Samenvatting

Zorg jij ervoor dat bedrijfsvoeringsprocessen niet alleen op papier kloppen, maar ook aantoonbaar rechtmatig, doelmatig en beheerst worden uitgevoerd?

Als Adviseur Interne Beheersing / AO/IC bij Dienst Toeslagen voer je eerste- en tweedelijns controles uit, analyseer je risico’s en help je het controlehuis binnen Bedrijfsvoering verder ontwikkelen. Je werkt onder andere aan processen rondom HR, autorisatiebeheer, inkoop, inhuur, financiën en fiscaliteit.

Je onderzoekt of interne beheersingsmaatregelen goed zijn opgezet én in de praktijk werken. Bevindingen vertaal je naar concrete aanbevelingen voor management, proceseigenaren en andere stakeholders.

De functie is voor 36 uur per week in Utrecht. Thuiswerken is voor deze opdracht niet toegestaan.

Salarisindicatie: €4.500 – €5.300 bruto per maand o.b.v. 40 uur.

Knock-out criteria

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door een afgeronde bacheloropleiding op HBO- of WO-niveau. Opleiding en diploma moeten expliciet in je cv staan.

• Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als Adviseur Bedrijfsvoering Interne Beheersing of in een inhoudelijk vergelijkbare functie. Per relevante functie/opdracht moeten organisatie, functie, begin- en einddatum én jouw concrete werkzaamheden binnen interne beheersing worden vermeld.

• Uit deze ervaring moet concreet blijken dat je hebt gewerkt met werkzaamheden zoals interne controles, procesbeschrijvingen, risicoanalyses, interne beheersingsmaatregelen, dossiervorming, rapportage en/of advisering over procesverbetering.

• Je hebt aantoonbare ervaring met wettelijke regels en Rijkskaders, waaronder kaders op het gebied van organisatie en personeel, inkoop en financiën. Maak in je cv concreet duidelijk binnen welke functie of opdracht je hiermee hebt gewerkt.

• Je bent beschikbaar voor 36 uur per week op locatie in Utrecht.

Belangrijk: alleen termen als AO/IC, interne beheersing, risicomanagement of Rijkskaders in een competentielijst zijn onvoldoende. De vereiste ervaring moet inhoudelijk én qua periode uit je werkervaring kunnen worden vastgesteld.

Deze functie is niet passend wanneer

• je niet minimaal 4 jaar aantoonbare relevante ervaring binnen interne beheersing of vergelijkbare bedrijfsvoeringsadvisering hebt;

• je vooral financieel controlling of auditing hebt gedaan zonder aantoonbare verantwoordelijkheid voor interne beheersingsprocessen;

• je geen concrete ervaring hebt met wettelijke regels en Rijkskaders rond organisatie/personeel, inkoop en financiën;

• je uitsluitend hybride of vanuit huis wilt werken.

Wat ga je doen?

• Je voert eerste- en tweedelijns interne controles uit op basis van controleplannen en zorgt voor volledige dossiervorming en rapportage.

• Je beschrijft en analyseert bedrijfsvoeringsprocessen en beoordeelt de opzet, het bestaan en de werking van interne beheersingsmaatregelen.

• Je voert risicoanalyses uit en vertaalt bevindingen naar concrete aanbevelingen voor procesverbetering en risicobeheersing.

• Je ondersteunt bij de verdere inrichting en ontwikkeling van het controlehuis binnen team Bedrijfsvoering.

• Je werkt aan ondersteunende processen rondom onder andere HR, autorisatiebeheer, inkoop, inhuur, financiën en fiscaliteit.

• Je adviseert management, proceseigenaren en andere stakeholders over rechtmatigheid, doelmatigheid en effectieve interne beheersing.

• Je werkt samen met verschillende afdelingen en helpt awareness rondom interne beheersingsprocedures verder te vergroten.

Wat breng je mee?

Je bent een analytische adviseur die processen snel doorgrondt en tegelijkertijd begrijpt hoe beheersmaatregelen in de praktijk moeten functioneren.

Je:

• werkt nauwkeurig en gestructureerd;

• kunt risico’s en tekortkomingen scherp analyseren;

• vertaalt analyses naar concrete en uitvoerbare verbeteringen;

• communiceert gemakkelijk met management, proceseigenaren en uitvoerende collega’s;

• bent organisatiesensitief en begrijpt verschillende belangen;

• kunt zelfstandig plannen en organiseren;

• werkt graag samen binnen een veranderende organisatie.

Pré

Het is een duidelijke pré wanneer je ervaring hebt met:

• adviseren van management en proceseigenaren over interne beheersing;

• proces- en risicomanagement binnen de Rijksoverheid;

• rechtmatigheidsanalyses;

• eerste- én tweedelijns interne controles;

• dossiervorming en formele rapportage;

• procesverbetering;

• governance binnen een Rijksorganisatie;

• werken bij een uitvoeringsorganisatie van de Rijksoverheid.

Deze punten zijn geen aanvullende knock-outcriteria.

Over de organisatie

Je gaat aan de slag binnen Dienst Toeslagen, bij de directie Mensen, Middelen en Communicatie.

Dienst Toeslagen is een organisatie die volop in ontwikkeling is. Goede interne beheersing is daarbij essentieel: ondersteunende processen moeten niet alleen effectief verlopen, maar ook aantoonbaar voldoen aan wetgeving, Rijksbrede kaders en interne afspraken.

In deze functie draag je direct bij aan verdere professionalisering van de administratieve organisatie en help je inzicht te creëren in risico’s, tekortkomingen en concrete verbetermogelijkheden.

Praktische informatie

• Opdrachtgever: Belastingdienst / Dienst Toeslagen

• Functie: Adviseur Interne Beheersing / AO/IC

• Locatie: Utrecht

• Uren: 36 uur per week

• Werkvorm: volledig op locatie

• Thuiswerken: niet toegestaan

• Startdatum: 28 september 2026

• Einddatum: 31 maart 2027

• Dienstverband: Detachering

• ZZP: niet toegestaan

• Salarisindicatie: €4.500 – €5.300 bruto per maand o.b.v. 40 uur

• Opleiding: afgeronde bacheloropleiding op HBO- of WO-niveau

• Ervaring: minimaal 4 jaar relevante werkervaring

• Doorleenconstructie: niet toegestaan

• CV-taal: niet expliciet opgegeven

• CV-formaat: niet expliciet opgegeven

• Motivatie: niet expliciet opgegeven

• Screening: niet opgegeven

Sollicitatie

Voor deze functie is de aantoonbaarheid van je ervaring doorslaggevend. Zorg dat uit je cv direct kan worden vastgesteld dat je minimaal vier jaar relevante ervaring hebt.

Vermeld per relevante functie of opdracht:

• werkgever/opdrachtgever;

• functietitel;

• begin- en einddatum;

• welke bedrijfsvoeringsprocessen je beoordeelde;

• welke eerste- en/of tweedelijns controles je uitvoerde;

• welke risicoanalyses je opstelde;

• welke processen en interne beheersingsmaatregelen je beschreef of beoordeelde;

• welke rapportages en dossiers je opleverde;

• welke verbeteradviezen je formuleerde;

• met welke wetgeving en Rijkskaders je werkte;

• welke rol je had richting management en proceseigenaren.

Zorg dat specifiek duidelijk wordt hoe jouw ervaring aansluit op de gevraagde organisatie- en personeelskaders, inkoop en financiële processen.

Een algemene verwijzing naar governance, AO/IC of interne controle is onvoldoende wanneer niet duidelijk is wat je daadwerkelijk hebt gedaan.

Controleer vóór je solliciteert

• Heb je een afgeronde bacheloropleiding op HBO- of WO-niveau?

• Kun je minimaal 4 jaar relevante werkervaring binnen interne beheersing of een vergelijkbare functieaantonen?

• Blijken die vier jaar duidelijk uit de begin- en einddata in je cv?

• Heb je aantoonbaar gewerkt met interne controles, procesbeschrijvingen en/of risicoanalyses?

• Heb je ervaring met wettelijke regels en Rijkskaders rond organisatie en personeel, inkoop en financiën?

• Kun je concrete voorbeelden geven van verbeteradviezen rondom interne beheersing?

• Ben je beschikbaar voor 36 uur per week op locatie in Utrecht?

Kun je deze harde eisen concreet vanuit je cv aantoonbaar met ja beantwoorden? Dan kan je profiel goed aansluiten op deze functie.

Waarom kiezen voor Workbuddy?

Bij Workbuddy draait alles om groei. Jouw groei. Wij begeleiden je niet alleen, maar vertegenwoordigen je ook. Zie ons als jouw zakenwaarnemer op de arbeidsmarkt. Iemand die jouw belangen behartigt, jouw talenten scherp in beeld brengt en ervoor zorgt dat jij op de plek terechtkomt waar je het meeste impact kunt maken.

Wij begrijpen dat een baan snel gevonden kan zijn. Een baan die echt bij je past bij een werkgever die jouw potentie ziet en helpt ontwikkelen is een ander verhaal. Daarom gaan wij verder dan de standaard manier van recruitment. We denken met je mee, adviseren je eerlijk en openen deuren die je anders misschien niet had gezien.

Onze slogan Come grow with us is geen marketingtekst maar een belofte. Wij investeren in jouw ontwikkeling, voeren regelmatig persoonlijke gesprekken over je loopbaan en zorgen dat je de juiste tools krijgt om het beste uit jezelf te halen. Zo bouwen we samen aan resultaten waar jij trots op bent.

Kies voor Workbuddy als je wilt groeien, gezien wilt worden en een partner wilt die jouw carrière met dezelfde ambitie benadert als jijzelf.