Recordmanagement Specialist – Digitale Archivering
Voor Klant Amersfoort zoeken wij een ervaren Recordmanagement Specialist die bijdraagt aan de digitale transformatie van archiverings- en informatiesystemen. In deze opdracht werk je aan de migratie en conversie van archiefdata, het beheren van metadata en het borgen van informatiekwaliteit conform wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en de WOO. Je speelt een belangrijke rol in het toekomstbestendig inrichten van digitale archieven binnen een complexe publieke organisatie. Inzet: 28 uur per week Locatie: Amersfoort (hybride) Startdatum: 2 februari 2026 Duur: 6 maanden
- Plaats Amersfoort
- Uren per week 28 uren per week
- Salaris Tussen €3000 en €5500 per maand
- Opleiding HBO/WO / Post WO
- Vakgebied ICT / Automatisering / Internet
- Contracttype Detachering (vast contract)
Over de functie
De opdracht richt zich op het ondersteunen van de digitale transformatie van Klant Amersfoort op het gebied van archiveringssystemen en recordmanagement. Je bent verantwoordelijk voor het migreren en converteren van archiefsystemen en data, waaronder het migreren van data uit Decos Join naar SharePoint en het archiveren van Teams- en SharePoint-data naar de Archief SharePoint-omgeving.
Daarnaast voer je dagelijkse recordmanagementwerkzaamheden uit en zorg je voor een correcte inrichting en het beheer van metadata volgens vastgestelde metadataschema’s. Je voert informatiecontroles uit en bewaakt dat archivering plaatsvindt conform geldende wet- en regelgeving. Je draagt actief bij aan een soepel proces van de dynamische naar de (semi)statische archieffase.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
migreren en converteren van archiefsystemen en data;
beheren en opschonen van metadata;
uitvoeren van informatie- en kwaliteitscontroles;
beheren van het recordmanagementsysteem;
ondersteunen bij archivering van Microsoft 365-omgevingen (Teams en SharePoint);
adviseren over en toepassen van Archiefwet en WOO;
bijdragen aan procesverbeteringen binnen recordmanagement en archivering.
Over het bedrijf
Klant Amersfoort is de overkoepelende ICT-dienstverlener voor 21 waterschappen in Nederland. Vanuit een regie- en uitvoeringsrol ondersteunt de organisatie deze waterschappen bij hun digitale transformatie. Dit varieert van informatievoorziening en data tot innovatieve technologieën zoals AI en robotisering.
De organisatie werkt programmatisch en combineert een compacte kern van eigen medewerkers met specialistische externe professionals. Er heerst een professionele, samenwerkingsgerichte werkomgeving waarin expertise en kennisdeling centraal staan.
Wat wij bieden
Een inhoudelijk specialistische opdracht binnen een maatschappelijke en digitale transformatieomgeving;
Werken aan complexe archiverings- en informatiestromen binnen de publieke sector;
Hybride werken in overleg;
Een professionele werkomgeving met veel ruimte voor expertise;
Persoonlijke begeleiding en vertegenwoordiging vanuit Workbuddy gedurende de opdracht.
Wat wij vragen
Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met migratie en conversie van archiefsystemen en data;
HBO werk- en denkniveau;
Actuele en aantoonbare kennis van wet- en regelgeving rondom archivering, met name de Archiefwet en de WOO;
Ruime ervaring met:
beheer van metadata;
uitvoeren van informatie- en kwaliteitscontroles;
beheren van recordmanagementsystemen;
Aantoonbare ervaring met het begeleiden van het proces van dynamische naar (semi)statische archivering.
Meer informatie
Waarom kiezen voor Workbuddy?
Bij Workbuddy draait alles om groei — jouw groei. Wij begeleiden niet alleen, we vertegenwoordigen jou. Zie ons als jouw zakenwaarnemer in de arbeidsmarkt: iemand die jouw belangen behartigt, jouw talenten scherp in beeld brengt en ervoor zorgt dat jij op de plek terechtkomt waar je het meeste impact kunt maken.
Wij begrijpen dat een baan snel gevonden is, maar een opdracht die écht bij je past — bij een organisatie die jouw expertise waardeert — is een ander verhaal. Daarom gaan wij verder dan de standaard recruitmentaanpak. We denken met je mee, adviseren je eerlijk en openen deuren die je anders misschien niet had gezien.
Onze slogan “Come grow with us” is geen marketingtekst, maar een belofte. We investeren in jouw ontwikkeling, spreken regelmatig 1-op-1 over je loopbaan en zorgen dat je de tools krijgt om het beste uit jezelf te halen. Zo bouwen we samen aan resultaten waar jij trots op kunt zijn.