Samenvatting

Voor de gemeente ’s-Hertogenbosch zoeken wij een Administratief Juridisch Medewerker voor het team Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte.

Je bent de organisatorische en administratief-juridische schakel achter een grote handhavingsorganisatie. Je verwerkt onder andere afvalzaken, beëdigingen en beschikkingen, bewaakt termijnen, beheert documenten en meldingen en ondersteunt bij onboarding, opleidingen, projecten en planning.

Je werkt dagelijks samen met handhavers, teamleiders en collega’s van onder andere HR en Juridische Zaken. Omdat het om een nieuwe functie gaat, krijg je ook ruimte om structuur aan te brengen en werkprocessen verder te organiseren.

Voor deze functie is minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een juridische of administratieve richting vereist. We zoeken iemand die administratief sterk, nauwkeurig, zelfstandig en planmatig werkt en overzicht houdt in een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt.

Salarisindicatie: €2.900 – €3.400 bruto per maand o.b.v. 40 uur.

Knock-out criteria

Voldoe je niet aantoonbaar aan alle onderstaande criteria? Dan kunnen wij je niet voor deze functie voorstellen. De opleiding en relevante administratieve ervaring moeten concreet uit je cv blijken.

• Je beschikt over minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een juridische of administratieve richting.

• Je hebt aantoonbare professionele ervaring in een ondersteunende, administratieve en/of coördinerende functie.

• Je hebt aantoonbare ervaring met administratieve processen.

• Je hebt aantoonbare ervaring met termijnbewaking.

• Je hebt aantoonbare ervaring met dossier- en/of documentbeheer.

• Je kunt zelfstandig verschillende administratieve werkzaamheden naast elkaar organiseren en prioriteren.

• Je werkt aantoonbaar nauwkeurig en planmatig.

• Je beheerst de Nederlandse taal voldoende om administratieve en juridisch georiënteerde correspondentie en dossiers correct te verwerken.

• Je bent beschikbaar voor 36 uur per week.

• Je bent beschikbaar om in ’s-Hertogenbosch te werken.

• Je bent beschikbaar voor een detacheringsdienstverband.

• Je bent bereid de vereiste pre-employmentscreening te doorlopen.

Een juridische opleiding zonder relevante administratieve praktijkervaring is voor deze functie niet automatisch voldoende. Andersom is uitsluitend algemene administratieve ervaring zonder termijnbewaking en dossier-/documentbeheer eveneens onvoldoende.

Deze functie is niet passend wanneer

• Je geen afgeronde mbo-opleiding in een juridische of administratieve richting hebt.

• Je nauwelijks professionele administratieve ervaring hebt.

• Je geen ervaring hebt met het bewaken van termijnen.

• Je niet gewend bent dossiers, documenten, meldingen of administratieve processen zorgvuldig bij te houden.

• Je vooral juridisch inhoudelijk wilt adviseren en weinig affiniteit hebt met administratieve uitvoering.

• Je juist uitsluitend receptie- of algemene secretariële ervaring hebt zonder verantwoordelijkheid voor dossiers en processen.

• Je moeite hebt om meerdere werkzaamheden tegelijkertijd te plannen en te prioriteren.

• Je niet zelfstandig kunt werken.

• Je niet beschikbaar bent voor 36 uur per week.

• Je niet beschikbaar bent voor detachering.

Wat ga je doen

Als Administratief Juridisch Medewerker zorg je ervoor dat de ondersteunende processen binnen Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte zorgvuldig en tijdig verlopen.

Je gaat onder andere:

• de juridisch-administratieve afhandeling van afvalzaken verzorgen;

• aanvragen voor beëdigingen verwerken;

• beëdigingen muteren en intrekken;

• categoriale beschikkingen administratief verwerken;

• inkomende klantcontacten monitoren;

• zaken en meldingen registreren en volgen;

• verzoeken om aanvullende processen-verbaal bewaken;

• termijnen registreren en bewaken;

• afspraken plannen;

• vergaderingen administratief ondersteunen;

• notuleren;

• documenten en dossiers beheren;

• teamsites in SharePoint bijhouden;

• ondersteuning bieden bij onboarding van nieuwe medewerkers;

• administratieve ondersteuning leveren aan projecten;

• opleidingen organiseren;

• vitaliteitsprogramma’s helpen organiseren;

• schakelen met handhavers en teamleiders;

• samenwerken met HR;

• afstemmen met Juridische Zaken;

• overzicht houden over openstaande acties en verzoeken;

• bijdragen aan een duidelijke en werkbare administratieve structuur;

• bij vakantie of verlof werkzaamheden van de planner overnemen.

Wat breng je mee

Je bent iemand die energie krijgt van organiseren, structureren en zorgvuldig afronden.

Je beschikt over:

• minimaal een afgeronde mbo-opleiding in juridische of administratieve richting;

• administratieve werkervaring;

• ervaring met termijnbewaking;

• ervaring met document- en dossierbeheer;

• organisatorisch vermogen;

• nauwkeurigheid;

• zelfstandigheid;

• een planmatige manier van werken;

• flexibiliteit;

• een proactieve houding;

• coördinerend vermogen;

• communicatieve vaardigheden;

• het vermogen overzicht te behouden wanneer verschillende verzoeken tegelijkertijd binnenkomen;

• affiniteit met wet- en regelgeving of de bereidheid je hierin te verdiepen.

Pré

Voor deze functie is het een duidelijke pré wanneer je beschikt over:

• ervaring binnen een gemeente of andere publieke organisatie;

• ervaring binnen een veiligheids- of handhavingsorganisatie;

• ervaring met juridische basisprocessen;

• ervaring met beschikkingen;

• ervaring met bezwaar- en beroepsprocedures;

• ervaring met beëdigingen;

• ervaring met toezicht en handhaving;

• ervaring met het organiseren van opleidingen;

• ervaring met personeelsplanning;

• ervaring met HR-ondersteuning;

• ervaring met SharePoint;

• eerdere ervaring in een omgeving met handhavers, boa’s of toezichthouders.

Over de organisatie

Je gaat aan de slag bij de gemeente ’s-Hertogenbosch, binnen Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte.

Het team bestaat onder andere uit ongeveer 50 handhavers, een meldkamer, vijf teamleiders en een brede ondersteunende staf. Daarnaast zijn administratief medewerkers, een planner, projectleiders, beleidsmedewerkers, werkstudenten en stagiaires betrokken bij de ondersteuning.

Samen zorgen deze collega’s ervoor dat de handhavers buiten veilig, efficiënt en professioneel hun werk kunnen uitvoeren.

Als Administratief Juridisch Medewerker werk je juist achter de schermen aan de processen die daarvoor noodzakelijk zijn. Omdat de functie nieuw is, kun je bovendien bijdragen aan het aanbrengen van structuur en een efficiënte werkwijze.

Praktische informatie

• Opdrachtgever: Gemeente ’s-Hertogenbosch

• Functie: Administratief Juridisch Medewerker

• Locatie: ’s-Hertogenbosch

• Uren: 36 uur per week

• Startdatum: zo spoedig mogelijk

• Einddatum: 28 februari 2027

• Dienstverband: Detachering

• Salarisindicatie: €2.900 – €3.400 bruto per maand o.b.v. 40 uur

• Opleiding: minimaal mbo, juridische of administratieve richting

• Taal: Nederlands

• CV-taal: Nederlands

• Motivatie: verplicht en gericht op de gevraagde competenties

• Screening: pre-employmentscreening

Sollicitatie

Zorg dat uit je cv concreet blijkt welke administratieve processen je zelfstandig hebt uitgevoerd. Alleen een functietitel als Administratief Medewerker is onvoldoende om de aansluiting goed te kunnen beoordelen.

Beschrijf per relevante functie bijvoorbeeld:

• je functietitel en periode;

• binnen welk type organisatie je werkte;

• welke dossiers je beheerde;

• welke termijnen je moest bewaken;

• welke administratieve processen onder jouw verantwoordelijkheid vielen;

• met welke juridische documenten of beschikkingen je werkte;

• welke registratiesystemen je gebruikte;

• hoe je meldingen, verzoeken of klantcontacten opvolgde;

• welke ervaring je hebt met bezwaar en beroep;

• welke planningstaken je uitvoerde;

• welke ervaring je hebt met notuleren;

• welke ervaring je hebt met SharePoint;

• welke ondersteuning je leverde bij HR, onboarding of opleidingen;

• of je eerder binnen gemeente, overheid, toezicht, handhaving of veiligheid hebt gewerkt.

In de persoonlijke motivatie moet concreet worden onderbouwd hoe jij beschikt over de gevraagde competenties: flexibiliteit, proactiviteit, coördinerend vermogen, planmatig werken, zelfstandigheid en nauwkeurigheid.

Past deze functie bij jou?

• Afgeronde mbo-opleiding in een juridische of administratieve richting?

• Ervaring met administratieve processen?

• Zelfstandig termijnen bewaakt?

• Dossiers en documenten beheerd?

• Nauwkeurig én planmatig?

• Affiniteit met wet- en regelgeving?

• Beschikbaar voor 36 uur in ’s-Hertogenbosch?

• Beschikbaar voor detachering?

Juridische kennis is waardevol, maar dit is in de eerste plaats een administratief-juridische ondersteuningsfunctie. Zoek je vooral een inhoudelijke functie als jurist, juridisch adviseur of bezwaarjurist, dan sluit deze rol waarschijnlijk onvoldoende aan.

Let op de CV-taal: het cv moet volgens de aanvraag in het Nederlands worden aangeleverd.

Waarom kiezen voor Workbuddy?

Bij Workbuddy draait alles om groei. Jouw groei. Wij begeleiden je niet alleen, maar vertegenwoordigen je ook. Zie ons als jouw zakenwaarnemer op de arbeidsmarkt. Iemand die jouw belangen behartigt, jouw talenten scherp in beeld brengt en ervoor zorgt dat jij op de plek terechtkomt waar je het meeste impact kunt maken.

Wij begrijpen dat een baan snel gevonden kan zijn. Een baan die echt bij je past bij een werkgever die jouw potentie ziet en helpt ontwikkelen is een ander verhaal. Daarom gaan wij verder dan de standaard manier van recruitment. We denken met je mee, adviseren je eerlijk en openen deuren die je anders misschien niet had gezien.

Onze slogan Come grow with us is geen marketingtekst maar een belofte. Wij investeren in jouw ontwikkeling, voeren regelmatig persoonlijke gesprekken over je loopbaan en zorgen dat je de juiste tools krijgt om het beste uit jezelf te halen. Zo bouwen we samen aan resultaten waar jij trots op bent.

Kies voor Workbuddy als je wilt groeien, gezien wilt worden en een partner wilt die jouw carrière met dezelfde ambitie benadert als jijzelf.