Specialist Informatiebeheer – Gemeente Gulpen-Wittem
Gemeente Gulpen-Wittem zoekt een gedreven Specialist Informatiebeheer die wil bijdragen aan de overgang van analoog naar steeds verder digitaal werken. Je werkt in een hecht team, bent de verbindende schakel tussen strategisch beleid en de dagelijkse informatieprocessen, en speelt een belangrijke rol in het borgen van kwaliteit, archivering en toegankelijkheid van informatie. Het gaat om een deta-vast functie: eerst een jaar via Workbuddy, daarna direct in dienst bij de gemeente.
- Plaats Gulpen
- Uren per week 24 tot 28 uren per week
- Salaris Tussen €2800 en €4200 per maand
- Opleiding HBO
- Vakgebied Administratief / Secretarieel
- Contracttype Detachering (vast contract)
Over de functie
Als Specialist Informatiebeheer ben jij de meewerkend recordmanager binnen het team Informatiebeheer. Je bent dagelijks bezig met het auditen, beheren en verbeteren van informatie- en archiefprocessen, zowel digitaal als analoog. De organisatie staat midden in een transitie naar zaakgericht werken, en jij speelt een cruciale rol in het implementeren, bewaken en doorontwikkelen van deze nieuwe manier van werken.
Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:
Audits & kwaliteitsbewaking
Auditeren van records om nauwkeurigheid, consistentie en integriteit te waarborgen.
Toezien op het juiste gebruik van het DMS, zaaksysteem en andere informatiesystemen.
Archiefbeheer & wettelijke kaders
Coördineren van periodieke vernietiging volgens de Archiefwet.
Coördineren én uitvoeren van overdracht van archiefbescheiden (analoog en digitaal/e-depot).
Toepassen van de selectielijsten en interpreteren van de Zaaktypecatalogus (ZTC).
Operationele coördinatie
Aanspreekpunt voor collega’s binnen het team Informatiebeheer voor digitaal en analoog archiefbeheer.
De schakel vormen tussen tactische/strategische adviseurs en uitvoerende medewerkers.
Signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan procesoptimalisatie.
Informatiebeheer & doorontwikkeling
Monitoren van landelijke ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer.
Bijdragen aan de transitie van documentgericht werken naar zaakgericht werken.
Over het bedrijf
Gemeente Gulpen-Wittem ligt in het hart van het Zuid-Limburgse heuvellandschap—één van de mooiste gebieden van Nederland, bekroond met het Cittaslow-keurmerk. De gemeente kenmerkt zich door kleinschaligheid, tradities, gastvrijheid en betrokken inwoners.
Het team Informatiebeheer bestaat uit 10 collega’s die samen werken aan het toegankelijk, veilig en duurzaam beheren van alle informatie van de gemeente. Door de digitalisering en veranderende behoeften van inwoners is het werkveld continu in ontwikkeling. Je komt terecht in een warm, informeel en betrokken team met veel ruimte voor groei.
Wat wij bieden
Via Workbuddy start je het eerste jaar op detacheringsbasis, met daarna een vast dienstverband bij de gemeente Gulpen-Wittem.
Je krijgt:
Een functie in een hecht en professioneel team binnen een warme, kleinschalige organisatie.
Flexibele werktijden en hybride werken (deels thuis).
Een fijne werkomgeving met veel aandacht voor werk-privébalans.
Opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
Wat wij vragen
Jij bent een match als je:
Ervaring hebt met informatie- en archiefbeheer (gemeentelijke ervaring is een pré).
HBO-werk- en denkniveau hebt.
Bij voorkeur beschikt over een relevant diploma (SOD1+2, Recordmanagement, Informatiebeheer, etc.).
Kennis hebt van recordmanagement, selectielijsten, vernietiging en overbrenging.
Ervaring hebt met zaakgericht werken of dit snel oppakt.
Communicatief sterk bent en collega’s kunt meenemen in veranderingen.
Proactief, zelfsturend, analytisch en kwaliteitsgericht bent.
Feedback makkelijk geeft én ontvangt.
Ook een aankomend Informatiespecialist met groeipotentie mag reageren.
Praktisch:
Beschikbaar: 24–28 uur per week
Startdatum: 1 januari 2026 (eerder/later mogelijk)
VOG verplicht
Niet geschikt voor ZZP
Meer informatie
Bij Workbuddy draait alles om groei — jouw groei. Wij begeleiden niet alleen, we vertegenwoordigen jou. Zie ons als jouw zakenwaarnemer in de arbeidsmarkt: iemand die jouw belangen behartigt, jouw talenten scherp in beeld brengt en ervoor zorgt dat jij op de plek terechtkomt waar je het meeste impact kunt maken.
Onze slogan “Come grow with us” is een belofte: we investeren in jouw ontwikkeling, denken met je mee over je loopbaan en zorgen dat je de tools krijgt om het beste uit jezelf te halen.