je hebt geschreven;

• welke requirements en specificaties je hebt opgesteld;

• hoe je requirements hebt voorbereid voor prioritering en realisatie;

• welke conceptuele en logische datamodellen je hebt gemaakt;

• welke ERD- of vergelijkbare modellen je hebt gebruikt;

• hoe je business en IT met elkaar hebt verbonden;

• hoe je stakeholders hebt meegenomen in veranderingen;

• welke Agile-werkwijze je hebt toegepast;

• welke ervaring je hebt met Story Mapping;

• welke ervaring je hebt met complexe ketenomgevingen;

• welke ervaring je hebt binnen MBO of hoger onderwijs;

• welke ervaring je eventueel hebt met SURF, DUO of andere onderwijsorganisaties.

Past deze functie bij jou?

• Afgeronde bachelor- of masteropleiding?

• Directe professionele ervaring als Business Analist?

• BPMN daadwerkelijk toegepast?

• Use Cases én User Stories opgesteld?

• Requirements zelfstandig vertaald naar realisatie?

• Conceptuele/logische informatiemodellen gemaakt?

• Ervaring met Agile?

• Beschikbaar voor 40 uur en tijdens de opstartfase op locatie in Utrecht?

Wanneer je ervaring vooral uit projectmanagement, beleid of algemeen procesadvies bestaat zonder directe businessanalyse en requirementsmodellering, sluit deze functie waarschijnlijk onvoldoende aan.

Waarom kiezen voor Workbuddy?

Bij Workbuddy draait alles om groei. Jouw groei. Wij begeleiden je niet alleen, maar vertegenwoordigen je ook. Zie ons als jouw zakenwaarnemer op de arbeidsmarkt. Iemand die jouw belangen behartigt, jouw talenten scherp in beeld brengt en ervoor zorgt dat jij op de plek terechtkomt waar je het meeste impact kunt maken.

Wij begrijpen dat een baan snel gevonden kan zijn. Een baan die echt bij je past bij een werkgever die jouw potentie ziet en helpt ontwikkelen is een ander verhaal. Daarom gaan wij verder dan de standaard manier van recruitment. We denken met je mee, adviseren je eerlijk en openen deuren die je anders misschien niet had gezien.

Onze slogan Come grow with us is geen marketingtekst maar een belofte. Wij investeren in jouw ontwikkeling, voeren regelmatig persoonlijke gesprekken over je loopbaan en zorgen dat je de juiste tools krijgt om het beste uit jezelf te halen. Zo bouwen we samen aan resultaten waar jij trots op bent.

Kies voor Workbuddy als je wilt groeien, gezien wilt worden en een partner wilt die jouw carrière met dezelfde ambitie benadert als jijzelf.