Specialist Informatiebeheer – Gemeente Gulpen-Wittem
Gemeente Gulpen-Wittem zoekt een gedreven Specialist Informatiebeheer die wil bijdragen aan de verdere digitalisering en professionalisering van informatie- en archiefbeheer. Jij bent de verbindende schakel tussen beleid, uitvoering en techniek. In deze rol heb je impact op de kwaliteit, toegankelijkheid en duurzaamheid van alle informatiestromen binnen de organisatie.
- Plaats Gulpen
- Uren per week 24 tot 28 uren per week
- Salaris Tussen €2800 en €3500 per maand
- Opleiding HBO
- Vakgebied Administratief / Secretarieel
- Contracttype Detachering (vast contract)
Over de functie
De gemeente is volop in ontwikkeling richting digitaal werken en zaakgericht archiveren. Als Specialist Informatiebeheer werk je nauw samen met het team Informatiebeheer en draag je actief bij aan de transitie van een documentgericht DMS naar een modern zaaksysteem.
Jouw belangrijkste taken
Auditeren van records om nauwkeurigheid, volledigheid en integriteit te waarborgen.
Coördineren en uitvoeren van periodieke vernietiging van informatie conform de Archiefwet.
Interpreteren van de Zaaktypecatalogus (ZTC) en toepassen van selectielijsten binnen zaakgericht werken.
Optreden als operationeel aanspreekpunt voor digitaal én analoog archiefbeheer.
Coördineren van overdracht van archiefbescheiden aan archiefbewaarplaats en e-depot.
Toezien op juist gebruik van documentaire informatiesystemen volgens archiefwetgeving.
Over het bedrijf
Gulpen-Wittem ligt in het hart van het Zuid-Limburgse heuvelland en is erkend met het Cittaslow-keurmerk door haar gastvrijheid, tradities en betrokken inwoners.Het team Informatiebeheer bestaat uit 10 collega’s en werkt dagelijks aan de professionalisering van informatiebeheer in een organisatie die midden in een digitaliseringsslag zit.
Wat wij bieden
Een functie bij een vooruitstrevende gemeente met veel aandacht voor kwaliteit en ontwikkeling.
Een warm, informeel en betrokken team.
Flexibele werktijden en hybride werken mogelijk.
Professionele begeleiding vanuit Workbuddy gedurende de gehele opdracht.
Een rol met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
Een functie in een omgeving die volop in beweging is door digitalisering.
Wat wij vragen
Wanneer ben jij een match?
HBO werk- en denkniveau.
Bij voorkeur een diploma zoals SOD 1/2, Recordmanagement of vergelijkbaar.
Ervaring met informatie- en archiefbeheer, idealiter binnen een gemeentelijke omgeving.
Kennis van recordmanagement, vernietiging, overbrenging en digitalisering van archiefbeheer.
Communicatief sterk, proactief en in staat collega’s mee te nemen in veranderingen.
Analytisch sterk, kwaliteitsgericht en collegiaal.
Ook starters met ambitie tot doorgroei zijn welkom.
Praktisch
Start: 1 januari 2026 (in overleg eerder/later mogelijk)
Duur: 12 maanden, daarna overname in dienst (deta-vast)
Uren: 24–28 per week
Contractvorm: Detachering
VOG verplicht
Niet geschikt voor ZZP
Meer informatie
Waarom kiezen voor Workbuddy?
Bij Workbuddy draait alles om groei — jouw groei. Wij vertegenwoordigen jou, denken actief mee over je loopbaan en zorgen dat je terechtkomt op een plek waar je impact kunt maken.Onze slogan “Come grow with us” staat voor persoonlijke aandacht, duurzame samenwerking en ontwikkeling.