Samenvatting

Voor Waterschap Drents Overijsselse Delta in Zwolle zoeken wij een ervaren Adviseur Projectbeheersing voor het IPM-team Waterketen.

Je zorgt dat projecten rondom afvalwatertransport, afvalwaterzuivering, rioolgemalen, transportleidingen en procesautomatisering beheerst worden uitgevoerd binnen tijd, budget en scope.

Je monitort financiële administratie, stelt samen met projectteamleden prognoses op, bewaakt capaciteit en planning, organiseert risicomanagement en zorgt voor betrouwbare voortgangsrapportages en dashboards.

Voor deze functie is minimaal 5 jaar aantoonbare professionele ervaring met projectbeheersing binnen projecten of programma’s vereist. Daarnaast moet je daadwerkelijk ervaring hebben met financiële beheersing, planning, capaciteit, risico’s en managementrapportages.

Dit is nadrukkelijk een integrale projectbeheersingsfunctie en geen algemene PMO- of projectondersteuningsrol.

Salarisindicatie: €4.200 – €5.000 bruto per maand o.b.v. 40 uur.

Knock-out criteria

Voldoe je niet aantoonbaar aan alle onderstaande criteria? Dan kunnen wij je niet voor deze functie voorstellen. De gevraagde opleiding, kennis en directe projectbeheersingservaring moeten concreet uit je cv blijken.

• Je beschikt aantoonbaar over hbo/wo werk- en denkniveau en een relevante opleiding.

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare professionele werkervaring met projectbeheersing binnen projecten en/of programma’s.

• Je hebt aantoonbare professionele ervaring met financiële projectbeheersing, waaronder budgetten, kredieten, uitgaven en/of prognoses.

• Je hebt aantoonbare ervaring met het opstellen en actueel houden van projectplanningen.

• Je hebt aantoonbare professionele ervaring met risicomanagement binnen projecten of programma’s.

• Je hebt aantoonbare ervaring met capaciteitsbeheersing, waaronder begrote uren, gerealiseerde uren en resterende capaciteit.

• Je hebt aantoonbare ervaring met het opstellen van management- en voortgangsrapportages.

• Je hebt aantoonbare ervaring met projectbeheersings- en informatiemanagementsystemen zoals SharePoint, Relatics of vergelijkbare systemen.

• Je hebt aantoonbare professionele ervaring binnen een overheidsorganisatie, zoals een waterschap, gemeente, provincie, Rijkswaterstaat of ministerie.

• Je bent aantoonbaar in staat zelfstandig het operationele werk binnen projectbeheersing uit te voeren.

• Je bent beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week.

• Je bent beschikbaar voor hybride werken vanuit Zwolle.

• Je bent beschikbaar voor een detacheringsdienstverband.

• Je cv wordt in het Nederlands aangeleverd.

• Je levert een verplichte motivatie aan.

Alleen ervaring als PMO, projectondersteuner, planner of financieel medewerker zonder minimaal 5 jaar aantoonbare integrale projectbeheersing voldoet niet.

Deze functie is niet passend wanneer

• Je minder dan 5 jaar directe professionele ervaring hebt met projectbeheersing.

• Je voornamelijk administratieve projectondersteuning hebt uitgevoerd.

• Je alleen planningen hebt beheerd maar geen verantwoordelijkheid hebt gehad voor financiën, risico’s en capaciteit.

• Je vooral financieel projectcontrol hebt gedaan zonder brede projectbeheersing.

• Je onvoldoende ervaring hebt met risicomanagement.

• Je geen management- of voortgangsrapportages hebt opgesteld.

• Je geen ervaring hebt met projectbeheersings- of informatiemanagementsystemen.

• Je geen aantoonbare professionele ervaring binnen overheid hebt.

• Je gewend bent uitsluitend op instructie te werken en niet zelfstandig afwijkingen te signaleren en bespreekbaar te maken.

• Je onvoldoende ervaring hebt met integraal sturen op tijd, geld, scope, capaciteit en risico.

• Je niet beschikbaar bent voor 32 tot 36 uur per week.

• Je niet beschikbaar bent voor detachering.

Wat ga je doen

Als Adviseur Projectbeheersing zorg je samen met de manager Projectbeheersing en het bredere IPM-team voor grip op de projecten binnen de Waterketen.

Je gaat onder andere:

• financiële administratie van projecten monitoren;

• kredieten bewaken;

• budgetwijzigingen volgen en verwerken;

• uitgaven monitoren;

• samen met projectteamleden financiële prognoses opstellen;

• verschillen tussen begroting en realisatie analyseren;

• capaciteit monitoren;

• begrote uren vergelijken met geschreven uren;

• resterend benodigde capaciteit inzichtelijk maken;

• projectplanningen opstellen;

• planningen actueel houden;

• afwijkingen in planning tijdig signaleren;

• risicomanagement organiseren;

• risicosessies voorbereiden en uitvoeren;

• risico’s registreren en opvolgen;

• beheersmaatregelen monitoren;

• voortgangsrapportages opstellen;

• dashboards opstellen en bijhouden;

• kwaliteit van managementinformatie controleren;

• afwijkingen in projectprestaties analyseren;

• wijzigingen monitoren;

• financiële gevolgen van wijzigingen inzichtelijk maken;

• gevolgen voor planning en capaciteit analyseren;

• processen rondom projectbeheersing inzichtelijk maken;

• bijdragen aan procesverbetering;

• verbeteringen binnen projectbeheersing helpen implementeren;

• het projectteam adviseren over beheersingsvraagstukken;

• tijdig escaleren wanneer prestaties, planning of budget afwijken.

Wat breng je mee

Je bent een ervaren projectbeheersingsprofessional die cijfers, planning, risico’s en projectinformatie kan combineren tot heldere sturingsinformatie.

Je beschikt over:

• hbo/wo werk- en denkniveau;

• minimaal 5 jaar professionele projectbeheersingservaring;

• financiële projectbeheersing;

• planningskennis;

• capaciteitsmanagement;

• risicomanagement;

• managementrapportage;

• informatiemanagement;

• ervaring met projectbeheersingssystemen;

• sterk analytisch vermogen;

• organisatiesensitiviteit;

• plannings- en organisatievermogen;

• resultaatgerichtheid;

• zelfstandigheid;

• proactiviteit;

• adviesvaardigheid;

• sterke communicatieve vaardigheden;

• samenwerkingsgerichtheid;

• assertiviteit om afwijkingen tijdig bespreekbaar te maken.

Pré

Voor deze opdracht geldt een sterke voorkeur voor kandidaten met:

• aantoonbare ervaring binnen infrastructurele projecten;

• ervaring binnen gebiedsgerichte projecten;

• ervaring met projectbeheersing binnen een IPM-team;

• ervaring binnen een waterschap;

• inhoudelijke kennis van de waterketen;

• ervaring met projecten rondom afvalwaterzuivering of afvalwatertransport;

• ervaring met SharePoint;

• ervaring met Relatics;

• ervaring met seriematig werken;

• eerdere ervaring binnen Waterschap Drents Overijsselse Delta.

Eerdere ervaring binnen een waterschap of IPM-omgeving is een duidelijke pré, maar vervangt niet de vereiste vijf jaar directe projectbeheersingservaring.

Over de organisatie

Waterschap Drents Overijsselse Delta werkt aan veilig, schoon en voldoende water in delen van Drenthe en Overijssel.

Binnen de afdeling Projectrealisatie worden projecten uitgevoerd op het gebied van waterveiligheid, watersystemen en waterketen.

Je gaat aan de slag binnen het IPM-team Waterketen. Dit team beheert een portfolio van projecten rondom afvalwaterverwerking en bestaat onder andere uit een projectmanager, contractmanager, manager Projectbeheersing en technisch manager.

Samen met technisch specialisten, adviseurs en directievoerders worden jaarlijks circa 30 projecten uitgevoerd binnen de clusters:

• Zuiveren;

• Rioolgemalen;

• Transportleidingen;

• Procesautomatisering.

Binnen het team wordt gewerkt aan verdere standaardisatie, duurzaamheid, digitalisering en intensievere samenwerking met de markt. Continue verbetering vormt een belangrijk onderdeel van de werkwijze.

Praktische informatie

• Opdrachtgever: Waterschap Drents Overijsselse Delta

• Functie: Adviseur Projectbeheersing Waterketen

• Locatie: Zwolle

• Uren: 32 – 36 uur per week

• Startdatum: 7 september 2026

• Duur: circa 1 jaar, met kans op verlenging

• Hybride werken: ja

• Dienstverband: Detachering

• Salarisindicatie: €4.200 – €5.000 bruto per maand o.b.v. 40 uur

• Opleidingsniveau: hbo/wo

• Belangrijkste ervaring: minimaal 5 jaar projectbeheersing

• CV: Nederlands, PDF

• Motivatie: verplicht

Sollicitatie

Zorg dat uit je cv direct blijkt dat je daadwerkelijk een Adviseur Projectbeheersing bent en dat je ervaring integraal is: niet alleen planning of financiën, maar ook risico’s, capaciteit en managementinformatie.

Beschrijf per relevante opdracht concreet:

• je functietitel en exacte periode;

• hoeveel jaar je daadwerkelijk met projectbeheersing hebt gewerkt;

• welke projecten of programma’s je ondersteunde;

• welke financiële verantwoordelijkheid je had;

• hoe je budgetten, kredieten en uitgaven monitorde;

• welke financiële prognoses je opstelde;

• hoe je capaciteit bewaakte;

• hoe je begrote en gerealiseerde uren monitorde;

• welke integrale projectplanningen je opstelde;

• hoe je risico’s identificeerde en beheerde;

• welke risicosessies je organiseerde;

• welke dashboards of voortgangsrapportages je opstelde;

• voor welke managementlagen je rapporteerde;

• welke wijzigingen je hebt gemonitord;

• hoe je impact op geld, planning en capaciteit inzichtelijk maakte;

• welke projectbeheersingssystemen je hebt gebruikt;

• welke ervaring je hebt met SharePoint;

• welke ervaring je hebt met Relatics;

• welke ervaring je hebt binnen een overheidsorganisatie;

• welke ervaring je hebt met IPM;

• welke ervaring je hebt binnen infrastructuur, waterketen of andere gebiedsgerichte projecten;

• welke procesverbeteringen binnen projectbeheersing je zelf hebt geïnitieerd of uitgevoerd.

Past deze functie bij jou?

• Minimaal 5 jaar directe projectbeheersingservaring?

• Ervaring met financiën, planning, capaciteit én risico’s?

• Management- en voortgangsrapportages zelfstandig opgesteld?

• Ervaring binnen een overheidsorganisatie?

• Projectbeheersings- of informatiemanagementsystemen gebruikt?

• Zelfstandig afwijkingen gesignaleerd en bespreekbaar gemaakt?

• Beschikbaar voor 32–36 uur en detachering?

Wanneer je achtergrond vooral bestaat uit PMO, planning, financiële administratie of algemene projectondersteuning en je niet aantoonbaar integraal verantwoordelijk bent geweest voor projectbeheersing, sluit deze functie onvoldoende aan.

Let op de CV-taal: het cv moet volgens de aanvraag in het Nederlands worden aangeleverd.

Waarom kiezen voor Workbuddy?

Bij Workbuddy draait alles om groei. Jouw groei. Wij begeleiden je niet alleen, maar vertegenwoordigen je ook. Zie ons als jouw zakenwaarnemer op de arbeidsmarkt. Iemand die jouw belangen behartigt, jouw talenten scherp in beeld brengt en ervoor zorgt dat jij op de plek terechtkomt waar je het meeste impact kunt maken.

Wij begrijpen dat een baan snel gevonden kan zijn. Een baan die echt bij je past bij een werkgever die jouw potentie ziet en helpt ontwikkelen is een ander verhaal. Daarom gaan wij verder dan de standaard manier van recruitment. We denken met je mee, adviseren je eerlijk en openen deuren die je anders misschien niet had gezien.

Onze slogan Come grow with us is geen marketingtekst maar een belofte. Wij investeren in jouw ontwikkeling, voeren regelmatig persoonlijke gesprekken over je loopbaan en zorgen dat je de juiste tools krijgt om het beste uit jezelf te halen. Zo bouwen we samen aan resultaten waar jij trots op bent.

Kies voor Workbuddy als je wilt groeien, gezien wilt worden en een partner wilt die jouw carrière met dezelfde ambitie benadert als jijzelf.