Samenvatting

Voor de gemeente ’s-Hertogenbosch zoeken wij binnen Stadsbeheer een Senior Administratief Juridisch Medewerker die zelfstandig juridisch-administratieve dossiers behandelt.

De kern van de functie ligt bij civielrechtelijke schadeclaims en aansprakelijkstellingen. Je onderzoekt schadegevallen, bouwt dossiers op, stelt juridische correspondentie en aansprakelijkstellingen op en bewaakt dat dossiers volledig, correct en tijdig worden afgehandeld.

Daarnaast ondersteun je bij Woo-verzoeken, anonimiseer je documenten, verwerk je juridische gegevens en onderhoud je contact met inwoners, aannemers en collega’s.

Voor deze functie is aantoonbare ervaring met civiel recht, schadeverhaal en aansprakelijkstellingen een harde eis. Algemene juridische administratie zonder deze directe ervaring is niet voldoende.

Salarisindicatie: €2.900 – €3.300 bruto per maand o.b.v. 40 uur.

Knock-out criteria

Voldoe je niet aantoonbaar aan alle onderstaande criteria? Dan kunnen wij je niet voor deze functie voorstellen. De gevraagde kennis en directe praktijkervaring moeten concreet uit je cv blijken.

• Je beschikt over minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een juridische of administratieve richting.

• Je hebt aantoonbare professionele ervaring met civiel recht.

• Je hebt aantoonbare professionele ervaring met het behandelen en verhalen van schade.

• Je hebt aantoonbare professionele ervaring met aansprakelijkstellingen.

• Je hebt zelfstandig juridisch-administratieve dossiers behandeld.

• Je hebt senior ervaring met administratief-juridische werkzaamheden.

• Je hebt aantoonbare ervaring met het opbouwen, beheren en bewaken van juridische dossiers.

• Je hebt ervaring met gegevensverwerking binnen juridische of administratieve systemen.

• Je kunt juridische correspondentie binnen vastgestelde kaders zelfstandig opstellen en verwerken.

• Je kunt zorgvuldig en gestructureerd werken met termijnen, dossiers en administratieve processen.

• Je beheerst de Nederlandse taal op professioneel niveau.

• Je bent beschikbaar voor 32 uur per week.

• Je bent beschikbaar voor werkzaamheden in ’s-Hertogenbosch.

• Je bent beschikbaar voor een detacheringsdienstverband.

• Je bent bereid de vereiste pre-employmentscreening te doorlopen.

Alleen algemene juridisch-administratieve ervaring zonder directe ervaring met schadeverhaal en aansprakelijkstellingen voldoet niet aan deze aanvraag.

Deze functie is niet passend wanneer

• Je geen aantoonbare ervaring hebt met civielrechtelijke schadezaken.

• Je nooit schadeclaims zelfstandig hebt behandeld.

• Je geen ervaring hebt met het verhalen van schade.

• Je geen aansprakelijkstellingen hebt opgesteld of behandeld.

• Je ervaring vooral ligt binnen bestuursrecht, vergunningverlening of bezwaar en beroep zonder relevante civielrechtelijke schadepraktijk.

• Je uitsluitend algemene administratieve werkzaamheden hebt uitgevoerd.

• Je niet zelfstandig juridische dossiers kunt behandelen.

• Je geen ervaring hebt met dossieropbouw en voortgangsbewaking.

• Je moeite hebt om nauwkeurig binnen juridische kaders te werken.

• Je niet beschikbaar bent voor 32 uur per week.

• Je niet beschikbaar bent voor detachering.

Wat ga je doen

Als Senior Administratief Juridisch Medewerker behandel je binnen Stadsbeheer een afgebakend pakket van juridische en administratieve werkzaamheden.

Je gaat onder andere:

• schadeclaims beoordelen en administratief-juridisch afhandelen;

• aansprakelijkstellingen behandelen;

• schadedossiers opstellen;

• schadedossiers actueel en volledig houden;

• schadegevallen onderzoeken;

• relevante feiten en documenten verzamelen;

• beoordelen welke aanvullende informatie nodig is;

• aansprakelijkstellingen opstellen;

• juridische correspondentie voorbereiden en versturen;

• waar nodig meldingen doen bij bijvoorbeeld politie of waarborgfonds;

• bijdragen aan het verhalen van gemeentelijke schade;

• voortgang van schadezaken bewaken;

• ondersteunen bij verzoeken op grond van de Wet open overheid;

• documenten anonimiseren;

• standaard juridische documenten en brieven opstellen;

• aanvragen en besluitvorming binnen afgebakende processen ondersteunen;

• gegevens verwerken in gemeentelijke systemen;

• juridische en administratieve dossiers registreren;

• volledigheid van dossiers controleren;

• praktische knelpunten in werkprocessen signaleren;

• informatie verstrekken aan inwoners;

• collega’s informeren over lopende dossiers;

• contact onderhouden met aannemers en andere externe partijen;

• bijdragen aan een correcte en tijdige juridische administratie.

Wat breng je mee

Je bent een ervaren administratief-juridische professional die zelfstandig kan werken binnen duidelijke juridische kaders.

Je beschikt over:

• mbo+/hbo werk- en denkniveau;

• kennis van civiel recht;

• directe ervaring met schadeclaims;

• directe ervaring met aansprakelijkstellingen;

• ervaring met schadeverhaal;

• ervaring met juridische dossierbehandeling;

• kennis van administratieve en juridische processen;

• ervaring met documentbeheer;

• digitale vaardigheden;

• nauwkeurigheid;

• een gestructureerde werkstijl;

• praktisch oordeelsvermogen;

• resultaatgerichtheid;

• zelfstandigheid;

• communicatieve vaardigheden;

• het vermogen om feiten en documenten zorgvuldig te beoordelen;

• het vermogen voortgang en termijnen te bewaken.

Pré

Voor deze functie is het een duidelijke pré wanneer je beschikt over:

• ervaring met schadeverhaal binnen een gemeente;

• ervaring binnen Stadsbeheer of de openbare ruimte;

• ervaring met gemeentelijke aansprakelijkheidsdossiers;

• ervaring met Woo-verzoeken;

• ervaring met anonimiseren van documenten;

• ervaring met civielrechtelijke dossiers binnen de publieke sector;

• ervaring met contact met verzekeraars;

• ervaring met politie- of waarborgfondsmeldingen;

• ervaring binnen een gemeentelijke organisatie;

• eerdere ervaring bij gemeente ’s-Hertogenbosch.

Over de organisatie

Je gaat aan de slag bij de gemeente ’s-Hertogenbosch, binnen Stadsbeheer.

Binnen Stadsbeheer worden uiteenlopende werkzaamheden uitgevoerd rondom de openbare ruimte. Daarbij ontstaan ook juridische en administratieve vraagstukken, bijvoorbeeld rondom schade aan gemeentelijke eigendommen, aansprakelijkheid en verzoeken om informatie.

Als Senior Administratief Juridisch Medewerker zorg je ervoor dat deze zaken zorgvuldig worden onderzocht, geregistreerd en afgehandeld.

Je werkt binnen vastgestelde juridische kaders, maar hebt voldoende zelfstandigheid nodig om dossiers te beoordelen, ontbrekende informatie te verzamelen, correspondentie op te stellen en voortgang te bewaken.

Praktische informatie

• Opdrachtgever: Gemeente ’s-Hertogenbosch

• Functie: Senior Administratief Juridisch Medewerker Stadsbeheer

• Locatie: ’s-Hertogenbosch

• Uren: 32 uur per week

• Startdatum: zo spoedig mogelijk

• Einddatum: 31 december 2026

• Dienstverband: Detachering

• Salarisindicatie: €2.900 – €3.300 bruto per maand o.b.v. 40 uur

• Opleidingsniveau: minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur juridisch of administratief

• Kernervaring: civiel recht, schadeverhaal en aansprakelijkstellingen

• Taal: Nederlands

• CV-taal: Nederlands

• Motivatie: verplicht, met onderbouwing van de gevraagde competenties

• Screening: pre-employmentscreening

Sollicitatie

Voor deze vacature is het belangrijk dat jouw cv heel concreet laat zien dat je schade- en aansprakelijkheidsdossiers hebt behandeld.

Een functietitel als Juridisch Medewerker, Administratief Juridisch Medewerker of Medewerker Claims is niet voldoende wanneer niet wordt uitgelegd wat je daadwerkelijk hebt gedaan.

Beschrijf per relevante functie:

• je functietitel;

• begin- en einddatum;

• organisatie;

• welke civielrechtelijke werkzaamheden je uitvoerde;

• welke soorten schadeclaims je behandelde;

• hoe je schadegevallen onderzocht;

• hoe je schade op derden verhaalde;

• welke aansprakelijkstellingen je hebt opgesteld;

• welke aansprakelijkstellingen je hebt beoordeeld;

• hoe je schadedossiers opbouwde;

• welke juridische correspondentie je zelfstandig opstelde;

• welke verantwoordelijkheid je had voor voortgang en termijnen;

• met welke inwoners, aannemers, verzekeraars of andere externe partijen je contact had;

• of je meldingen bij politie of een waarborgfonds hebt verzorgd;

• welke administratieve systemen je gebruikte;

• je eventuele ervaring met Woo-verzoeken;

• je eventuele ervaring met het anonimiseren van documenten;

• je eventuele ervaring binnen een gemeente.

Past deze functie bij jou?

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau?

• Directe ervaring met civiel recht?

• Schadeclaims zelfstandig behandeld?

• Schade verhaald op aansprakelijke partijen?

• Aansprakelijkstellingen opgesteld of behandeld?

• Senior ervaring met juridisch-administratieve dossiers?

• Ervaring met dossier- en voortgangsbewaking?

• Beschikbaar voor 32 uur in ’s-Hertogenbosch?

• Beschikbaar voor detachering?

Wanneer jouw juridische ervaring vooral bestaat uit bijvoorbeeld vergunningen, bestuursrecht, bezwaar en beroep of algemene administratieve ondersteuning en je geen concrete ervaring hebt met civiele schadeclaims en aansprakelijkstellingen, sluit deze functie onvoldoende aan.

Let op de CV-taal: het cv moet volgens de aanvraag in het Nederlands worden aangeleverd. In de persoonlijke motivatie moet concreet worden onderbouwd dat je accuraat en gestructureerd werkt, binnen kaders tot een oordeel kunt komen en praktisch en resultaatgericht handelt.

Waarom kiezen voor Workbuddy?

Bij Workbuddy draait alles om groei. Jouw groei. Wij begeleiden je niet alleen, maar vertegenwoordigen je ook. Zie ons als jouw zakenwaarnemer op de arbeidsmarkt. Iemand die jouw belangen behartigt, jouw talenten scherp in beeld brengt en ervoor zorgt dat jij op de plek terechtkomt waar je het meeste impact kunt maken.

Wij begrijpen dat een baan snel gevonden kan zijn. Een baan die echt bij je past bij een werkgever die jouw potentie ziet en helpt ontwikkelen is een ander verhaal. Daarom gaan wij verder dan de standaard manier van recruitment. We denken met je mee, adviseren je eerlijk en openen deuren die je anders misschien niet had gezien.

Onze slogan Come grow with us is geen marketingtekst maar een belofte. Wij investeren in jouw ontwikkeling, voeren regelmatig persoonlijke gesprekken over je loopbaan en zorgen dat je de juiste tools krijgt om het beste uit jezelf te halen. Zo bouwen we samen aan resultaten waar jij trots op bent.

Kies voor Workbuddy als je wilt groeien, gezien wilt worden en een partner wilt die jouw carrière met dezelfde ambitie benadert als jijzelf.