Samenvatting

Heb jij HBO/WO werk- en denkniveau en ervaring bij opdrachtgevers in de publieke sector? Voor de Coöperatie Samenwerking Kaumera zoeken we een Bestuurssecretaris die zorgt voor een gestructureerde voorbereiding en ondersteuning van de bestuurlijke processen.

Je bereidt bestuurlijke overleggen voor, stelt geannoteerde agenda’s en conceptbesluiten op en coördineert samen met de betrokken werkgroepen de begroting, het jaarverslag en de jaarrekening. Daarnaast zorg je voor een actuele en volledige informatievoorziening en vorm je de schakel tussen bestuur, werkgroepen, leden en externe partners.

Praktische informatie

• Opdrachtgever: Waterschap Rijn en IJssel

• Organisatie: Coöperatie Samenwerking Kaumera

• Functie: Bestuurssecretaris

• Locatie: Doetinchem

• Uren: 8 uur per week

• Startdatum: 1 december 2026

• Einddatum: 31 december 2027

• Werkvorm: Hybride

• Dienstverband: Detachering

• Salarisindicatie: €5.700 – €6.300 bruto per maand o.b.v. 40 uur

• Opleidingsniveau: HBO/WO werk- en denkniveau

• CV-taal: Nederlands

• CV-formaat: PDF

• Motivatie: verplicht

• BYOD: je zorgt zelf voor een laptop en telefoon

Knock-outcriteria

Voor deze opdracht gelden onderstaande harde eisen. Je profiel kan alleen worden voorgesteld wanneer je aan alle knock-outcriteria voldoet en deze duidelijk aantoonbaar zijn in je cv.

• Je beschikt over HBO/WO werk- en denkniveau.

• Je hebt ervaring bij opdrachtgevers in de publieke sector.

• Je cv wordt in het Nederlands aangeleverd.

• Je cv wordt aangeleverd in PDF-formaat.

• Je levert een motivatie aan.

Voldoe je niet aan één of meerdere van deze criteria? Dan kunnen wij je voor deze specifieke opdracht helaas niet voorstellen.

Wat ga je doen?

• Je bereidt bestuurlijke overleggen voor, waaronder CLT, directieoverleg en de ledenvergadering.

• Je stelt geannoteerde agenda’s op en verzorgt de verslaglegging, besluiten en actiepunten.

• Je zorgt voor een actuele, logische en volledige informatievoorziening in MS Teams.

• Je stelt samen met de werkgroep Financiën de jaarlijkse begroting op en monitort het proces van zienswijzen.

• Je coördineert en stelt het jaarverslag en de jaarrekening op met de werkgroep Financiën en de financial van Waterschap Rijn en IJssel.

• Je maakt samen met het secretariaat van Waterschap Rijn en IJssel de jaarplanning voor de vergaderingen en organiseert met de werkgroep Communicatie het jaarlijkse coöperatie-event.

• Je stelt waar nodig inhoudelijke voorstellen, notities en conceptbesluiten op en voert acties uit die bijdragen aan het functioneren van de coöperatie.

Wat breng je mee?

Je kunt bestuurlijke processen organiseren en structureren en werkt nauwkeurig met informatie, afspraken, besluiten en acties.

Daarnaast vraagt de opdrachtgever om:

• communicatieve vaardigheden;

• nauwkeurigheid;

• proactief handelen;

• samenwerking;

• bestuurlijke sensitiviteit.

Waarom deze opdracht?

• Je ondersteunt het volledige bestuurlijke proces rondom overleggen, besluitvorming en informatievoorziening.

• Je combineert bestuurlijke ondersteuning met de coördinatie van begroting, jaarverslag en jaarrekening.

• Je werkt als centrale schakel tussen bestuur, werkgroepen, leden en externe partners binnen een samenwerkingsverband van vier waterschappen.

Over de organisatie

De Coöperatie Samenwerking Kaumera is een samenwerkingsverband van vier waterschappen. De coöperatie is opgericht om de gezamenlijke productie, organisatie en verdere ontwikkeling van Kaumera te beheren en te professionaliseren.

De coöperatie zorgt voor afstemming tussen de deelnemende waterschappen, bewaakt financiële en organisatorische processen en ondersteunt de strategische ontwikkeling en samenwerking rondom de Kaumera-activiteiten.

Binnen deze opdracht werk je vanuit Waterschap Rijn en IJssel, dat als penvoerend waterschap wordt genoemd.

Belangrijk voor je sollicitatie

Voor deze opdracht moeten de knock-outcriteria duidelijk en concreet uit je cv blijken.

Zorg daarom dat bij relevante functies en opdrachten zichtbaar is:

• bij welke werkgever of opdrachtgever je hebt gewerkt;

• welke functie of rol je vervulde;

• wat de begin- en eindperiode was;

• bij welke opdrachtgevers in de publieke sector je ervaring hebt opgedaan;

• welke bestuurlijke, organisatorische en coördinerende werkzaamheden je daarbij hebt uitgevoerd.

Heb je ervaring als bestuurssecretaris of met het voorbereiden van bestuurlijke overleggen, besluitvorming, begrotingen, jaarverslagen of jaarrekeningen? Beschrijf deze werkzaamheden dan concreet bij de betreffende functie of opdracht.

Je cv moet in het Nederlands en in PDF-formaat worden aangeleverd. Daarnaast is een motivatie verplicht.

Waarom kiezen voor Workbuddy?

Bij Workbuddy draait alles om groei. Jouw groei. Wij begeleiden je niet alleen, maar vertegenwoordigen je ook. Zie ons als jouw zakenwaarnemer op de arbeidsmarkt. Iemand die jouw belangen behartigt, jouw talenten scherp in beeld brengt en ervoor zorgt dat jij op de plek terechtkomt waar je het meeste impact kunt maken.

Wij begrijpen dat een baan snel gevonden kan zijn. Een baan die echt bij je past bij een werkgever die jouw potentie ziet en helpt ontwikkelen is een ander verhaal. Daarom gaan wij verder dan de standaard manier van recruitment. We denken met je mee, adviseren je eerlijk en openen deuren die je anders misschien niet had gezien.

Onze slogan Come grow with us is geen marketingtekst maar een belofte. Wij investeren in jouw ontwikkeling, voeren regelmatig persoonlijke gesprekken over je loopbaan en zorgen dat je de juiste tools krijgt om het beste uit jezelf te halen. Zo bouwen we samen aan resultaten waar jij trots op bent.

Kies voor Workbuddy als je wilt groeien, gezien wilt worden en een partner wilt die jouw carrière met dezelfde ambitie benadert als jijzelf.

Solliciteren

Voldoe je aan alle knock-outcriteria en sluit de opdracht aan bij jouw ervaring? Solliciteer dan via Workbuddy en zorg dat de gevraagde ervaring duidelijk en concreet uit je cv blijkt.