Samenvatting

Voor het Openbaar Ministerie in Utrecht zoeken wij een ervaren HR Adviseur Organisatieontwikkeling die management en HR adviseert over organisatie-inrichting, functiehuizen, rollen, verantwoordelijkheden en organisatieverandering.

Je analyseert organisatievraagstukken en vertaalt deze naar concrete en uitvoerbare voorstellen. Daarbij werk je onder andere aan functiehuizen, functiebeschrijvingen, functiewaardering, formatievraagstukken, workforce planning en verschillende HR-instrumenten.

Voor deze functie is minimaal 3 jaar aantoonbare professionele ervaring in een adviserende functie binnen HR, organisatieontwikkeling en/of organisatieadvies vereist. Daarnaast moet je recente ervaring hebben met organisatie-inrichtingsvraagstukken én ervaring met minimaal één van de volgende onderwerpen: functiehuizen, functiebeschrijving of functiewaardering.

Dit is een inhoudelijke organisatieadviesrol. Je beweegt tussen management, HR, medewerkers en medezeggenschap en helpt organisatieveranderingen concreet vorm te geven.

Salarisindicatie: €5.500 – €6.100 bruto per maand o.b.v. 40 uur.

Knock-out criteria

Voldoe je niet aantoonbaar aan onderstaande harde eisen? Dan kunnen wij je niet voor deze functie voorstellen.

• Je beschikt over minimaal een afgeronde hbo-bacheloropleiding op het gebied van Human Resource Management, Organisatiekunde, Bedrijfskunde of een naar aard en niveau vergelijkbare opleiding.

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare professionele werkervaring in een adviserende functie op het gebied van HR, organisatieontwikkeling en/of organisatieadvies.

• Je hebt in de afgelopen 5 jaar aantoonbare ervaring met één of meerdere organisatie-inrichtingsvraagstukken.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met minimaal één van de volgende onderdelen:

  • ontwikkeling van een functiehuis;

  • herziening van een functiehuis;

  • onderhoud van een functiehuis;

  • functiebeschrijving;

  • functiewaardering.

• Je hebt aantoonbare ervaring met het zelfstandig adviseren van management en/of leidinggevenden over HR- en organisatievraagstukken.

• Je hebt aantoonbare ervaring met opdrachten waarin meerdere stakeholders en verschillende belangen betrokken waren.

• Je bent beschikbaar voor 36 uur per week.

• Je bent beschikbaar voor werkzaamheden vanuit Utrecht.

• Je bent beschikbaar voor een detacheringsdienstverband.

• Je bent geen ZZP’er.

• Je cv wordt in het Nederlands aangeleverd.

Deze functie is niet passend wanneer

• Je minder dan 3 jaar relevante HR-/organisatieadvieservaring hebt.

• Je werkzaamheden vooral operationeel HR-beheer of personeelsadministratie betroffen.

• Je voornamelijk individuele HR-casuïstiek hebt behandeld en weinig organisatie-inrichtingsvraagstukken hebt gedaan.

• Je geen recente ervaring hebt met organisatie-inrichting.

• Je nooit hebt gewerkt aan een functiehuis, functiebeschrijving of functiewaardering.

• Je geen management of leidinggevenden zelfstandig hebt geadviseerd.

• Je weinig ervaring hebt met complexe stakeholderbelangen.

• Je uitsluitend als recruiter, HR-medewerker of HR-administrator hebt gewerkt.

• Je alleen als zelfstandig ondernemer wilt worden ingezet.

Wat ga je doen

Als HR Adviseur Organisatieontwikkeling ondersteun en adviseer je management en HR binnen de Informatievoorziening van het Openbaar Ministerie.

Je gaat onder andere:

• HR- en organisatievraagstukken analyseren;

• management adviseren over organisatie-inrichting;

• HR adviseren over organisatorische vraagstukken;

• organisatiedoelstellingen vertalen naar structuren;

• rollen en verantwoordelijkheden uitwerken;

• functies positioneren binnen de organisatie;

• adviseren over verantwoordelijkheidsverdeling;

• functiehuizen ontwikkelen;

• bestaande functiehuizen herzien;

• functiehuizen onderhouden;

• functiebeschrijvingen opstellen;

• functiebeschrijvingen beoordelen;

• adviseren over functiewaardering;

• ondersteunen bij de toepassing van functiewaarderingssystemen;

• formatieve gevolgen van wijzigingen analyseren;

• organisatorische gevolgen inzichtelijk maken;

• bijdragen aan strategische personeelsplanning;

• bijdragen aan workforce planning;

• adviseren over competentiemanagement;

• bijdragen aan performance management;

• meewerken aan de ontwikkeling van een HR-agenda;

• organisatieveranderingen begeleiden;

• personele consequenties van veranderingen analyseren;

• adviesnotities schrijven;

• voorstellen en besluitvormingsdocumenten opstellen;

• leidinggevenden adviseren;

• afstemmen met HR;

• afstemmen met management;

• medewerkers meenemen in veranderingen;

• samenwerken met medezeggenschap;

• draagvlak creëren;

• implementatie van veranderingen ondersteunen;

• bijdragen aan borging van veranderingen;

• HR-processen verder professionaliseren;

• bijdragen aan de ontwikkeling van HR-beleid.

Wat breng je mee

Je bent een HR- en organisatieadviseur die analytische diepgang kan vertalen naar concrete oplossingen.

Je beschikt over:

• relevante hbo-bacheloropleiding;

• minimaal 3 jaar HR-/organisatieadvieservaring;

• ervaring met organisatieontwikkeling;

• ervaring met organisatie-inrichting;

• kennis van rollen en functies;

• ervaring met functiehuizen, functiebeschrijving en/of functiewaardering;

• managementadvieservaring;

• analytisch vermogen;

• organisatiesensitiviteit;

• zelfstandigheid;

• adviesvaardigheid;

• sterke schriftelijke vaardigheden;

• stakeholdermanagement;

• het vermogen verschillende belangen te verbinden;

• het vermogen complexe analyses praktisch toepasbaar te maken.

Je kunt zelfstandig opereren, maar begrijpt ook dat succesvolle organisatieontwikkeling vraagt om afstemming en draagvlak bij management, medewerkers, HR en medezeggenschap.

Pré

Voor deze functie is het een duidelijke pré wanneer je beschikt over:

• ervaring binnen een publieke of semipublieke organisatie;

• eerdere ervaring binnen het Openbaar Ministerie;

• ruime ervaring met ontwikkeling, herziening of onderhoud van functiehuizen;

• ruime ervaring met functiewaarderingsvraagstukken;

• ervaring met herziening van organisatiestructuren;

• ervaring met het ontwerpen of aanpassen van een topstructuur;

• ervaring met herinrichting van teams, afdelingen of secties;

• ervaring met rollen- en verantwoordelijkheidsmodellen;

• ervaring met formatievraagstukken;

• ervaring met het vertalen van organisatiestrategie naar organisatie-inrichting;

• een relevante universitaire master, bijvoorbeeld op het gebied van organisatie, beleid, communicatie, bedrijfskunde, bestuurskunde, HRM of veranderkunde;

• ervaring met meerdere HR-instrumenten, zoals:

  • strategische personeelsplanning;

  • workforce planning;

  • competentiemanagement;

  • performance management;

  • leiderschapsontwikkeling;

  • employee journey;

  • onboarding;

  • organisatie- en personeelsontwikkeling.

Dit zijn wensen. Kandidaten hoeven dus niet aan al deze punten te voldoen om in aanmerking te komen.

Over de organisatie

Het Openbaar Ministerie werkt samen met politie en andere ketenpartners aan de opsporing en vervolging van strafbare feiten.

Binnen het OM werken ongeveer 6.000 medewerkers verspreid over verschillende parketten en landelijke organisatieonderdelen.

Je komt te werken bij Informatievoorziening Openbaar Ministerie (IVOM). Dit onderdeel is opgericht om de informatievoorziening van het OM toekomstbestendig te maken.

IVOM werkt aan verschillende langetermijndoelstellingen, waaronder:

• betrouwbare IV-dienstverlening;

• digitale weerbaarheid;

• een modern en flexibel IT-landschap;

• toegankelijke en betekenisvolle informatie;

• een volwassen IV-organisatie.

Binnen deze ontwikkeling spelen ook organisatie-inrichting, rollen, verantwoordelijkheden en personeelsvraagstukken een belangrijke rol. Als HR Adviseur Organisatieontwikkeling help je deze ontwikkeling vanuit HR- en organisatieperspectief verder vorm te geven.

Praktische informatie

• Opdrachtgever: Openbaar Ministerie

• Functie: HR Adviseur Organisatieontwikkeling

• Locatie: Utrecht

• Uren: 36 uur per week

• Startdatum: 1 oktober 2026

• Dienstverband: Detachering

• ZZP: niet toegestaan

• Salarisindicatie: €5.500 – €6.100 bruto per maand o.b.v. 40 uur

• Opleiding: minimaal relevante afgeronde hbo-bachelor

• Ervaring: minimaal 3 jaar relevante adviserende ervaring

• Organisatie-inrichting: recente ervaring in de afgelopen 5 jaar vereist

• Functiehuis/functiewaardering: ervaring met minimaal één onderdeel vereist

• CV-taal: Nederlands

• CV-formaat: PDF

• CV-lengte: bij voorkeur circa 5–6 pagina’s

• Motivatie: verplicht

• Screening: VOG

Sollicitatie

Voor deze aanvraag wordt specifiek gekeken naar daadwerkelijke ervaring met organisatieontwikkeling, organisatie-inrichting en functiehuizen/functiewaardering.

Alleen de functietitel “HR Adviseur” in het cv is daarom onvoldoende.

Beschrijf bij relevante functies of opdrachten concreet:

• je functietitel;

• werkgever of opdrachtgever;

• begin- en einddatum;

• welke HR- en organisatievraagstukken je adviseerde;

• welke organisatie-inrichtingsvraagstukken je hebt uitgevoerd;

• of je teams, afdelingen of structuren hebt heringericht;

• hoe je rollen en verantwoordelijkheden hebt ingericht;

• hoe je organisatiedoelstellingen hebt vertaald naar functies of HR-instrumenten;

• of je een functiehuis hebt ontwikkeld, herzien of onderhouden;

• welke functiebeschrijvingen je hebt opgesteld;

• welke ervaring je hebt met functiewaardering;

• welke functiewaarderingsmethodieken je hebt toegepast;

• hoe je management zelfstandig hebt geadviseerd;

• met welke stakeholders je samenwerkte;

• hoe je verschillende belangen hebt verbonden;

• welke organisatieveranderingen je hebt begeleid;

• je ervaring met formatie;

• je ervaring met strategische personeelsplanning of workforce planning;

• je ervaring met andere HR-instrumenten;

• je eventuele publieke of semipublieke ervaring.

Past deze functie bij jou?

• Relevante afgeronde hbo-bachelor?

• Minimaal 3 jaar directe HR-/organisatieadvieservaring?

• In de afgelopen 5 jaar gewerkt aan organisatie-inrichtingsvraagstukken?

• Ervaring met een functiehuis, functiebeschrijving of functiewaardering?

• Management zelfstandig geadviseerd?

• Ervaring met meerdere stakeholders en verschillende belangen?

• Beschikbaar voor 36 uur?

• Beschikbaar voor detachering?

Je hoeft geen overheidservaring te hebben om in aanmerking te komen; dat is een pré. Ook een universitaire master is geen harde eis.

Wanneer je vooral ervaring hebt met operationeel HR-advies, recruitment, verzuimbegeleiding of personeelsadministratie, maar niet aantoonbaar hebt gewerkt aan organisatie-inrichting en functiehuis-/functiewaarderingsvraagstukken, sluit deze functie onvoldoende aan.

Let op de CV-taal: het cv moet in het Nederlands worden aangeleverd. Zorg dat de opleiding, minimaal drie jaar relevante advieservaring, recente organisatie-inrichtingsvraagstukken en ervaring met functiehuis/functiebeschrijving/functiewaardering expliciet en controleerbaar uit het cv blijken.

Waarom kiezen voor Workbuddy?

Bij Workbuddy draait alles om groei. Jouw groei. Wij begeleiden je niet alleen, maar vertegenwoordigen je ook. Zie ons als jouw zakenwaarnemer op de arbeidsmarkt. Iemand die jouw belangen behartigt, jouw talenten scherp in beeld brengt en ervoor zorgt dat jij op de plek terechtkomt waar je het meeste impact kunt maken.

Wij begrijpen dat een baan snel gevonden kan zijn. Een baan die echt bij je past bij een werkgever die jouw potentie ziet en helpt ontwikkelen is een ander verhaal. Daarom gaan wij verder dan de standaard manier van recruitment. We denken met je mee, adviseren je eerlijk en openen deuren die je anders misschien niet had gezien.

Onze slogan Come grow with us is geen marketingtekst maar een belofte. Wij investeren in jouw ontwikkeling, voeren regelmatig persoonlijke gesprekken over je loopbaan en zorgen dat je de juiste tools krijgt om het beste uit jezelf te halen. Zo bouwen we samen aan resultaten waar jij trots op bent.

Kies voor Workbuddy als je wilt groeien, gezien wilt worden en een partner wilt die jouw carrière met dezelfde ambitie benadert als jijzelf.