Samenvatting

Voor de Gemeente Rotterdam zoeken wij een ervaren Functioneel Beheerder Youforce die een belangrijke rol krijgt bij de implementatie van een nieuw E-HRM-systeem.

De gemeente migreert van ADP Workforce naar Youforce. Jij ondersteunt het vaste team Functioneel Beheer HR tijdens de implementatie én blijft in de eerste zes maanden na livegang betrokken. Je richt Youforce-modules in, ondersteunt bij datamigratie, testen en acceptatie, lost functionele vraagstukken op en bewaakt koppelingen en datastromen binnen de HR-keten.

Voor deze functie is algemene ervaring met functioneel beheer niet voldoende. Je moet in de afgelopen 5 jaar daadwerkelijk als Functioneel Beheerder met Youforce hebben gewerkt en ervaring hebben met Templatebeheer, Verzuimmanagement, Digitaal Personeelsdossier én Youforce Reporting.

Daarnaast heb je in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar werkervaring opgedaan binnen de (semi)publieke sector.

Je werkt 24–32 uur per week. Op dinsdag en donderdag is fysieke aanwezigheid in Rotterdam verplicht.

Salarisindicatie: €5.100 – €5.700 bruto per maand o.b.v. 40 uur.

Knock-out criteria

Om voor deze functie in aanmerking te komen, moet je aantoonbaar voldoen aan onderstaande eisen:

• Je hebt in de afgelopen 5 jaar gewerkt als Functioneel Beheerder met Youforce.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met de inrichting van Youforce Templatebeheer.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met de inrichting van Youforce Verzuimmanagement.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met de inrichting van het Youforce Digitaal Personeelsdossier.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met de inrichting van Youforce Reporting.

• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring binnen de (semi)publieke sector, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.

• Je bent beschikbaar voor 24–32 uur per week.

• Je kunt op dinsdag en donderdag fysiek in Rotterdam werken.

• Je kunt een Nederlandstalig cv aanleveren.

• Je cv is maximaal 5 pagina’s.

• Je bent beschikbaar voor een detacheringsdienstverband.

De opdrachtgever vraagt expliciet dat deze eisen aantoonbaar uit het cv blijken.

Deze functie is niet passend wanneer

Deze functie sluit waarschijnlijk niet bij je aan wanneer:

• je wel functioneel beheerervaring hebt, maar niet recent met Youforce hebt gewerkt;

• je Youforce alleen als HR-gebruiker of key-user kent;

• je geen ervaring hebt met het daadwerkelijk inrichten van Youforce;

• je geen ervaring hebt met één of meerdere van de vereiste modules Templatebeheer, Verzuimmanagement, Digitaal Personeelsdossier en Youforce Reporting;

• je in de afgelopen 5 jaar geen minimaal 2 jaar ervaring binnen een (semi)publieke organisatie hebt opgedaan;

• je uitsluitend algemene HR-systemen hebt beheerd zonder Youforce-ervaring;

• je op dinsdag en/of donderdag niet fysiek in Rotterdam kunt werken;

• je uitsluitend als zzp’er wilt worden ingezet.

Wat ga je doen?

Als Functioneel Beheerder Youforce word je onderdeel van de projectorganisatie voor de implementatie van het nieuwe E-HRM-systeem.

De Gemeente Rotterdam migreert van ADP Workforce naar Youforce. Jouw Youforce-kennis wordt ingezet om het vaste team Functioneel Beheer HR tijdens deze overgang te ondersteunen en kennis binnen de organisatie verder op te bouwen.

Je gaat onder andere:

• Youforce functioneel beheren;

• Youforce-modules configureren en optimaliseren;

• Templatebeheer inrichten en beheren;

• Verzuimmanagement inrichten en beheren;

• het Digitaal Personeelsdossier inrichten en beheren;

• Youforce Reporting inrichten en beheren;

• HR-processen vertalen naar een passende inrichting in Youforce;

• bijdragen aan de migratie van ADP Workforce naar Youforce;

• ondersteunen bij datamigratie;

• migratieresultaten controleren;

• functionele tests ondersteunen en uitvoeren;

• bijdragen aan acceptatie;

• functionele vraagstukken analyseren;

• functionele meldingen prioriteren;

• functionele problemen oplossen;

• het vaste team Functioneel Beheer HR begeleiden;

• kennis over Youforce overdragen;

• HR-processen digitaliseren en optimaliseren;

• koppelingen tussen Youforce en andere systemen bewaken;

• datastromen binnen de HR-keten bewaken;

• bijdragen aan een stabiele en betrouwbare werking van het E-HRM-landschap;

• verbeteringen signaleren en doorvoeren;

• zowel adviserend als uitvoerend werken;

• na livegang bijdragen aan verdere stabilisatie en optimalisatie van Youforce.

Je blijft ook tijdens de eerste zes maanden na livegang actief betrokken bij de nieuwe omgeving.

Wat breng je mee?

Je bent een ervaren Functioneel Beheerder die stevig staat op het snijvlak van ICT en HRM.

Je hebt actuele praktijkervaring met Youforce en begrijpt niet alleen hoe het systeem wordt gebruikt, maar ook hoe modules functioneel moeten worden ingericht om HR-processen goed te ondersteunen.

Je beschikt over:

• recente Youforce-ervaring;

• ervaring met functioneel beheer;

• ervaring met het configureren van Youforce;

• ervaring met Templatebeheer;

• ervaring met Verzuimmanagement;

• ervaring met Digitaal Personeelsdossier;

• ervaring met Youforce Reporting;

• minimaal 2 jaar recente ervaring binnen de (semi)publieke sector;

• sterk analytisch vermogen;

• een proactieve houding;

• klantgerichtheid;

• resultaatgerichtheid;

• sterke communicatieve vaardigheden;

• een praktische en oplossingsgerichte instelling;

• een hands-on mentaliteit.

Je kunt zowel adviseren als zelf uitvoeren en voelt je thuis in een dynamische implementatieomgeving.

Daarnaast ben je in staat om snel vertrouwen op te bouwen bij collega’s en verschillende afdelingen en help je het vaste beheerteam om de nieuwe omgeving uiteindelijk zelfstandig te beheren.

Pré

Het is een duidelijke pré wanneer je beschikt over:

• ervaring met ADP Workforce;

• ervaring met migraties vanuit ADP Workforce naar een ander HR-systeem;

• ervaring als Functioneel Beheerder bij een gemeente;

• ervaring met E-HRM-implementatietrajecten;

• ervaring met andere HR-systeemimplementaties;

• ervaring met het ondersteunen van koppelingen tussen HR-systemen en andere bedrijfsapplicaties;

• ervaring met het borgen van systeemkoppelingen;

• ervaring met complexe datastromen binnen een HR-landschap.

Deze punten zijn wensen en dus geen vervanging van de harde Youforce- en (semi)publieke ervaringseisen.

Over de organisatie

Je gaat aan de slag bij de Gemeente Rotterdam binnen een projectorganisatie die zich richt op de vernieuwing van het HR-landschap.

Het jaar 2026 staat in het teken van de implementatie van zowel een nieuw E-HRM-systeem als een ATS-systeem.

Voor E-HRM maakt de organisatie de overstap van ADP Workforce naar Youforce.

Je werkt volledig dedicated aan het project voor de implementatie van E-HRM. Daarmee kom je in een omgeving terecht waarin inrichting, migratie, testen, acceptatie, kennisoverdracht en verdere optimalisatie samenkomen.

Als Functioneel Beheerder Youforce speel je een belangrijke rol in het succesvol in gebruik nemen van de nieuwe omgeving én in het ondersteunen van het vaste Functioneel Beheer-team zodat de nieuwe werkwijze en systeemkennis binnen de organisatie worden geborgd.

Praktische informatie

• Opdrachtgever: Gemeente Rotterdam

• Functie: Functioneel Beheerder Youforce HRM

• Locatie: Rotterdam

• Uren: 24–32 uur per week

• Startdatum: 5 oktober 2026

• Einddatum: 2 juli 2027

• Hybride: ja

• Aanwezigheid: dinsdag en donderdag verplicht op locatie

• Dienstverband: Detachering

• Salarisindicatie: €5.100 – €5.700 bruto per maand o.b.v. 40 uur

• Kernexpertise: Youforce functioneel beheer

• Publieke ervaring: minimaal 2 jaar in de afgelopen 5 jaar

• CV-taal: Nederlands

• Maximale CV-lengte: 5 pagina’s

• Motivatie: verplicht

• Screening: VOG

Sollicitatie

Bij deze aanvraag wordt nadrukkelijk gekeken naar recente en aantoonbare Youforce-ervaring.

Alleen Youforce vermelden in een algemene vaardighedenlijst is daarom onvoldoende. Zorg dat de vereiste ervaring concreet terugkomt bij de betreffende werkgevers of opdrachten in je cv.

Vermeld duidelijk:

• je functietitel;

• werkgever of opdrachtgever;

• begin- en einddatum;

• waar je in de afgelopen 5 jaar als Functioneel Beheerder met Youforce hebt gewerkt;

• welke werkzaamheden je zelf binnen Youforce uitvoerde;

• hoe je Templatebeheer hebt ingericht;

• hoe je Verzuimmanagement hebt ingericht;

• hoe je het Digitaal Personeelsdossier hebt ingericht;

• hoe je Youforce Reporting hebt ingericht;

• welke HR-processen je met Youforce hebt ondersteund;

• je ervaring met implementaties;

• je ervaring met datamigraties;

• welke test- en acceptatiewerkzaamheden je hebt uitgevoerd;

• je ervaring met systeemkoppelingen en datastromen;

• bij welke (semi)publieke organisaties je hebt gewerkt;

• hoeveel jaar van die ervaring binnen de afgelopen 5 jaar valt;

• je eventuele ervaring binnen een gemeente;

• je eventuele ervaring met ADP Workforce;

• je eventuele ervaring met een migratie van ADP Workforce naar een ander HR-systeem.

Controleer vóór je solliciteert

Heb je in de afgelopen 5 jaar gewerkt als Functioneel Beheerder met Youforce?
Heb je Templatebeheer daadwerkelijk ingericht?
Heb je Verzuimmanagement daadwerkelijk ingericht?
Heb je het Digitaal Personeelsdossier daadwerkelijk ingericht?
Heb je Youforce Reporting daadwerkelijk ingericht?
Heb je in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar binnen de (semi)publieke sector gewerkt?
Kun je dinsdag én donderdag fysiek in Rotterdam werken?
Kun je een Nederlandstalig cv van maximaal 5 pagina’s aanleveren?

Kun je deze harde eisen aantoonbaar met ja beantwoorden? Dan sluit je profiel aan op de belangrijkste selectiecriteria.

Heb je daarnaast ervaring met ADP Workforce, HR-systeemmigraties, gemeentelijk functioneel beheer, implementatietrajecten en systeemkoppelingen? Maak dit dan eveneens expliciet zichtbaar in je cv, omdat juist deze ervaring wordt meegewogen bij de verdere beoordeling.

Waarom kiezen voor Workbuddy?

Bij Workbuddy draait alles om groei. Jouw groei. Wij begeleiden je niet alleen, maar vertegenwoordigen je ook. Zie ons als jouw zakenwaarnemer op de arbeidsmarkt. Iemand die jouw belangen behartigt, jouw talenten scherp in beeld brengt en ervoor zorgt dat jij op de plek terechtkomt waar je het meeste impact kunt maken.

Wij begrijpen dat een baan snel gevonden kan zijn. Een baan die echt bij je past bij een werkgever die jouw potentie ziet en helpt ontwikkelen is een ander verhaal. Daarom gaan wij verder dan de standaard manier van recruitment. We denken met je mee, adviseren je eerlijk en openen deuren die je anders misschien niet had gezien.

Onze slogan Come grow with us is geen marketingtekst maar een belofte. Wij investeren in jouw ontwikkeling, voeren regelmatig persoonlijke gesprekken over je loopbaan en zorgen dat je de juiste tools krijgt om het beste uit jezelf te halen. Zo bouwen we samen aan resultaten waar jij trots op bent.

Kies voor Workbuddy als je wilt groeien, gezien wilt worden en een partner wilt die jouw carrière met dezelfde ambitie benadert als jijzelf.